Kdo v Sloveniji v prihodnosti kontrolira, ali je vaš pohištevni potni list v redu, še ni jasno. Temeljna evropska uredba (ESPR) določa, da članice imenujejo pristojni organ za nadzor trga, vendar se natančna razlaga za pohištvo pojavi šele z delegirano uredbo, ki se posebej nanaša na pohištvo. V skladu z načrtom dela ESPR za leti 2025–2030 se pričakuje okrog leta 2028. Dokler je ta ni, se lahko letos kaj spremeni na ravni priprave in napovedovanja, ne pa na ravni dokončne, zavezujoče nadzorne strukture za pohištvo.
To za vas kot podjetnika pomeni predvsem to, da sporočila o 'novem nadzoru' letos običajno govorijo o pripravljalnem delu: posvetovanjih, napovedanih vlogah med obstoječimi organi ali signalih iz Bruslja, kako bo izgledala kontrola. Nobeno od teh sporočil ne določa, kdo bo v Sloveniji konkretno izvrševal kontrolo, s kakšnimi pooblastili in kakšnimi sankcijami. To je povsem drugače kot sprememba, ki že velja za vas.
Zakaj nadzor še ni dokončen
Nadzor nad proizvodi v EU na splošno deluje prek posebej imenovanih nacionalnih organov, ki kontrolirajo, ali proizvodi izpolnjujejo veljaveče zahteve. Za obstoječa pravila o varnosti proizvodov je Slovenija to razdelitev vlog že leta organizirala. Za pohištevni potni list konkretno je treba to razdelitev vlog še določiti, ker vsebinske zahteve za sam potni list še niso dokončne. Nadzorni organi namreč lahko učinkovito kontrolirajo le zahteve, ki so določene: kateri podatki so obvezni, v kakšnem formatu in kako dolgo morajo biti dostopni. Dokler delegirane uredbe ni, manjka ta osnova.
To pojasnjuje tudi, zakaj se letos mogoče srečate s sporočili o 'nadzoru v pripravi' brez datuma ali organa. To ni nepazljivost vira, temveč logična posledica faze, v kateri se uredba nahaja.
Kaj je že jasno
Jasno je načelo: prihaja nadzor trga in ta nadzor se v vsaki članici organizira posebej. Slovenija bo pri tem verjetno gradila na obstoječih strukturah za varnost proizvodov in nadzor trga, čeprav to še ni sprejet sklep specifično za pohištvo. Jasno je tudi, da se sama obveznost, vključno z nadzorom, začne šele po objavi delegirane uredbe za pohištvo in po preteku v njej navedenih rokov.
Podjetja, ki že zdaj pošiljajo pohištvo v več držav EU, bi se morala osredotočiti na to, kako druge članice organizirajo svoj nadzor, saj se lahko razlikuje od države do države, ko bodo pravila začela veljati. Za trenutno stanje po posameznih temah lahko preverite bazzo znanja po situaciji, kjer se spremembe sledijo po temah.
Kaj se letos konkretno lahko spremeni
Letos se konkretno lahko spremeni, da Evropska komisija objavi osnutek delegirane uredbe za pohištvo ali odpre posvetovalno fazo, v kateri se lahko vključijo zainteresirane strani. Prav tako je mogoče, da Slovenija prej kot to že nakaže, kateri obstoječi organ bo verjetno dobil vlogo nadzornega organa, ne da bi šlo že za formalen sklep. Takšna obvestila so signali, ne obveznosti. So pa koristna za spremljanje, ker kažejo smer, v katero se giblje izvajanje.
Tisto leto se ne spreminja obveznost sama: začne veljati šele, ko je delegirani akt objavljen in so prehodna obdobja, navedena v njem, pretekla. Do takrat torej ni nadzora, ki bi ga lahko 'zamudili' s tem, da zdaj še ne storite ničesar, čeprav se zgodnja priprava seveda lahko izkaže za praktično koristno, ko bodo zahteve začele veljati.
Za koga je to relevantno
To je v prvi vrsti relevantno za podjetja, ki se zdaj že odločajo, s katerim ponudnikom programske opreme ali gostujočo stranjo bodo pričela za prihodnji pasport, in za podjetja, ki dobavljajo mednarodno in želijo vedeti, ali se bodo v prihodnosti srečevala z različnimi nadzorniki v posameznih držav članicah. Za čistega nizozemskega proizvajalca pohištva, ki dobavlja samo na domačem trgu, je vprašanje manj nujno kot za uvoznika ali izvajalca projektnega opremljanja, ki je aktiven v več državah članicah.
Če želite oceniti, kako blizu je vaše podjetje že zahtevam, vam hitra presoja z nekaj kratkimi vprašanji daje prvo napotko. To ne nadomešča pravnega nasveta, vendar pomaga pri določanju, kje ste v procesu.
Kaj lahko že zdaj storite
Tudi brez dokončne strukture nadzora lahko že zdaj uredite stvari, ki bodo vsekakor potrebne: vedeti, katere podatke o svojem pohištvu zbirate, s kom jih delite, in kako jih na koncu prenesete na ponudnika pasporta. Na strani o tem, kako nastanejo informacije preberite, od kod izvirajo podatki za pasport in kakšno vlogo ima sledljivost pri tem. Za konkretna vprašanja o vaši lastni situaciji ostanejo pristojna nadzorna tela, ko se imenujejo, ali pravnik priporočeni stik.
Imate dvome glede tega, kaj se konkretno za vaše podjetje spremeni, ko je nadzor urejen? Naredite brezplačno hitro presojo ali si oglejte pogosto zastavljana vprašanja o pohištvenom potnem listu za pregled po tematskih sklopih.