Quelles données dois-je demander à mon fournisseur de meubles ?

Les données relatives aux matériaux, à l'origine et à la réparation constituent le cœur du sujet

Chez un fournisseur de composants de meubles, de bois, de textile, de mousse, de quincaillerie ou d'autres éléments, on demande généralement des informations sur la composition du matériau, son origine, la présence de substances préoccupantes, ainsi que les possibilités de réparation, de démontage et de recyclage. C'est le cœur de ce qui figurera bientôt dans un passeport numérique de produit pour les meubles. Un fabricant ou un importateur de meubles ne compose pas lui-même le passeport à partir de zéro : cette personne dépend de ce que les maillons précédents de la chaîne livrent. Un fournisseur de panneau de particules, de textile, de pieds métalliques ou de systèmes de colle dispose de données que le fabricant lui-même ne peut pas mesurer ou vérifier, comme la composition chimique exacte d'une colle ou l'origine d'une essence de bois. Ces informations doivent donc être obtenues à la source, et de préférence bien avant qu'un passeport doive réellement être fourni.

Pour qui cela est pertinent, et pour qui ce ne l'est pas encore

Cette question se pose pour les fabricants de meubles, les importateurs et les aménageurs de projets qui s'approvisionnent auprès de fournisseurs à l'intérieur ou à l'extérieur de l'UE, et qui sont finalement responsables de la compilation du passeport de produit. L'obligation de fournir des données au sein de la chaîne repose sur les « acteurs de la chaîne d'approvisionnement » au sens de l'article 38 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) — ce sont les parties qui fournissent des matières premières, des composants ou des produits semi-finis à celui qui met le produit fini sur le marché. Cela ne s'applique pas au consommateur final, ni aux petits fournisseurs qui se situent entièrement en dehors du champ d'application de l'acte délégué ultérieur pour les meubles — les entreprises exactes concernées dépendent des seuils établis dans cet acte, et ceux-ci n'existent pas encore. Il s'agit ici uniquement de la question des données demandées dans la chaîne, non de celle de savoir qui publie ou héberge finalement le passeport ; c'est une obligation séparée qui incombe au fabricant ou à l'importateur lui-même.

La date à partir de laquelle cela doit s'appliquer n'est pas encore fixée

Aucun acte délégué pour les meubles n'a encore été publié, donc il n'existe actuellement aucune date concrète à laquelle ces données doivent être obligatoirement fournies. Ce qui est établi, c'est le cadre dans lequel cet acte est élaboré : l'ESPR lui-même est en vigueur, et l'article 38 oblige déjà les fournisseurs, au sens général, à fournir aux opérateurs économiques les informations nécessaires pour se conformer aux exigences applicables aux produits et au passeport numérique de produit, dès que ces exigences sont établies pour une catégorie de produits. Pour les meubles, ce moment n'est pas encore venu. En attendant, il n'existe aucune obligation légale de demander ou de fournir des données dans le cadre du passeport de produit, et il n'est donc pas judicieux de donner une date précise qui ne repose sur rien. Dès que l'acte délégué pour les meubles sera publié, cette date sera mentionnée ici.

Ce que cela signifie pour la pratique des achats

En pratique, il est judicieux d'inventorier dès maintenant quels fournisseurs livrent quels composants et matériaux, et de vérifier auprès de chaque fournisseur s'il dispose déjà ou peut fournir des données sur la composition des matériaux, l'origine et les substances traitées. Un ordre logique s'impose : d'abord, identifier les matériaux et composants incorporés dans le meuble propre, ensuite vérifier auprès de chaque fournisseur quelle documentation existe déjà (pensez aux fiches de données de sécurité, certificats de bois, spécifications de matériaux), et enfin engager une discussion avec les fournisseurs qui ne peuvent pas encore fournir de données structurées. L'article 10 de l'ESPR donne une indication des catégories d'informations que doit contenir un passeport produit numérique, notamment les données relatives aux performances, à la composition des matériaux, à la présence de substances préoccupantes, ainsi qu'aux possibilités de réparation, de démontage et de recyclage. Ces catégories constituent un point de départ utile pour demander dès maintenant aux fournisseurs ce dont ils disposent, même si l'ensemble exact des données obligatoires pour les meubles n'est pas encore défini. Celui qui commence tôt évite que la fourniture d'un passeport n'achoppe plus tard sur un fournisseur qui ne peut pas produire les données demandées ou ne peut pas les fournir dans un délai raisonnable.

Le fondement : article 38 et article 10 de l'ESPR

Le fait que les données doivent être fournies au sein de la chaîne résulte de l'article 38 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781), qui impose des obligations aux acteurs de la chaîne d'approvisionnement de fournir à l'opérateur économique qui met le produit sur le marché les informations nécessaires pour se conformer aux exigences applicables. Les informations concrètes correspondent aux catégories énumérées à l'article 10 du même règlement, qui décrit les exigences générales concernant le contenu du passeport produit numérique. Ces deux articles sont formulés de manière générique et ne s'appliquent concrètement aux meubles qu'une fois l'acte délégué spécifique aux produits adopté.

Celui qui souhaite commencer dès maintenant peut au mieux commencer par dresser un inventaire de ses propres fournisseurs et des matériaux qu'ils livrent, et maintenir cet inventaire jusqu'à ce que l'acte délégué pour les meubles apporte une clarté sur les champs de données exacts.