Vem i Nederländerna som senare kontrollerar om er möbelpass är i ordning är ännu inte fastslaget. Den underliggande EU-förordningen (ESPR) fastslår att medlemsstater ska utse en behörig myndighet för marknadsövervakning, men den exakta utformningen för möbler följer först med den delegerade akten som specifikt behandlar möbler. Enligt ESPR:s arbetsprogram 2025-2030 väntas denna omkring 2028. Så länge den inte finns kan mycket förändras i år på nivån för förberedelser och tillkännagivanden, men inte på nivån för en definitiv, tvingande tillsynsstruktur för möbler.
För er som företagare betyder detta framför allt att meddelanden om "ny tillsyn" i år vanligtvis handlar om förberedande arbete: samråd, tillkännagiven rolltfördelning mellan befintliga myndigheter, eller signaler från Bryssel om hur tillsynen kommer att se ut. Inget av dessa meddelanden fastslår vem i Nederländerna som konkret kommer att kontrollera, med vilka befogenheter och vilka sanktioner. Det är verkligen något helt annat än en förändring som redan gäller för er.
Varför tillsynen ännu inte är definitiv
Marknadsövervakning av produkter i EU fungerar i allmänhet genom utsedda nationella myndigheter som kontrollerar att produkter uppfyller gällande krav. För befintliga produktsäkerhetskrav har Nederländerna redan organiserat denna rolltfördelning sedan många år. För möbelpasset specifikt måste denna rolltfördelning ännu fastställas, eftersom de faktiska kraven på passet själv ännu inte är definitiva. Tillsynsmyndigheter kan nämligen först effektivt kontrollera krav som är fastslagna: vilka uppgifter som är obligatoriska, i vilket format och hur länge de måste vara tillgängliga. So länge den delegerade akten inte finns saknas denna grund.
Det förklarar också varför ni i år möjligen stöter på meddelanden om "tillsyn under förberedelse" utan något datum eller myndighet angiven. Det är ingen oaktsamhet från källan utan en logisk följd av den fas som regelverket befinner sig i.
Vad som redan är fastslaget
Vad som redan är fastslaget är principen: det kommer marknadsövervakning, och denna övervakning kommer att organiseras separat inom varje medlemsstat. Nederländerna kommer då sannolikt att bygga på befintliga strukturer för produktsäkerhet och marknadsövervakning, även om det ännu inte är ett formellt beslut specifikt för möbler. Det är också fastslaget att själva förpliktelsen, inklusive tillsynen av denna, först träder i kraft efter att den delegerade akten för möbler har publicerats och de tidsfrister som anges i den har förflutit.
Företag som redan nu levererar möbler till flera EU-länder gör klokt i att följa hur andra medlemsstater organiserar sin tillsyn, eftersom det kan skilja sig åt mellan länder när reglerna väl gäller. För aktuell information per ämne kan ni konsultera kunskapsbanken per situationdär utvecklingar per tema följs upp.
Vad som konkret kan förändras i år
Konkret kan det i år förändras så att Europeiska kommissionen publicerar ett utkast till delegerad akt för möbler eller öppnar en samrådsmöjlighet där berörda parter kan lämna synpunkter. Det är också möjligt att Nederländerna i förväg redan anger vilken befintlig myndighet som sannolikt kommer att få tillsynsrollen, utan att detta ännu är ett formellt beslut. Den sortens tillkännagivanden är signaler, inte förpliktelser. De är väl värda att följa eftersom de visar i vilken riktning genomförandet rör sig.
Det som inte förändras i år är själva skyldigheten: den träder i kraft först när den delegerade handlingen har publicerats och de övergångsperioder som anges i den har löpt ut. Fram till dess finns det alltså ingen tillsyn som du kan 'missa' genom att inte göra något nu, även om en tidig förberedelse kan vara praktiskt användbar när kraven väl börjar gälla.
För vem detta är relevant
Detta är i första hand relevant för företag som nu redan bestämmer sig för vilken programvaruleverantör eller hostingpartner de ska samarbeta med för det framtida passet, och för företag som levererar internationellt och vill veta om de i framtiden kommer att ha att göra med olika tillsynsmyndigheter per land. För en rent nederländsk möbeltillverkare som endast levererar på hemmamarknaden är frågan mindre brådskande än för en importör eller projektinredare som är verksam i flera medlemsstater.
Om du vill bedöma hur långt ditt företag redan ligger i fråga om skyldigheteterna, ger snabbskattningen med ett par korta frågor en första indikation. Det ersätter ingen juridisk rådgivning, men hjälper till att fastställa var du befinner dig i processen.
Vad du redan kan göra nu
Även utan en slutgiltig tillsynsstruktur kan du redan nu ordna saker som ändå kommer att behövas: veta vilka uppgifter du registrerar om dina möbler, med vem du delar dessa uppgifter och hur du på sikt överför dem till en leverantör av passet. På sidan om hur information kommer till stånd läser du var uppgifterna för passet kommer ifrån och vilken roll spårbarhet spelar däri. För konkreta frågor om din egen situation är den behörig tillsynsmyndighet, när den väl har utsetts, eller en jurist lämplig kontaktpunkt.
Har du tvivel om vad som specifikt förändras för ditt företag när tillsynen väl är organiserad? Gör den kostnadsfria snabbskattningen eller se vanliga frågor om möbelpasporet för en översikt per ämne.