Jag säljer möbler under mitt eget varumärke — vilka skyldigheter får jag?
Den som sätter sitt varumärke på möbeln räknas som tillverkare
Den som säljer möbler under eget varumärke får i de flesta fall samma skyldigheter som tillverkaren som faktiskt tillverkat möbeln. Det är utgångspunkten i artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781): det är inte den som fysiskt producerar möbeln som är avgörande, utan den under vars namn eller varumärke produkten släpps på marknaden. Om du säljer möbler som tillverkats av annan part, men klistrar på ditt eget varumärke, förskjuts ansvaret för det digitala produktpasset till dig. Du måste alltså få underliggande produktionsinformation från din leverantör, även om du senare kommer att räknas som tillverkare.
För vem detta gäller och för vem det inte gäller
Detta rör i grunden alla som släpper en möbel under eget namn eller eget varumärke på marknaden i EU, oavsett var möbeln tillverkades. Tänk på en butikkedja som låter möbler tillverkas av en fabrik i ett annat land och säljer dem under sitt eget husmärke, eller en projektinredare som låter möbler produceras och levererar dem under sitt eget namn till en beställare. I dessa situationer framträder den part som för varumärket som tillverkare i betydelsen ESPR.
Det gäller inte, eller i alla fall annorlunda, för en ren återförsäljare som låter det ursprungliga tillverkarens varumärke förbli intakt. Den som köper in möbler och säljer dem vidare utan att ändra varumärket är vanligtvis distributör, inte tillverkare — det är en annan roll med andra skyldigheter. Skillnaden ligger alltså inte i frågan om vem som tillverkat möbeln, utan i frågan om under vems varumärke den når slutanvändaren.
Inget fast datum ännu, men en fast riktning
När denna skyldighet konkret börjar gälla för möbler är ännu inte fastställt. ESPR själv är i kraft, men de produktspecifika kraven — inklusive när det digitala produktpasset för möbler blir obligatoriskt — måste ännu fastställas genom en delegerad handling. Enligt Europakommissionens arbetsprogram för 2025–2030 förväntas den delegerade handlingen för möbler omkring 2028, och en plattform räknar med en skyldighet omkring 2030. Det är en förväntan baserad på det nuvarande arbetsprogrammet, inte ett fastställt datum. Så snart den delegerade handlingen är publicerad är det känt när skyldigheten för möbler exakt börjar gälla och vad som exakt måste ingå i passet.
Tills dess förändras inget i den dagliga försäljningen av möbler under eget varumärke. Det är dock värdefullt att redan nu veta att rollfördelningen — vem som är tillverkare och vem som inte är det — redan är fastställd i själva ESPR. Den rollfördelningen förändras inte när den delegerade handlingen är där; bara innehållet och ikraftträdandedatumet för skyldigheten blir då konkret.
Vad detta betyder i praktiken
Den som säljer möbler under eget varumärke gör klokt i att först kartlägga vilka producenter eller leverantörer möblerna kommer från, och vilka tekniska och materialdata som redan är tillgängliga där. Det är grunden som ett produktpass senare kommer att byggas på, och denna grund saknas ofta i private label-konstruktioner eftersom varumärkesinnehavaren själv inte är inblandad i produktionen.
Ett andra steg är att fastställa avtal med leverantörer om leverans av dessa data, helst innan en delegerad handling blir obligatorisk. En leverantör som inte för varumärket behöver själv inte leverera något pass till slutanvändaren, men varumärkesinnehavaren behöver den underliggande informationen. Kontraktsuella avtal om vilka data som levereras, i vilken form och med vilken aktualitet, förhindrar att denna fråga uppstår först när skyldigheten redan gäller.
En tredje punkt är att följa när den delegerade handlingen för möbler publiceras. Från och med då är det klart vilka uppgifter som exakt måste ingå i passet, vem som sammanställer passet och vilka tidsfrister som gäller. Tills dess handlar förberedelserna främst om att få information i ordning, inte om att begära eller lämna in något.
Där detta följer från: artikel 27 ESPR
Grunden för allt detta ligger i artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781), som reglerar tillverkarnas skyldigheter och anger även när en part som själv inte producerar ändå anses som tillverkare — nämligen när en produkt släpps på marknaden under hennes namn eller varumärke. Denna artikel gäller för produkter i allmänhet som omfattas av ESPR; för möbler specifikt måste den produktspecifika utarbetningen ännu komma genom en delegerad handling.
Vad du kan göra nu
Kartlägga vilka leverantörer som faktiskt producerar möblerna under ditt varumärke, och börja bygga upp en fil med material- och produktionsuppgifter som de redan kan leverera. Fastställ med dessa leverantörer vem som levererar vilken information när det blir nödvändigt. Följ publiceringen av den delegerade handlingen för möbler, eftersom den avgör från vilken tidpunkt och med vilket innehål produktpasset för möbler med eget varumärke blir obligatoriskt.
Vad detta är baserat på
Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.
Vad du konkret måste göra
Vad som förväntas av dig
Om en möbler säljs under eget varumärke, betraktas säljaren i regel som tillverkare enligt ESPR — även om möbeln monterats på annan plats. Det är inte en fråga om hur du benämner dig själv på fakturan, utan om vem som sätter varumärket eller handelsnamnet på produkten. Artikel 27 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) fastslår tillverkarnas skyldigheter, och dessa skyldigheter följer varumärket, inte fabrikshallen. Om du är osäker på hur detta gäller i ditt fall är det närmare utredda på sidan om om du enligt ESPR klassificeras som importör eller tillverkare.
