Quali dati devo richiedere al mio fornitore di mobili?

Dati su materiali, origine e riparazione costituiscono il nucleo

Presso un fornitore di componenti di mobili, legno, tessuti, schiume, hardware o altri componenti, di solito vengono richieste informazioni sulla composizione del materiale, la sua origine, la presenza di sostanze di preoccupazione e le possibilità di riparazione, smontaggio e riciclaggio. Questo è il nucleo di ciò che finirà presto in un passaporto digitale del prodotto per i mobili. Un produttore o importatore di mobili non redige autonomamente il passaporto dal nulla: dipende da ciò che le parti precedenti nella catena forniscono. Un fornitore di pannelli truciolari, tessuti, gambe in metallo o sistemi di adesivi possiede dati che il produttore stesso non può misurare o verificare, come la composizione chimica esatta di un adesivo o l'origine di una specie di legno. Queste informazioni devono quindi essere ottenute alla fonte, preferibilmente ben prima che un passaporto debba effettivamente essere consegnato.

Per chi è rilevante e per chi ancora no

Questa questione riguarda i produttori di mobili, gli importatori e gli arredatori di progetti che acquistano da fornitori all'interno o al di fuori dell'UE e che sono infine responsabili dell'assemblaggio del passaporto del prodotto. L'obbligo di fornire dati all'interno della catena ricade sugli "attori della catena di approvvigionamento" nel significato dell'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) — questi sono i soggetti che forniscono materie prime, componenti o semilavorati a colui che immette il prodotto finale sul mercato. Questo non si applica al consumatore finale, né ai piccoli fornitori che ricadono completamente al di fuori dell'ambito di applicazione del successivo atto delegato per i mobili — quali aziende esattamente lo saranno dipende dalle soglie stabilite in tale atto, che non sono ancora state definite. In seguito, questa questione riguarda solo i dati richiesti nella catena, non la questione di chi pubblica o ospita in definitiva il passaporto; questo è un obbligo separato che ricade sul produttore o importatore stesso.

Da quando questo deve essere fatto, non è ancora stabilito

Non è ancora stato pubblicato un atto delegato per i mobili, quindi una data concreta entro la quale questi dati devono essere forniti obbligatoriamente non esiste attualmente. Quello che è certo è il quadro entro il quale tale atto viene elaborato: l'ESPR stesso è in vigore e l'articolo 38 obbliga già gli operatori della catena di approvvigionamento in senso generale a fornire agli operatori economici le informazioni necessarie per conformarsi ai requisiti dei prodotti e al passaporto digitale del prodotto, non appena tali requisiti sono stabiliti per una categoria di prodotto. Per i mobili, quel momento non è ancora arrivato. Fino a quel momento, non c'è alcun obbligo legale di richiedere o fornire dati nel contesto del passaporto del prodotto, e quindi non ha senso indicare già una data esatta che non si basa su nulla. Non appena l'atto delegato per i mobili sarà pubblicato, quella data sarà indicata qui.

Cosa significa questo per la pratica di approvvigionamento

In pratica, è utile inventariare fin d'ora quali fornitori forniscono quali componenti e materiali, e verificare presso ogni fornitore se dispone già di dati sulla composizione materiale, l'origine e le sostanze lavorate, oppure se può fornirli. Un ordine logico è: innanzitutto mappare quali materiali e componenti sono utilizzati nel proprio mobile, poi verificare presso ogni fornitore quale documentazione esiste già (si pensi alle schede di sicurezza, ai certificati di legno, alle specifiche materiali), e successivamente avviare una discussione con i fornitori che non sono ancora in grado di fornire dati strutturati. L'articolo 10 dell'ESPR fornisce un'indicazione delle categorie di informazioni che un passaporto digitale del prodotto deve contenere, come dati su prestazioni, composizione materiale, presenza di sostanze di preoccupazione, e possibilità di riparazione, smontaggio e riciclaggio. Queste categorie costituiscono un punto di partenza utile per chiedere fin d'ora ai fornitori di cosa dispongono, anche se la serie esatta di dati obbligatori per i mobili non è ancora fissata. Chi inizia presto, evita che la fornitura di un passaporto si blocchi successivamente a causa di un fornitore che non può produrre i dati richiesti o non può fornirli entro un termine ragionevole.

Il fondamento: articolo 38 e articolo 10 dell'ESPR

Il fatto che i dati debbano essere forniti lungo la catena discende dall'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che impone agli attori della catena di approvvigionamento l'obbligo di fornire all'operatore economico che immette il prodotto sul mercato le informazioni necessarie per conformarsi ai requisiti applicabili. Le informazioni concrete di cui si tratta si allineano alle categorie incluse nell'articolo 10 dello stesso regolamento, che descrive i requisiti generali per il contenuto del passaporto digitale del prodotto. Entrambi gli articoli sono formulati in modo generico e si applicano concretamente ai mobili solo una volta che l'atto delegato specifico del prodotto è stato stabilito.

Chi vuole iniziare fin d'ora, è meglio che cominci con una panoramica dei propri fornitori e dei materiali che forniscono, e mantenga questa panoramica fino a quando l'atto delegato per i mobili fornisce chiarezza sui campi dati esatti.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Un produttore di mobili o un importatore che deve compilare un passaporto del prodotto dipende dai dati forniti dalla catena di approvvigionamento. L'ESPR regola nell'articolo 38 che gli attori nella catena di approvvigionamento mettono a disposizione le informazioni necessarie per adempiere agli obblighi del regolamento, e l'articolo 10 descrive quali dati deve contenere un passaporto del prodotto. Ciò che questo significa in pratica per un'azienda con 10-100 dipendenti si divide in alcuni obblighi specifici.

