czy paszport produktu dotyczy również mebli, które już wprowadzam na rynek

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pani/Pana oczekuje

Pytanie, czy produktowe paszporty mają zastosowanie do mebli, które dziś już znajdują się na półce lub w salonach wystawowych, jest dla wielu przedsiębiorców pierwszym pytaniem. Krótka odpowiedź: obowiązek powstaje w momencie wyznaczenia grupy produktów poprzez akt delegowany i obowiązuje od daty podanej w tym akcie. Dla mebli akt ten nie został jeszcze opublikowany. Sam ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) ustala w artykule 1, że rozporządzenie tworzy ramy, ale konkretne wymogi dotyczące poszczególnych grup produktów — w tym pytanie, czy i w jaki sposób postępować z istniejącym zapasem — pojawiają się dopiero wraz z tym odrębnym aktem.

Śledzenie priorytetyzacji i planowania

Artykuł 18 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje, w jaki sposób Komisja Europejska nadaje priorytety grupom produktów i opracowuje plan działań. Meble znajdują się na tej liście, ale planowanie podaje oczekiwany okres, a nie stałą datę. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego 10 do 100 pracowników oznacza to przede wszystkim: śledzenie ogłoszenia, gdy tylko się pojawi, i nieprzedwczasne działanie na podstawie daty wejścia w życie, która jeszcze nie jest ustalona. Kto teraz kupuje zapasy lub wprowadza na rynek nową kolekcję, powinien wiedzieć, kto w jej własnym łańcuchu będzie musiał przekazać dane — to pytanie wiąże się z kto odpowiada za paszport produktu mebli.

Zrozumieniem, co będzie regulować akt delegowany

Artykuł 4 i artykuł 8 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) stanowią, że Komisja ustala szczegółowe wymagania w każdym akcie delegowanym, i że ten akt może również dotyczyć zakresu czasowego. To jest dokładnie miejsce, w którym ewentualnie zawarte byłyby przepisy przejściowe dotyczące mebli już wprowadzonych na rynek — gdyby takie powstały. Dopóki akt delegowany dotyczący mebli nie został opublikowany, ani data wejścia w życie, ani ewentualne zwolnienie dla istniejących zapasów nie są ustaleni. Przedsiębiorstwo może praktycznie przełożyć to na działania, już teraz dokonując inwentaryzacji, które typy produktów byłyby objęte przyszłą regulacją, bez spełniania obowiązku, który jeszcze nie istnieje.

Rozróżnienie między producentem, importerem i sprzedawcą

Chociaż data wejścia w życie jest jeszcze nieznana, podział ról w łańcuchu będzie decydujący dla tego, kto będzie musiał podjąć jakie działania. Przedsiębiorstwo, które samo produkuje meble, ma inne stanowisko niż importer, który wprowadza produkty spoza UE na rynek, lub sklep, który wyłącznie je odsprzedaje. Ten podział można sprawdzić za pomocą Czy jestem importerem lub producentem zgodnie z ESPRoraz dla tych, którzy przede wszystkim pośredniczą między dostawcami a ostatecznym klientem, dostępny jest przegląd jakie są obowiązki dystrybutora lub handlowca mebliPodział ten nie zmienia się wraz z datą wejścia w życie; określa on jedynie, kto w tym momencie podejmuje jaki krok.

Gdzie pada w praktyce

Kilka sytuacji pojawia się regularnie w praktyce przy tym pytaniu.

Importer zakłada, że wszystko, co zakupiono przed datą wejścia w życie, automatycznie jest zwolnione z obowiązku, i dlatego przestaje zbierać dane techniczne od producenta. Gdy akt delegowany zawiera konkretną regulację, brakuje wtedy dokumentacji bazowej, aby szybko się przystosować.

Producent mebli ze znakiem własnym zakłada, że obowiązek dotyczy tylko "dużych" producentów, a nie mniejszych serii wprowadzanych na rynek pod własną nazwą. To rozróżnienie nigdzie nie pojawia się w tekście; pytanie o to, kto pełni jaką rolę przy znaku własnym, jest szczegółowo wyjaśnione na sprzedaję meble pod własną marką — jakie zobowiązania otrzymuję.

Przedsiębiorstwo czeka z wszelkimi przygotowaniami na dokładną datę, a dopiero wtedy zbiera dane od dostawców. Skład materiałowy, pochodzenie i części są następnie często trudniej do ustalenia niż wtedy, gdy zostało to określone już przy zakupie.

Zamawiający private label'u zakłada, że producent automatycznie będzie miał wszystkie dane gotowe, gdy będą potrzebne, bez wcześniejszego ustaleń. Kto w tej relacji dostarcza jakie informacje, nigdy nie jest oczywiste i zasługuje na osobny przegląd kto musi dostarczyć dane paszportu w przypadku mebli private label.

Handlowiec z zapasami u producenta poza UE uważa, że obowiązek na niego w każdym razie nie ciąży. To założenie nie obowiązuje automatycznie; istotne jest tutaj mój producent znajduje się poza Unią Europejską — kto zajmuje się wtedy produktpasportem.

Co można rejestrować

Dopóki akt delegowany dotyczący mebli nie został opublikowany, nie ma obowiązku tworzenia już paszportu. Jednak praktycznie warto już teraz uporządkować kilka spraw, aby przejście na nową regulację nie musiało zaczynać się od zera:

• Przegląd własnych grup produktów i pytanie, które z nich prawdopodobnie będą objęte przyszłą regulacją mebli.
• Określenie, kto w łańcuchu jest producentem, importerem lub handlowcem, dla każdej linii produktowej — łącznie z produktami ze znakiem własnym i private label.
• Umowy z dostawcami dotyczące tego, które dane techniczne i materiałowe dostarczają oraz w jakiej formie.
• Dokument dla każdego produktu zawierający pochodzenie, skład i ewentualne części zamienne; pytanie, jak długo części zamienne muszą pozostać dostępne, jest omawiane na jak długo muszę utrzymywać dostępne części zamienne do mebli.
• Notatka o tym, kto ponosi odpowiedzialność, jeśli dostawca podaje nieprawidłowe dane, istotne przy kto odpowiada za błędne dane dostawcy w paszporcie.
• Krótka notatka o tym, co praktycznie się zmienia, gdy istniejący mebel jest modyfikowany lub ulepszany, znajduje się na czy stanę się producentem, jeśli dam zmienić lub ulepszać istniejący mebel.

To przygotowanie nie jest w tej chwili obowiązkiem ustawowym, ale jest sposobem na to, aby nie pozostać w tyle za faktami, gdy data i zawartość rozporządzenia dotyczącego mebli staną się znane. Furnipas aktualizuje tę stronę natychmiast po opublikowaniu aktu delegowanego.