Kiedy paszport produktu staje się obowiązkowy dla mebli?

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pani/Pana oczekuje

Pytanie "kiedy przyjdzie tura?" nie ma w tej chwili daty jako odpowiedź, i nie jest to odpowiedź unikająca — to jest obecny stan rzeczy. ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) to rozporządzenie ramowe, które tworzy możliwość ustalania wymogów dla produktów, w tym mebli. Jednak rozporządzenie samo w sobie nie nakłada jeszcze żadnych obowiązków dla mebli. Obowiązek ten pojawia się dopiero wraz z aktem delegowanym, który będzie specjalnie opracowany dla branży meblarskiej. Dopóki ten akt nie zostanie opublikowany, nie ma obowiązku, nie ma daty i nie ma okresu przejściowego do działania.

Śledzenie, kiedy meble będą następne

Artykuł 18 ESPR opisuje, w jaki sposób Komisja Europejska ustalania priorytety, które grupy produktów jako pierwsze otrzymają akt delegowany. Meble są na radarze, ale kolejność i tempo nie są określone w samym rozporządzeniu — są wypełniane za pośrednictwem programów roboczych, które Komisja publikuje okresowo. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to, że śledzenie tych programów roboczych lub śledzenie wyspecjalizowanego źródła, które to robi, jest praktycznie bardziej użyteczne niż czekanie na ogłoszenie, które pojawi się samo z siebie. Kto teraz chce już wiedzieć, czy meble będą podlegać przepisom, może zacząć od pytania które produkty branży meblowej podlegają ESPR — to rozgranicza grupy produktów, które są obiecujące, od tych, dla których nie ma jeszcze nic konkretnego.

Zrozumienie, co akt delegowany reguluje, a co nie

Artykuł 4 i artykuł 8 ESPR określają kompetencje Komisji do przyjęcia tych aktów i ich treść: w szczególności grupę produktów, wymogi dotyczące trwałości i informacji oraz terminy mające zastosowanie do tej konkretnej grupy. Jest to instrument techniczny, a nie prawo w zwykłym sensie — ale ma moc wiążącą po przyjęciu. Dla przedsiębiorstw warto wiedzieć, że rzeczywisty obowiązek, z konkretną datą, powstaje dopiero w momencie przyjęcia tego aktu. Więcej wyjaśnień na temat sposobu działania znajduje się w czym jest akt delegowany i dlaczego określa, co musi pani/pan robić.

Rozróżnianie między "jeszcze nie obowiązkowo" a "nigdy nie dotyczy"

Działanie, które nie zostało jeszcze opublikowane, nie jest gwarancją, że nic się nie pojawi. Harmonogram zawarty w planie pracy ESPR wskazuje na rok 2028 dla aktu delegowanego dotyczącego mebli, przy spodziewanym wejściu w życie około 2030 — ale nie są to ustalone daty, są one prognozą na podstawie obecnego harmonogramu. Firmy, które już teraz dostarczają do projektantów wnętrz lub udzielają się w zamówieniach publicznych, czasem wcześniej napotykają zapotrzebowanie na informacje o produktach niż tego wymaga ścisłe prawo, po prostu dlatego, że zamawiający wychodzą naprzeciw. To, czy jest to istotne dla konkretnej firmy, zależy od rodzaju produktu i rynku zbytu; patrz czy cyfrowe paszporty produktu dotyczą Twoich mebli dla pierwszej orientacji.

Gdzie pada w praktyce

Wiele schematów pojawia się u przedsiębiorstw, które przygotowują się do tego tematu (za wcześnie lub za późno).

Dostawca lub organizacja branżowa wymienia rok jako ustalony. Ten rok to często data z programu prac, a nie z opublikowanego aktu delegowanego. Różnica jest duża: program prac to plan, akt delegowany to zobowiązanie z datą.

Przedsiębiorstwo czeka z całymi przygotowaniami do opublikowania aktu. To samo w sobie jest uzasadnione, ale akt może zawierać bezpośrednio po publikacji okresy wdrożenia, które są krótkie. Kto musi jeszcze wtedy ustalić, jakie dane są w ogóle potrzebne, traci czas, którego nie ma.

Nie ma rozróżnienia między ESPR w ogólności a aktem delegowanym specyficznym dla mebli. ESPR dotyczy już wiele grup produktów (tekstylia, elektronika, materiały budowlane); wiadomości na ten temat są czasem czytane jako "produktpasport się pojawia" bez sprawdzenia, czy ta wiadomość dotyczy mebli.

Brakuje wewnętrznej odpowiedzialności. Nikt w firmie nie jest wyznaczony do śledzenia tego tematu, w wyniku czego opublikowanie rozporządzenia jest zauważane dopiero wiele miesięcy później, poprzez klienta lub konkurenta.

Meble zabudowane lub na zamówienie są traktowane jednakowo ze standardowymi produktami. Dla projektantów wnętrz jest to powtarzająca się pułapka: szafka kuchenna, która jest zabudowana, może podlegać innemu rozporządzeniu niż szafka wolnostojąca. Patrz czy meble zabudowane podlegają rozporządzeniu w sprawie produktów budowlanych lub ESPR i czy paszport produktu ma zastosowanie również do mebli na zamówienie aby poznać niuanse związane z tym zagadnieniem.

Co można rejestrować

Nawet bez ustalonej daty istnieje już wiele prac, które warto wykonać teraz i które będą oszczędzać czas później:

• Przegląd własnych grup produktów, ze wskazaniem, które z nich mogą potencjalnie podlegać przyszłemu rozporządzeniu delegowanemu. Zapobiega to temu, że pytanie "czy dotyczy nas to?" pojawia się dopiero w momencie, gdy rozporządzenie już istnieje.
• Stały odpowiedzialny lub rola w firmie, która śledzi program pracy ESPR i ogłoszenia dotyczące mebli, regularnie (na przykład co kwartał), aby to sprawdzić.
• Inwentaryzacja, które dane produktowe są już dostępne w zakupach, produkcji lub u dostawców, a które brakuje. Łączy się to z pytaniem jakie dane będą zawarte w paszporcie produktu dla mebli — dobry punkt wyjścia do określenia, co można już teraz zbierać.
• Porozumienia z dostawcami i importerami dotyczące tego, kto dostarczy jakie dane, aby nie okazało się to problematyczne dopiero przy pierwszym obowiązku.
• Notatkę o własnej pozycji w łańcuchu (producent, importer, projektant wnętrz), ponieważ obowiązki mogą być przypisane różnie, gdy rozporządzenie delegowane będzie dostępne.

Kto to ustali, nie będzie mieć pełnego paszportu produktu — to również niemożliwe, dopóki wymagania nie będą znane — ale będzie mieć pozycję wyjściową, w której pierwsze kroki po opublikowaniu rozporządzenia nie będą zaskoczeniem.