Hvornår bliver produktpasset obligatorisk for møbler?

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Spørgsmålet "hvornår er vi der?" har i øjeblikket ikke en dato som svar, og det er ikke et undvigende svar — det er situationen, som den er. ESPR (forordning (EU) 2024/1781) er den rammeforordning, der skaber mulighed for at stille krav til produkter, herunder møbler. Men forordningen selv påbyder endnu intet for møbler. Den forpligtelse kommer først med en delegeret handling, der udarbejdes specifikt for møbelindustrien. Så længe denne handling ikke er offentliggjort, er der heller ingen forpligtelse, ingen dato og ingen overgangsperiode at handle efter.

Følg med i hvornår møbler er på dagsordenen

Artikel 18 i ESPR beskriver, hvordan Europa-Kommissionen prioriterer, hvilke produktgrupper der først får en delegeret handling. Møbler er på radaren, men rækkefølgen og tempoet er ikke fastsat i forordningen selv — de udfyldes gennem arbejdsprogrammer, som Kommissionen offentliggør med jævne mellemrum. For en virksomhed på 10 til 100 ansatte betyder det, at overvågningen af disse arbejdsprogrammer, eller følgen af en specialiseret kilde, der gør det, praktisk talt er mere nyttig end at vente på en meddelelse, der kommer af sig selv. Virksomheder, der allerede nu vil vide, om møbler efterfølgende falder under reglerne, kan starte med spørgsmålet hvilke produkter fra møbelindustrien er omfattet af ESPR'en — det adskiller de produktgrupper, der er lovende, fra dem, hvortil der endnu ikke foreligger noget konkret.

Forstå hvad en delegeret handling gør og ikke gør

Artikel 4 og artikel 8 i ESPR fastslår Kommissionens beføjelser til at vedtage disse handlinger og hvad de skal indeholde: blandt andet produktgruppen, krav til bæredygtighed og information samt de frister, der gælder for denne specifikke gruppe. Dette er et teknisk instrument, ikke en lov i almindelig forstand — men det har bindende kraft, når det er vedtaget. For virksomheder er det nyttigt at vide, at den faktiske forpligtelse, med en konkret dato, først opstår, når denne handling foreligger. Mere information om, hvordan det fungerer, findes under hvad en delegeret handling er, og hvorfor det bestemmer, hvad De skal gøre.

Skelne mellem "endnu ikke forpligtende" og "aldrig relevant"

En handling, der endnu ikke er offentliggjort, er ingen garanti for, at der ikke kommer noget. Den plan, der er indeholdt i ESPR-arbejdsprogrammet, peger mod 2028 for en delegeret handling, der påvirker møbler, med forventet virkning omkring 2030 — men dette er ikke fastlagte datoer, de er en forventning baseret på den aktuelle plan. Virksomheder, der allerede nu leverer til projektindretningsmænd eller offentlige udbud, ser nogle gange spørgsmål om produktinformation opstå tidligere, end lovgivningen strengt taget kræver, simpelthen fordi opdraginggiver går i forvejen. Hvorvidt det er relevant for en bestemt virksomhed, afhænger af produkttypen og afsætningsmarkedet; se eller det digitale produktpaspoort gælder for Deres møbler til en første orientering.

Hvor det går galt i praksis

En række mønstre dukker op hos virksomheder, der forbereder sig (for tidligt eller for sent) på dette emne.

En leverandør eller brancheorganisation nævner et årstal som fastslået. Det årstal er ofte datoen fra et arbejdsprogram, ikke fra en offentliggjort delegeret handling. Forskellen er stor: et arbejdsprogram er en plan, en delegeret handling er en forpligtelse med en dato.

En virksomhed venter med al forberedelse, indtil handlingen er offentliggjort. Det er i sig selv forsvarligt, men handlingen kan direkte efter offentliggørelsen allerede indeholde implementeringsfrist, der er korte. Den, der så stadig skal finde ud af, hvilke data der overhovedet er nødvendig, mister tid, som ikke er til stede.

Der skelnes ikke mellem ESPR generelt og møbelspecifik handling. ESPR påvirker nu mange produktgrupper (tekstiler, elektronik, byggematerialer); nyheder herom læses nogle gange som "produktpasporttet kommer" uden at kontrollere, om den pågældende nyhed vedrører møbler.

Intern ansvarlighed mangler. Ingen i virksomheden er udpeget til at følge dette emne, hvilket betyder, at offentliggørelsen af handlingen først bemærkes måneder senere, via en kunde eller konkurrent.

Indbyggede eller skræddersyede møbler behandles efter samme målestok som standardprodukter. For projektindretningsmand er dette en tilbagevendende faldgrube: et indbygget køkkenskab kan være omfattet af en anden regulering end et frittstående skab. Se om indbyggede møbler falder under byggeproduktforordningen eller ESPR'en og om produktpasset også gælder for skræddersyede møbler for de nuancer, der er på spil.

Det, du kan fastsætte

Selv uden en fastsat dato er der nu allerede arbejde, som det er meningsfuldt at udføre, og som senere sparer tid:

• En oversigt over egne produktgruppermed en anmærkning om, hvilke af disse potentielt kan blive omfattet af en fremtidig delegeret handling. Dette forhindrer, at spørgsmålet "gælder det for os?" først opstår på det tidspunkt, hvor handlingen allerede er på plads.
• En fast ansvarlig eller rolle inden for virksomheden, der følger ESPR-arbejdsprogrammet og meddelelser om møbler med en fast hyppighed (for eksempel hvert kvartal) for at kontrollere dette.
• En kortlægning af, hvilke produktdata, der allerede er tilgængelige ved indkøb, produktion eller hos leverandører, og hvilke der mangler. Dette er i overensstemmelse med spørgsmålet hvilke data, der kommer i produktpasset for møbler — et godt udgangspunkt for at afgøre, hvad der allerede kan indsamles nu.
• Aftaler med leverandører og importører om hvem der leverer hvilke data, så dette ikke først bliver afklaret ved første pligt.
• En notits om egen position i værdikæden (producent, importør, projektindretningsmand), fordi forpligtelserne kan blive tildelt forskelligt, når den delegerede handling er på plads.

Den, der fastlægger dette, er ikke klar med et fuldstændigt produktpasport — det kan heller ikke være tilfældet, så længe kravene ikke kendes — men vel med en udgangsstilling, hvor de første trin efter offentliggørelsen af handlingen ikke er en overraskelse.