Koje podatke trebam zatražiti od svog dobavljača namještaja?

Podaci o materijalu, porijeklu i popravci čine jezgru

Kod dobavljača dijelova namještaja, drva, tkanine, pjene, elemenata za spajanje ili drugih komponenti obično se traže informacije o sastavu materijala, njegovom porijeklu, prisutnosti tvari od posebne brige te mogućnostima popravka, demontaže i recikliranja. To je jezgra onoga što će ubrzo završiti u digitalnom putovnici proizvoda za namještaj. Proizvođač ili uvoznik namještaja ne izrađuje putovnicu sam od nule: ta osoba ovisi o onome što dodjeljuju karike ispred nje u lancu. Dobavljač ploča od drvnih vlakana, tekstila, metalnih nogu ili sustava za lijepljenje raspolaže podacima koje proizvođač ne može sam izmjeriti ili provjeriti, kao što je točan kemijski sastav ljepila ili porijeklo vrste drva. Te informacije moraju se stoga prikupiti u izvoru, a to se po mogućnosti dogodi dugo prije nego što putovnica zapravo mora biti dostavljana.

Za koga je ovo relevantno, i za koga još nije

Ovo pitanje je važno za proizvođače namještaja, uvoznike i projektne oprematelje koji nabavljaju od dobavljača unutar ili izvan EU-a i koji su na kraju odgovorni za sastavljanje putovnice proizvoda. Obveza dostave podataka unutar lanca leži na "akterima u lancu opskrbe" u smislu članka 38. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) — to su strane koje isporučuju sirovine, dijelove ili polufabrikate onome tko završni proizvod stavlja na tržište. To se ne odnosi na krajnjeg potrošača, niti na male dobavljače koji potpuno padaju izvan dosega budućeg delegiranog akta za namještaj — koji su to točno proizvođači ovisi o pragovima koji se utvrđuju u tom aktu, a oni još ne postoje. Ovdje se dalje radi samo o pitanju koje se podatke traže u lancu, a ne o pitanju tko na kraju objavljuje ili čuva putovnicu; to je odvojena obveza koja leži na samom proizvođaču ili uvozu.

Kada se ovo mora napraviti, još nije sigurno

Još nije objavljen delegirani akt za namještaj, zato točan rok u kojem se ti podaci moraju dostaviti trenutno ne postoji. Ono što je sigurno je okvir u kojem se taj akt donosi: sama ESPR je na snazi, a članak 38. već u općem smislu obvezuje dobavljače da ekonomske operatore opskrbe informacijama potrebnim za ispunjavanje zahtjeva proizvoda i digitalnog putovnice proizvoda čim su ti zahtjevi za skupinu proizvoda utvrđeni. Za namještaj to vrijeme još nije došlo. Do tada ne postoji zakonska obveza da se podaci traže ili dostave u okviru putovnice proizvoda, pa nema ni smisla davati točan rok koji nigdje nije utemeljen. Čim se delegirani akt za namještaj objavi, taj rok će biti naveden ovdje.

Što ovo znači za praksu nabave

U praksi je korisno sada već inventarizirati koje dobavljače dostavljaju koje dijelove i materijale, te za svakog dobavljača provjeriti može li on prikupljati podatke o sastavu materijala, porijeklu i obrađenim tvarima ili ih može dostaviti. Logičan redoslijed je: prvo mapirati koje materijale i dijelove sadrži vlastiti namještaj, zatim za svakog dobavljača provjeriti koju dokumentaciju već postoji (mislite na sigurnosne listove podataka, šumske certifikate, specifikacije materijala), te zatim stupiti u razgovor s dobavljačima koji još ne mogu dostaviti strukturirane podatke. Članak 10 ESPR-a daje naznaku kategorija informacija koje digitalni proizvodni pasoš mora sadržavati, kao što su podaci o performansama, sastavu materijala, prisutnosti tvari od zabrinutosti te mogućnostima za popravku, demontažu i reciklažu. Te kategorije predstavljaju koristan početni okvir za traženje od dobavljača što već imaju dostupno, iako točan skup obaveznih podataka za namještaj još nije određen. Tko počne rano, izbjegava da se kasnije dostava pasoša zaglavlja na dobavljaču koji ne može proizvestiti tražene podatke ili ih ne može dostaviti u razumnom roku.

Temelj: članak 38 i članak 10 ESPR-a

Da se podaci moraju dostaviti kroz lanac, proizlazi iz članka 38 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781), koji nameće obveze akterima u lancu opskrbe da gospodarski subjekt koji stavlja proizvod na tržište opskrbi informacijama potrebnim za ispunjavanje primjenjivih zahtjeva. Koje su to konkretno informacije, usklađeno je s kategorijama navedenim u članku 10 iste uredbe, koji opisuje opće zahtjeve za sadržaj digitalnog proizvodnog pasoša. Oba članka su generički formulirana i primjenjuju se konkretno na namještaj tek nakon što se uspostavi proizvodnospecifična delegirana uredba.

Tko sada već želi početi, najbolje bi bilo da počne s pregledom vlastitih dobavljača i materijala koje dostavljaju, te da taj pregled održava dok delegirana uredba za namještaj ne pruži jasnoću o točnim poljima podataka.