Se till att produkten uppfyller kraven
Tillverkaren är ansvarig för att möbeln uppfyller de krav som gäller för den produktgruppen enligt ESPR, inklusive de uppgifter som måste finnas i det digitala produktpasset. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta vanligtvis att någon — ofta från inköp eller kvalitet — blir ansvarig för att begära in och bedöma rätt tekniska och materialsdata från den part som faktiskt tillverkar möbeln. Dessa uppgifter kommer inte automatiskt med fakturan; de måste begäras in aktivt och kontrolleras.
Sammanställa och bevara teknisk dokumentation
Tillverkaren förväntas ha tillgång till och bevara den tekniska dokumentation som ligger till grund för kraven. Vid private label ligger denna dokumentation ofta hos den externa tillverkaren, medan ansvaret för att bevara den och kunna visa den vilar på det varumärke som för produkten till marknaden. Denna skillnad mellan "vem som har uppgifterna" och "vem som måste kunna visa dem" är precis där osäkerhet ofta uppstår vid private label, och är närmare utredda på sidan om vem som måste leverera passdokumentationsdata för möbler under eget märke.
Se till att produktpasset och dataöverföringen är ordnade
Tillverkaren ser till att produkten åtföljs av det digitala produktpasset och av en dataöverföring (till exempel en QR-kod) genom vilken passetet kan konsulteras. För ett företag som köper från en extern tillverkare innebär detta att ett val måste göras: låter du tillverkaren sammanställa passet, gör du det själv, eller använder du en plattform som omvandlar tillverkarens uppgifter till ett pass. Vem som exakt är ansvarig för detta steg i kedjan beskrivs på sidan om vem som är ansvarig för möblers produktpass.
Namn och kontaktuppgifter på produkten eller förpackningen
Tillverkare förväntas ange sitt namn, registrerade handelsbeteckning eller varumärke och kontaktadress på produkten, förpackningen eller tillhörande dokumentation. För ett varumärke som låter tillverka via flera tillverkare innebär detta att dessa uppgifter måste vara enhetliga, även om den underliggande produktionsplatsen varierar.
Korrigerande åtgärder vid avvikelse från överensstämmelse
När en tillverkare har skäl att anta att en möbel inte uppfyller kraven förväntas han vidta korrigerande åtgärder eller vid behov dra produkten från marknaden. Vid private label är den praktiska genomförandet ofta känslig, eftersom varumärket är ansvarigt gentemot marknaden, medan orsaken till ett problem — en felaktig materialandel, en saknad stoffsammansättning — kan ligga hos tillverkaren.
Samarbete vid kontroll av myndigheter
Tillverkare samarbetar när en behörig myndighet begär uppgifter eller dokumentation. För ett varumärke som inte själv tillverkar innebär detta att det måste finnas överenskommelser om hur snabbt och på vilket sätt tillverkaren tillhandahåller denna information, så att varumärket själv kan svara i tid.
Där det går fel i praktiken
En vanlig situation är att ett varumärke antar att producenten "hanterar passet", utan att detta är dokumenterat någonstans — med resultatet att ingen faktiskt gör det. En annan situation är att ett varumärke använder flera producenter för samma produktlinje, och materialdatan per leverantör skiljer sig något åt, medan passet visar ett produktnamn och en uppsättning data. Det förekommer också att ett varumärke låter en befintlig möbel anpassas — en annan klädsel, en annan finish — utan att inse att detta kan få konsekvenser för frågan om varumärket själv anses som tillverkare av just den specifika produkten; det ämnet är utarbetat på sidan om om anpassning av en befintlig möbel gör dig till tillverkare. Vidare går det fel när ett varumärke först efter en kontroll eller ett klagomål frågar sig vem som faktiskt är ansvarig för ett fel som producenten har gjort i de tillhandahållna uppgifterna — en fråga som kunde ha besvarats i förväg, och som beskrivs närmare på sidan om ansvar för felaktiga uppgifter från en leverantör i passet. Slutligen uppstår förvirring bland varumärken som tror att äldre kollektioner är undantagna, medan frågan om så är fallet per produktgrupp kan variera.
Vad du kan dokumentera
- Ett skriftligt avtal med varje producent om vem som tillhandahåller den tekniska dokumentationen och materialdatan, i vilket format och till vilket datum.
- En fast kontaktpunkt hos producenten för frågor från en tillsynsmyndighet, inklusive ett avtal om svarstider.
- En översikt per produktlinje över vilken producent som tillverkar vilken variant, så att materialdatan inte av misstag blandas mellan leverantörer.
- En procedur för vad som händer om en producent byts: vem kontrollerar att de nya uppgifterna överensstämmer med det som redan finns i passet.
- En mall för att begära uppgifter från producenten, så att samma information alltid kommer in i samma form.
- Ett dokumenterat avtal om ansvar mellan varumärke och producent ifall uppgifterna senare visar sig vara felaktiga.
- En översikt över vilka möbler som redan har marknadsförts före en eventuell skyldighet, ifall frågan uppstår om produktpasset gäller för dem — se sidan om om produktpasset också gäller för möbler som redan är på marknaden.
Den som har dessa avtal på papper innan en tillsynsmyndighet eller en kund frågar efter dem behöver inte under tidsbrist rekonstruera vem som var ansvarig för vad.
Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform gäller. Vi känner inte till er situation. Vid osäkerhet om er egen situation rådgör ni en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.
Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.