Quando diventa obbligatorio il passaporto del prodotto per i mobili?

Ancora nessuna data fissa per i mobili

Non è stata ancora stabilita una data in cui il passaporto digitale del prodotto diventerà obbligatorio per i mobili. Il Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR) è dal 2024 il quadro normativo, ma questo regolamento stesso non impone ancora nulla per una categoria di prodotti specifica. Per ogni categoria di prodotti — mobili, tessili, articoli elettronici, e così via — deve prima venire un atto delegato separato che fissi i requisiti concreti: quali dati devono essere inclusi, in quale formato e a partire da quale data. Per i mobili, questo atto non esiste ancora. Non appena sarà disponibile, la data verrà pubblicata qui.

Per chi si applicherà e per chi no

L'obbligo che alla fine nascerà si applica a una categoria di prodotti specifica come descritta in un atto delegato — può trattarsi di "mobili" in senso lato, ma il modo di dare priorità nell'articolo 18 dell'ESPR rende anche possibile che sottocategorie siano trattate separatamente, ad esempio mobili per ufficio, materassi o mobili da giardino. Fino a quando un tale atto non è pubblicato, l'obbligo non si applica a nessuna categoria di mobili. Questo significa anche che un fabbricante, importatore o allestitor di progetti che attualmente immette mobili sul mercato non ha ancora alcun obbligo di passaporto per questi — indipendentemente dal tipo di mobile, dal mercato di destinazione o dalle dimensioni dell'azienda. Ciò che esiste già è il regolamento quadro generale: esso disciplina le competenze e la procedura (articoli 4 e 8), ma non impone esso stesso alcun requisito a un prodotto individuale.

Cosa vale fino a quel momento

Fino a quando un atto delegato per i mobili non sarà stabilito e in vigore, non esiste alcun obbligo legale di un passaporto digitale del prodotto per i mobili. Ciò che è già in corso è il processo che precede un tale atto: la Commissione europea elabora, secondo l'articolo 18 dell'ESPR, un programma di lavoro in cui le categorie di prodotti vengono prioritizzate e pianificate. I mobili possono essere inclusi in un tale programma di lavoro, ma l'inclusione in una pianificazione è diverso dall'entrata in vigore di un obbligo — per questo è sempre necessario l'atto delegato effettivo, con il contenuto prescritto dall'articolo 8 e con una propria data di entrata in vigore. Questi due passaggi — prioritizzazione e normativa effettiva — non coincidono quindi, e al momento è chiaro solo che per i mobili il primo passaggio si trova da qualche parte nel processo, non quando segue il secondo.

Cosa significa questo per chi lavora con i mobili

Chi attualmente lavora con i mobili farebbe bene a procedere in questo ordine. In primo luogo: verificare se è già stato pubblicato un atto delegato per una sottocategoria di mobili — attualmente non è il caso, ma potrebbe cambiare senza lungo preavviso. Successivamente: seguire il programma di lavoro che la Commissione elabora sulla base dell'articolo 18, perché mostra quali categorie di prodotti ricevono priorità e in quale ordine vengono affrontate. Quindi, non appena esiste un atto: leggere l'articolo 8 per il contenuto — questo articolo stabilisce cosa deve regolamentare minimamente un atto delegato, come i dati che vanno nel passaporto e il modo in cui viene controllato. Al di là di questa linea temporale formale, la raccolta dei dati sui prodotti — materiali, origine, informazioni sulla riparazione — può già iniziare, poiché spesso viene già richiesta dai clienti o dagli allestitori di progetti, indipendentemente da una scadenza legale.

La base giuridica: articoli 4, 8 e 18 dell'ESPR

Il fatto che per i mobili non esista ancora un obbligo di passaporto dei prodotti deriva direttamente dalla struttura dell'ESPR. L'articolo 4 conferisce alla Commissione europea il potere di adottare atti delegati per ciascuna categoria di prodotti — il regolamento stesso non crea quindi un obbligo diretto per un prodotto, ma una competenza per disciplinarlo successivamente per categoria. L'articolo 8 descrive cosa deve contenere un siffatto atto delegato, inclusi i requisiti per il passaporto digitale dei prodotti. L'articolo 18 disciplina il modo in cui la Commissione determina quali categorie di prodotti siano oggetto di attenzione e quando, attraverso la prioritizzazione e un programma di lavoro. Insieme, questi tre articoli spiegano perché la data per i mobili rimane ancora aperta: la competenza e la procedura sono fissate, l'disciplina sostanziale per i mobili no.

Chi legge questo ora e lavora con i mobili può tenere d'occhio il programma di lavoro di cui all'articolo 18 e nel frattempo iniziare a identificare quali dati dei prodotti sono già disponibili all'interno dell'azienda — composizione dei materiali, provenienza, componenti, informazioni sulla riparazione — in modo che non vi sia alcun ritardo una volta che l'atto delegato per i mobili sarà pubblicato.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

La domanda "quando succederà?" al momento non ha una data come risposta, e non è una risposta evasiva — è lo stato attuale delle cose. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) è il regolamento quadro che crea la possibilità di fissare requisiti per i prodotti, compresi i mobili. Ma il regolamento stesso non obbliga ancora nulla per i mobili. Questo obbligo arriva solo con un atto delegato che viene elaborato specificamente per il settore del mobile. Finché l'atto non è pubblicato, non c'è obbligo, nessuna data e nessun termine di transizione su cui agire.

