Tko će u Nizozemskoj kasnije kontrolirati je li vaš pasport namještaja uredan, još nije jasno. Temeljna Europska uredba (ESPR) određuje da države članice trebaju označiti nadležnu vlast za nadzor tržišta, ali točna primjena za namještaj dolazi tek uz delegiranu uredbu koja se posebno odnosi na namještaj. Prema radnom planu ESPR-a 2025-2030, očekuje se oko 2028. godine. Dok je ne bude, ove godine mogu doći do određenih promjena na razini pripreme i najave, ali ne na razini dekonačne, obavezujuće nadzorne strukture za namještaj.
Za vas kao poduzetnika to prije svega znači da su obavijesti o 'novom nadzoru' ove godine obično vezane uz pripremni rad: konzultacije, najavljena raspodjela uloga između postojećih institucija ili signali iz Bruxellesa o tome kako će izgledati provedba. Nijedna od tih obavijesti ne određuje tko će u Nizozemskoj konkretno vršiti kontrolu, s kojim ovlastima i koje kazne. To je sasvim drugačije od izmjene koja već vrijedi za vas.
Zašto nadzor još nije konačan
Nadzor tržišta nad proizvodima u EU-u odvija se općenito preko označenih nacionalnih vlasti, koje kontroliraju jesu li proizvodi u skladu s primjenjivim zahtjevima. Za postojeće propise o sigurnosti proizvoda Nizozemska je tu raspodjelu uloga već dugi niz godina organizirala. Za pasport namještaja posebno ta raspodjela uloga trebala još biti utvrđena, jer sadržajni zahtjevi za sam pasport još nisu konačni. Nadzorne vlasti mogu naime učinkovito kontrolirati samo zahtjeve koji su jasni: koji su podaci obavezni, u kojem formatu i koliko dugo trebaju biti dostupni. Dok delegirana uredba ne postoji, nedostaje ta osnova.
To također objašnjava zašto možda ove godine naiđete na obavijesti o 'nadzoru u pripremi' bez datuma ili institucije. To nije nepažnja izvora, nego logična posljedica faze u kojoj se regulacija nalazi.
Što je već jasno
Što je jasno, jest princip: dobit će se nadzor tržišta, a taj nadzor će se u svakoj državi članici organizirati posebno. Nizozemska će pri tome vjerojatno graditi na postojećim strukturama za sigurnost proizvoda i nadzor tržišta, iako to još nije zakonski donesena odluka specifično za namještaj. Također je jasno da se sama obveza, uključujući nadzor nad njom, počinje primjenjivati tek nakon što se delegirana uredba za namještaj objavi i nakon što isteknu rokovi u njoj navedeni.
Poduzeća koja sada već isporučuju namještaj u više zemalja EU-a trebala bi pratiti kako druge države članice organiziraju svoj nadzor, jer se to može razlikovati kada počnu vrijediti pravila. Za trenutno stanje po temi možete konsultirati bazu znanja po situaciji, gdje se prate razvoji po temi.
Što se konkretno ove godine može promijeniti
Konkretno, ove godine može doći do toga da Europska komisija objavi verziju koncepta delegirane uredbe za namještaj ili otvori rundu konzultacija u kojoj zainteresirane strane mogu dati svoje mišljenje. Također je moguće da Nizozemska unaprijed nakaže koja će postojeća institucija vjerojatno dobiti nadzornu ulogu, bez da je to već formalna odluka. Takve najavljivanja su signali, ne obveze. Ali su korisna pratiti jer pokazuju u kojem se smjeru kreće izvršavanje.
Ono što se ove godine ne mijenja je sama obveza: ona počinje važiti tek kada se delegirana uredba objavi i nakon što proteknu prijelazni rokovi sadržani u njoj. Do tada dakle nema nadzora koji biste mogli 'propustiti' činjenjičem sada ne poduzimate ništa, premda vam rana priprema može biti praktično korisna kada će zahtjevi biti na snazi.
Za koga je ovo važno
Ovo je osobito relevantno za poduzeća koja već sada odlučuju s kojim softverskim dobavljačem ili hostingom će surađivati za buduću putovnicu, te za poduzeća koja međunarodno isporučuju i žele saznati trebaju li se u budućnosti suočiti s različitim nadzornim tijelima po zemlji. Za čistog nizozemskog proizvođača namještaja koji isporučuje samo domaće, pitanje je manje hitno nego za uvoznika ili projektnog oprematelja koji je aktivan u više država članica.
Ako želite procijeniti koliko je vaše poduzeće već blizu obveza, ponuda brza analiza sa nekoliko kratkih pitanja daje prvi pregled. To ne zamjenjuje pravni savjet, ali pomaže da se odredi gdje ste u procesu.
Što možete učiniti već sada
Čak i bez konačne strukture nadzora već sada možete uređenja koja će ionako biti potrebna: znati koje podatke prikupljate o vašem namještaju, s kim ih dijelite, te kako ćete ih na određeni rok prenijeti pružatelju putovnice. Na stranici o tome kako nastaju informacije pročitajte odakle dolaze podaci za putovnicu i kakvu ulogu u tome ima utvrđivost. Za konkretna pitanja o vašoj situaciji, nadzorno tijelo koje bude određeno, ili pravnik, ostaje odgovarajućom kontaktnom točkom.
Imate li sumnje što se specifično za vaše poduzeće mijenja kada bude nadzor uspostavljen? Izvršite besplatnu brzu analizu ili pogledajte često postavljana pitanja o meublnom pasoši za pregled po temama.