Chi nei Paesi Bassi controllerà successivamente se il vostro passaporto dei mobili è in regola non è ancora stabilito. Il regolamento europeo sottostante (ESPR) stabilisce che gli Stati membri designino un'autorità competente per la sorveglianza del mercato, ma l'attuazione specifica per i mobili segue solo con l'atto delegato che riguarda specificamente i mobili. Secondo il piano di lavoro ESPR 2025-2030, è atteso intorno al 2028. Finché non esisterà, quest'anno potranno verificarsi cambiamenti a livello di preparazione e annuncio, ma non a livello di una struttura di sorveglianza definitiva e vincolante per i mobili.
Per voi come imprenditori, questo significa soprattutto che i messaggi su 'nuova sorveglianza' quest'anno riguardano per lo più lavori preparatori: consultazioni, ripartizioni di ruoli annunciate tra enti esistenti, o segnali da Bruxelles su come sarà applicata la normativa. Nessuno di questi messaggi stabilisce chi nei Paesi Bassi controllerà concretamente, con quali poteri e quali sanzioni. È veramente qualcosa di diverso da un cambiamento che già si applica a voi.
Perché la sorveglianza non è ancora definitiva
La sorveglianza del mercato dei prodotti nell'UE generalmente funziona attraverso autorità nazionali designate, che controllano se i prodotti rispettano i requisiti vigenti. Per i regolamenti sulla sicurezza dei prodotti esistenti, i Paesi Bassi hanno già organizzato questa ripartizione dei ruoli da anni. Per il passaporto dei mobili in particolare, la ripartizione dei ruoli deve ancora essere stabilita, perché i requisiti sostanziali per il passaporto stesso non sono ancora definitivi. Le autorità di sorveglianza possono infatti controllare efficacemente solo i requisiti che sono fissati: quali dati sono obbligatori, in quale formato e per quanto tempo devono rimanere accessibili. Finché l'atto delegato non esiste, manca questa base.
Questo spiega anche perché quest'anno potete incontrare messaggi su 'sorveglianza in preparazione' senza una data o un ente specifico. Non è negligenza della fonte, ma una conseguenza logica della fase in cui si trova la normativa.
Cosa è già stabilito
Ciò che è stabilito è il principio: ci sarà sorveglianza del mercato, e tale sorveglianza sarà organizzata separatamente all'interno di ciascuno Stato membro. I Paesi Bassi probabilmente svilupperanno questo ampliando le strutture esistenti per la sicurezza dei prodotti e la sorveglianza del mercato, anche se questo non è ancora una decisione fissata specificatamente per i mobili. È anche stabilito che l'obbligo stesso, compresa la sorveglianza su di esso, entra in vigore solo dopo che l'atto delegato per i mobili è stato pubblicato e i termini in esso menzionati sono scaduti.
Le aziende che già forniscono mobili a più paesi dell'UE farebbero bene a seguire come altri Stati membri organizzano la loro sorveglianza, poiché può differire da paese a paese una volta in vigore le regole. Per lo stato attuale per argomento potete consultare la knowledge base per situazione, dove gli sviluppi per tema vengono tracciati.
Cosa può concretamente cambiare quest'anno
Quest'anno può concretamente cambiare che la Commissione europea pubblichi una versione preliminare dell'atto delegato per i mobili, o apra un ciclo di consultazione in cui i portatori di interessi possono esprimersi. È anche possibile che i Paesi Bassi, in anticipazione, indicano già quale ente esistente probabilmente avrà il ruolo di sorveglianza, senza che sia ancora una decisione formale. Questo tipo di annunci sono segnali, non obblighi. Tuttavia, è utile seguirli, perché indicano in quale direzione si sta muovendo l'attuazione.
Quello che non cambia quest'anno è l'obbligo stesso: entra in vigore solo dopo la pubblicazione dell'atto delegato e lo scadere dei periodi di transizione in esso contenuti. Fino ad allora quindi non c'è alcun controllo che rischiate di "perdere" non facendo nulla adesso, anche se la preparazione anticipata può comunque essere utile quando i requisiti diventeranno applicabili.
Per chi è rilevante
Questo è particolarmente importante per le aziende che ora decidono con quale fornitore di software o partner di hosting collaboreranno per il futuro passaporto, e per le aziende che forniscono a livello internazionale e vogliono sapere se in futuro dovranno confrontarsi con diversi organismi di controllo per paese. Per un produttore di mobili puramente olandese che fornisce solo a livello nazionale, la questione è meno urgente che per un importatore o fornitore di soluzioni per progetti che opera in più Stati membri.
Se volete valutare quanto la vostra azienda sia già vicina ai requisiti obbligatori, il quick-scan con poche domande brevi fornisce una prima indicazione. Non sostituisce una consulenza legale, ma aiuta a determinare a che punto del processo vi trovate.
Cosa potete fare adesso
Anche senza una struttura di controllo definitiva, potete già ora mettere in ordine questioni che saranno comunque necessarie: sapere quali dati raccogliete sui vostri mobili, con chi li condividete e come li trasferirete nel tempo a un fornitore del passaporto. Sulla pagina su come vengono generati i dati leggete da dove provengono i dati per il passaporto e quale ruolo gioca in questo la tracciabilità. Per domande specifiche sulla vostra situazione particolare, l'organismo di controllo competente, una volta designato, o un legale rimangono i vostri interlocutori idonei.
Avete dubbi su cosa cambi esattamente per la vostra azienda una volta che il controllo sarà in vigore? Effettuate il gratis quick-scan oppure consultate il domande frequenti sul passaporto dei mobili per una panoramica per argomento.