Кога становится цифровия продуктен паспорт задължителен за мебели?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Въпросът "кога ще дойде?" в момента няма дата като отговор, и това не е отклончив отговор — това е текущото състояние. ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) е рамковият регламент, който създава възможността да се поставят изисквания към продуктите, включително мебели. Но самият регламент все още не налага никакви задължения за мебелите. Това задължение идва само с делегирано действие, което се разработва специално за мебелния сектор. Докато това действие не е публикувано, няма задължение, няма дата и няма преходен период, на който да действате.

Проследяване кога мебелите ще дойдат на ред

Член 18 на ESPR описва как Европейската комисия определя приоритетите кои групи продукти първо получават делегирано действие. Мебелите са в поле на внимание, но редът и темпото не са определени в самия регламент — те се попълват чрез работни програми, които Комисията публикува периодично. За компания с 10 до 100 служители това означава, че проследяването на тези работни програми, или следването на специализиран източник, който го прави, е практически по-полезно, отколкото да чакате съобщение, което ще се появи само по себе си. Всеки, който сега иска да знае дали мебелите по-късно ще попаднат под правилата, може да начне със въпроса кои продукти от мебелния клон попадат под ESPR — това разделя групите продукти, които са многообещаващи, от тези, за които още нищо конкретно не е налице.

Разбирането какво делегирано действие регулира и какво не

Член 4 и член 8 на ESPR определят компетентността на Комисията да приема тези действия и какво трябва да съдържат: между другото групата продукти, изискванията за устойчивост и информация, и сроковете, които се прилагат за тази конкретна група. Това е технически инструмент, не закон в обичайния смисъл — но има обвързваща сила щом бъде приет. За компаниите е полезно да знаят, че действителното задължение, с реална дата, възниква само в момента, когато това действие е наличност. Допълнително обяснение как функционира е налице при какво е делегирано действие и защо то определя какво трябва да направите.

Разграничаване между "все още не е задължително" и "никога не е релевантно"

Действие, което все още не е публикувано, не е гаранция, че нищо няма да дойде. Планирането, включено в работния план на ESPR, сочи към 2028 за делегирано действие, което засяга мебелите, с очаквано действие около 2030 — но това не са установени дати, те са очакване на базата на текущия план. Компаниите, които вече доставляват на проектни мениджъри или публични поръчки, понякога виждат по-рано поява на търсене на информация за продукти, отколкото законодателството строго изисква, просто защото поръчателите действат преди време. Дали това е релевантно за конкретна компания, зависи от вида продукт и пазара на сбыт; вижте или дали цифровият продуктен паспорт се прилага за вашите мебели за първоначална ориентация.

Където обикновено се допускат грешки

Няколко модела се повтарят у компании, които се подготвят (прекалено рано или прекалено късно) за този предмет.

Доставчик или браншова организация посочва година като установена. Тази година често е датата от работна програма, а не от публикувано делегирано действие. Разликата е голяма: работна програма е планиране, делегирано действие е задължение с дата.

Компания чака със цялата подготовка, докато действието е публикувано. Това е защитимо по себе си, но действието може веднага след публикуване вече да съдържа периоди на входиране, които са кратки. Ако тогава трябва да разберете кои данни вообще са необходими, ще загубите време, което нямате.

Не се прави разграничение между ESPR като цяло и мебелспецифичното действие. ESPR в момента засяга много групи продукти (текстил, електроника, строителни материали); новинарските съобщения за това понякога се четат като "продуктният паспорт идва" без проверка дали тази новина се отнася до мебели.

Вътрешната отговорност липсва. Никой в компанията не е определен да следи тази тема, поради което публикуването на делегирания акт се забелязва едва месеци по-късно, чрез клиент или конкурент.

Вградените или специално изработени мебели се тарифират еднакво със стандартните продукти. За проектанти на помещения това е повтаряща се клопка: вградена кухненска секция може да попада под различен регламент от отделна секция. Вижте дали вградените мебели попадат под регламента за строителните продукти или ESPR и дали техническият лист на продукта се отнася и за специално изработени мебели за нюансите, които са свързани с това.

Какво можете да документирате

Дори без установена дата, вече сега има работа, която е полезно да се направи и която ще спести време по-късно:

• Преглед на собствените групи продукти, с отбележка кои от тях могат евентуално да попадат под бъдещ делегиран акт. Това предотвратява възникването на въпроса "важи ли това за нас?" едва когато актът вече е налице.
• Постоянен отговорник или роля в компанията, която следи работната програма на ESPR и съобщенията относно мебели, с постоянна честота (например всеки квартал), за да проверява това.
• Инвентаризация на кои данни за продукта вече са налични при закупуване, производство или доставчици, и кои липсват. Това съответства на въпроса какви данни ще бъдат включени в техническия лист на продукта за мебели — добра начална точка за определяне на това, което вече може да се събира.
• Споразумения с доставчици и вносители относно това кой какви данни доставя, така че това да не се уточнява едва при първото задължение.
• Бележка относно собственото положение в веригата (производител, вносител, проектант на помещения), тъй като задълженията могат да бъдат разпределени различно, когато делегираният акт е налице.

Който это записва, не стои със завършен технически лист на продукта — това също не е възможно, докато изискванията не са известни — но със начална позиция, в която първите стъпки след публикуването на акта не са неочакувани.