När blir produktpasset obligatoriskt för möbler?

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Frågan "när är vi klara?" har för närvarande inget datum som svar, och det är inte ett undvikande svar — det är läget. ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) är den ramförordning som skapar möjligheten att ställa krav på produkter, inklusive möbler. Men förordningen förpliktar ännu ingenting när det gäller möbler. Den förpliktelsen kommer först genom en delegerad handling som upprättas specifikt för möbelbranschen. Så länge denna handling inte är publicerad finns det ingen förpliktelse, inget datum och ingen övergångsperiod att handla efter.

Följa när möbler kommer till tur

Artikel 18 i ESPR beskriver hur Europeiska kommissionen prioriterar vilka produktgrupper som först får en delegerad handling. Möbler står på radarn, men ordningen och takten är inte fastlagda i förordningen själv — de fylls i genom arbetsprogram som kommissionen publicerar periodiskt. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta att det är praktiskt mer användbart att följa dessa arbetsprogram, eller att följa en specialiserad källa som gör det, än att vänta på ett meddelande som kommer av sig själv. Den som redan nu vill veta om möbler senare kommer att omfattas av reglerna kan börja med frågan vilka produkter från möbelbranschen omfattas av ESPR — det skiljer produktgrupper som är lovande från de för vilka ännu ingenting konkret finns.

Förstå vad en delegerad handling reglerar och inte reglerar

Artikel 4 och artikel 8 i ESPR fastställer kommissionens befogenhet att anta dessa handlingar och vad de måste innehålla: bland annat produktgruppen, kraven på hållbarhet och information, och de tidsfrister som ska gälla för denna specifika grupp. Detta är ett tekniskt instrument, inte en lag i vanlig mening — men det är bindande så snart det är antaget. För företag är det användbart att veta att den faktiska förpliktelsen, med ett verkligt datum, först uppstår när denna handling finns. Mer förklaringar om hur detta fungerar finns på vad en delegerad handling är och varför den bestämmer vad ni måste göra.

Göra skillnad mellan "ännu inte förpliktande" och "aldrig relevant"

En handling som ännu inte är publicerad är ingen garanti för att ingenting kommer. Planeringen som ingår i ESPR-arbetsprogrammet pekar mot 2028 för en delegerad handling som påverkar möbler, med en förväntad tillämpning omkring 2030 — men detta är inga fastställda datum, de är en förväntan baserad på den nuvarande planeringen. Företag som redan nu levererar till projektinrichters eller offentlig upphandling ser ibland efterfrågan på produktinformation uppstå tidigare än lagstiftningen strikt kräver, helt enkelt för att beställare går före. Huruvida det är relevant för ett specifikt företag beror på vilken typ av produkt och försäljningsmarknad; se om det digitala produktpasset för era möbler gäller för en första orientering.

Där det går fel i praktiken

Ett antal mönster återkommer hos företag som förbereder sig (för tidigt eller för sent) för detta ämne.

En leverantör eller branschorganisation nämner ett årtal som fastställt. Det årtalet är ofta datumet från ett arbetsprogram, inte från en publicerad delegerad handling. Skillnaden är stor: ett arbetsprogram är en plan, en delegerad handling är en förpliktelse med ett datum.

Ett företag väntar med all förberedelse tills handlingen är publicerad. Det är i sig försvarbart, men handlingen kan direkt efter publiceringen redan innehålla införandetidsfrister som är korta. Den som då ännu måste ta reda på vilka uppgifter som är nödvändiga förlorar tid som inte finns.

Det görs ingen skillnad mellan ESPR i allmänhet och den möbelspecifika handlingen. ESPR påverkar redan många produktgrupper (textilier, elektronik, byggmaterial); nyheter om detta läses ibland som "produktpasset kommer" utan att kontrollera om denna nyhet gäller möbler.

Interna ansvar saknas. Ingen person i företaget är utsedd för att följa detta ämne, vilket innebär att publiceringen av förordningen inte märks förrän månader senare, via en kund eller konkurrent.

Inbyggda eller skräddarsydda möbler behandlas på samma sätt som standardprodukter. För projektinredare är detta en återkommande fallgrop: ett inbyggt köksskåp kan falla under en annan förordning än ett fristående skåp. Se om inbyggda möbler faller under byggproduktförordningen eller ESPR och eller om produktpasset även gäller för skräddarsydda möbler för de nyanseringar som spelar in här.

Vad du kan dokumentera

Även utan fastställt datum finns det redan arbete som är värdefullt att göra, och som sparar tid senare:

• En översikt över egna produktgrupper, med en anteckning över vilka som eventuellt kan falla under en framtida delegerad handling. Detta förhindrar att frågan "gäller detta för oss?" först uppstår när förordningen redan finns.
• En fast ansvarig eller roll inom företaget som följer ESPR-arbetsprogrammet och meddelanden om möbler, med jämn regelbundenhet (till exempel varje kvartal) för att kontrollera detta.
• En inventering av vilka produktuppgifter som redan är tillgängliga vid inköp, produktion eller hos leverantörer, och vilka som saknas. Detta ansluter till frågan vilka data som kommer att ingå i produktpasset för möbler — en god utgångspunkt för att fastställa vad som redan kan samlas in nu.
• Avtal med leverantörer och importörer om vem som levererar vilka uppgifter, så att detta inte första gången blir utrett vid första skyldigheten.
• En anteckning om egen position i värdekedjan (tillverkare, importör, projektinredare), eftersom skyldigheterna kan tilldelas olika när den delegerade handlingen finns.

Den som fastslår detta är inte redo med ett fullständigt produktpass — det är inte heller möjligt, så länge kraven inte är kända — men väl med en utgångsposition där de första stegen efter publiceringen av förordningen inte är en överraskning.