Seguire quando i mobili saranno il turno

L'articolo 18 dell'ESPR descrive come la Commissione europea stabilisce le priorità per determinare quali gruppi di prodotti ricevono prima un atto delegato. I mobili sono nel mirino, ma l'ordine e il ritmo non sono fissati nel regolamento stesso — vengono definiti attraverso programmi di lavoro che la Commissione pubblica periodicamente. Per un'azienda da 10 a 100 dipendenti, ciò significa che il monitoraggio di tali programmi di lavoro, o il seguire una fonte specializzata che lo fa, è praticamente più utile che aspettare un annuncio che appaia da sé. Chi già ora vuole sapere se i mobili rientreranno nelle regole, può iniziare dalla domanda quali prodotti del settore del mobile rientrano nell'ESPR — questo separa i gruppi di prodotti che hanno prospettive da quelli per cui non c'è ancora nulla di concreto.

Comprendere cosa un atto delegato regola e cosa no

L'articolo 4 e l'articolo 8 dell'ESPR stabiliscono la competenza della Commissione nel definire questi atti e cosa devono contenere: tra l'altro il gruppo di prodotti, i requisiti di sostenibilità e di informazione, e i termini che si applicano a quel gruppo specifico. Si tratta di uno strumento tecnico, non di una legge nel senso ordinario — ma ha effettivamente forza vincolante una volta che è stato adottato. Per le aziende è utile sapere che l'obbligo effettivo, con una vera data, sorge solo nel momento in cui esiste questo atto. Ulteriori spiegazioni su come funziona si trovano in cos'è un atto delegato e perché determina quello che dovete fare.

Fare distinzione tra "non ancora obbligatorio" e "mai rilevante"

Un atto che non è ancora pubblicato non è una garanzia che non arriverà nulla. La pianificazione contenuta nel programma di lavoro ESPR indica il 2028 per un atto delegato che riguarda i mobili, con un effetto atteso intorno al 2030 — ma queste non sono date fisse, sono un'aspettativa basata sulla pianificazione attuale. Le aziende che già ora forniscono a progettisti o appalti pubblici a volte vedono emergere prima la richiesta di informazioni sui prodotti di quanto la legislazione richieda strettamente, semplicemente perché i committenti si anticipano. Se questo è rilevante per un'azienda specifica dipende dal tipo di prodotto e dal mercato di sbocco; vedere se il passaporto digitale del prodotto si applica ai vostri mobili per un primo orientamento.

Dove le cose vanno male nella pratica

Un certo numero di pattern si riscontra presso aziende che si preparano (troppo presto o troppo tardi) su questo argomento.

Un fornitore o un'organizzazione di settore cita un anno come se fosse definitivo. Quell'anno è spesso la data da un programma di lavoro, non da un atto delegato pubblicato. La differenza è sostanziale: un programma di lavoro è una pianificazione, un atto delegato è un obbligo con una data.

Un'azienda aspetta a fare qualsiasi preparazione finché l'atto non è pubblicato. Questo è di per sé difendibile, ma l'atto può contenere già dopo la pubblicazione termini di entrata in vigore che sono brevi. Chi deve ancora scoprire quali dati sono effettivamente necessari, perde tempo che non c'è.

Non viene fatta distinzione tra l'ESPR in generale e l'atto meubelspecifico. L'ESPR ora riguarda molti gruppi di prodotti (tessili, elettronica, materiali da costruzione); le notizie a riguardo a volte vengono lette come "il passaporto del prodotto sta arrivando" senza verificare se quella notizia riguarda i mobili.

Manca la responsabilità interna. Nessuno in azienda è designato a seguire questo argomento, per cui la pubblicazione dell'atto normativo viene notata mesi dopo, tramite un cliente o un concorrente.

I mobili incorporati o su misura vengono messi nello stesso calderone dei prodotti standard. Per i progettisti di interni questo è un ostacolo ricorrente: un armadio da cucina incorporato può rientrare in una diversa normativa rispetto a un armadio autonomo. Vedi se i mobili incorporati rientrano nel regolamento sui prodotti da costruzione o nell'ESPR e se il passaporto del prodotto si applica anche ai mobili su misura per le sfumature che ne derivano.

Ciò che potete documentare

Anche senza una data fissata, c'è già lavoro che è utile fare ora e che farà risparmiare tempo in seguito:

Un elenco dei propri gruppi di prodotti, con una nota su quali di essi potrebbero eventualmente rientrare in un futuro atto delegato. Questo evita che la domanda "vale per noi?" sorga solo nel momento in cui l'atto è già pubblicato.
Una persona responsabile fissa o un ruolo all'interno dell'azienda che segua il programma di lavoro dell'ESPR e gli annunci sui mobili, con una frequenza fissa (ad esempio ogni trimestre) per verificarlo.
Un inventario dei dati sui prodotti già disponibili presso l'approvvigionamento, la produzione o i fornitori, e quali mancano. Ciò corrisponde alla domanda quali dati vengono inseriti nel passaporto del prodotto per i mobili — un buon punto di partenza per determinare quali dati possono già essere raccolti ora.
Accordi con fornitori e importatori su chi fornisce quali dati, in modo che questo non venga stabilito solo al primo obbligo.
Una nota sulla propria posizione nella catena (fabbricante, importatore, progettista), perché gli obblighi potrebbero essere assegnati diversamente una volta che l'atto delegato è pubblicato.

Chi lo documenta non avrà un passaporto del prodotto completo — non potrebbe nemmeno, finché i requisiti non sono noti — ma avrà una posizione di partenza in cui i primi passi dopo la pubblicazione dell'atto non sono una sorpresa.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da un essere umano il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno la priorità.