Richiedere i dati su materiali e composizione

Un passaporto deve fornire informazioni sui materiali di cui è composto un mobile. Ciò significa che al fornitore di, ad esempio, materiale in lastre, tessile, schiuma o componenti metallici viene richiesto quale sia la composizione esatta, compresi eventuali additivi come colle, rivestimenti o ritardanti di fiamma. Per un'azienda che lavora con fornitori fissi questa è una questione una tantum; quando l'approvvigionamento dello stesso componente avviene da diversi fornitori diventa un compito ricorrente, vedi cosa faccio se acquisto lo stesso componente da diversi fornitori.

Richiedere informazioni su origine e certificati di provenienza

Oltre alla composizione, si tratta di origine: dove è stato estratto o prodotto il materiale, e attraverso quali passaggi è arrivato al fornitore. Per i componenti in legno questo è un punto di attenzione particolare, perché l'origine del legno spesso passa attraverso più anelli prima di arrivare al produttore di mobili, vedi come stabilisco l'origine del legno. Per un'azienda di medie dimensioni ciò significa che non solo il fornitore diretto viene interrogato, ma anche se quel fornitore dispone di informazioni di provenienza dei propri fornitori.

Richiedere dati su riparazione, componenti e fine della vita utile

Un passaporto del prodotto contiene anche informazioni rilevanti per la fase successiva della vita di un mobile: disponibilità di pezzi di ricambio, possibilità di riparazione e smaltimento a fine vita. Si tratta di informazioni che non sempre sono tenute regolarmente da un fornitore, e che quindi devono essere attivamente richieste, specificando che fanno parte dei dati necessari per il passaporto.

Dati di subappaltatori e fornitori più avanti nella catena

Non solo il fornitore diretto fornisce dati; anche i fornitori di semilavorati a quel fornitore possono avere informazioni rilevanti. La questione se un subappaltatore che fornisce solo un componente o un semilavorato deve anche fornire dati del passaporto è poco chiara per molte aziende, vedi un subappaltatore che fornisce semifiniti deve fornire anche dati del passaporto. Per un'azienda che assembla da componenti acquistati ciò significa che la questione "chi fornisce cosa" viene mappata con precisione, prima di richiedere i dati.

Richiedere dati da fornitori al di fuori dell'UE

Nell'approvvigionamento da fuori dall'UE si aggiunge un ulteriore livello: la parte che importa il mobile o i componenti è colei che è responsabile della disponibilità dei dati del passaporto, anche se la produzione effettiva avviene al di fuori dell'UE. Cosa questo significa concretamente per l'importazione dall'esterno dell'Unione è descritto su cosa significa il passaporto del prodotto se importo mobili da fuori dell'UE, e il modo in cui vengono richiesti i dati da un fornitore extracomunitario è indicato su come ottengo i dati del passaporto da un fornitore esterno all'UE.

Dove le cose vanno male nella pratica

Un numero di situazioni si ripete regolarmente presso le aziende che per la prima volta richiedono dati ai loro fornitori.

Un fornitore fornisce solo un foglio prodotto con testo di marketing, senza la composizione tecnica necessaria per il passaporto. L'acquirente allora presume erroneamente che ciò soddisfi la richiesta.

Un fornitore di legno può nominare la specie di legno, ma non l'origine al livello necessario. Questo spesso viene scoperto solo quando il passaporto è già in fase di compilazione, anziché al momento dell'acquisto.

Quando si acquista lo stesso componente presso due o tre fornitori, si presume che un'unica richiesta sia sufficiente, mentre ogni fornitore viene interrogato separatamente perché la composizione può variare da lotto a lotto.

Un fornitore al di fuori dell'UE non risponde o risponde in modo incompleto a una richiesta di dati e l'azienda non dispone di un piano alternativo perché non è mai stato stipulato un accordo scritto sulla fornitura dei dati.

Un semilavorato viene acquistato da una parte che non si considera un "fornitore di componenti di mobili", per cui non viene effettuata alcuna richiesta di dati, mentre il componente si trova effettivamente nel pezzo di mobile finale.

Ciò che potete documentare

Una panoramica per fornitore dei dati già ricevuti e di quelli ancora mancanti, compreso il materiale, l'origine e le informazioni sulla riparazione o sulla fine della vita utile.
Un questionario fisso che viene inviato a ogni nuovo fornitore, in modo che la richiesta non debba essere elaborata di nuovo ogni volta.
Un accordo nel contratto di acquisto sulla fornitura dei dati del passaporto, compreso il momento in cui questi vengono consegnati; vedi come inserisco la fornitura dei dati del passaporto nel mio contratto di acquisto.
Un procedimento nel caso in cui un fornitore non risponda o risponda in modo incompleto, vedi il mio fornitore non fornisce i dati — cosa posso fare.
Una nota su come sono stati controllati i dati ricevuti per verificarne l'esattezza, vedi come verifico se i dati del mio fornitore sono corretti.
Un fascicolo per ogni tipo di legno o lotto di legno con i certificati di origine come forniti dal fornitore.
Una panoramica di quali componenti vengono acquistati da quale parte, inclusi i subappaltatori che forniscono semilavorati.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

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