Prodávám nábytek pod svou vlastní značkou — jaké povinnosti na mě přijdou?

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Pokud prodáváte nábytek pod vlastní značkou, je podle ESPR zpravidla považován za výrobce — i když je nábytek sestaven jinde. Nejedná se o to, jak se sami nazýváte na faktuře, ale o to, kdo na produkt umístí značku nebo obchodní název. Článek 27 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanovuje povinnosti výrobců, a tyto povinnosti se vztahují na značku, ne na výrobnu. Pokud si nejste jisti, zda se to ve vašem případě takto uplatňuje, je to podrobněji vysvětleno na stránce o tom, zda podle ESPR platíte za dovozce nebo za výrobce.

Zajištění, aby produkt splňoval požadavky

Výrobce je odpovědný za to, že nábytek splňuje požadavky, které se na danou skupinu produktů vztahují podle ESPR, včetně údajů, které musí být obsaženy v digitálním produktovém pasu. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to obvykle znamená, že za to bude odpovědná určitá osoba — často z nákupu nebo kvality — za to, aby u strany, která nábytek skutečně vyrábí, požádala o příslušné technické a materiálové údaje a prověřila je. Tyto údaje automaticky nepřijdou s fakturou; musí být aktivně požadovány a kontrolovány.

Vypracování a uchovávání technické dokumentace

Od výrobce se očekává, že technická dokumentace, která je základem splnění požadavků, bude k dispozici a zůstane uchovávána. U private label je tato dokumentace často v rukou Externí producenta, zatímco odpovědnost za její uchovávání a předvedení leží na straně značky, která produkt uvádí na trh. Právě tento rozdíl mezi "kdo má údaje" a "kdo je musí být schopen předložit" je přesně tam, kde u private label často vzniká nejasnost, a je dále vysvětlen na stránce o tom, kdo musí poskytnout údaje o pasu u nábytku s privátní značkou.

Zajištění produktového pasu a datového nosiče

Výrobce zajišťuje, aby byl produkt doprovázen digitálním produktovým pasem a datovým nosičem (například QR kódem), prostřednictvím kterého lze pas konzultovat. Pro podnik, který nakupuje od externího producenta, to znamená, že je třeba učinit volbu: necháte pas vypracovat producenta, sebe sama, nebo platformu, která z údajů producenta vytváří pas. Kdo je v rámci řetězce přesně odpovědný za tento krok, je popsáno na stránce o tom, kdo je odpovědný za digitální pas nábytek.

Jméno a kontaktní údaje na produktu nebo balení

Výrobci se očekává, že uvedou své jméno, registrované obchodní jméno nebo značku a kontaktní adresu na produktu, balení nebo přiloženou dokumentaci. U značky, kterou nechává vyrábět více výrobců, znamená to, že tyto údaje musí být konzistentní, i když se změní základní výrobní místo.

Nápravná opatření při neshodě

Pokud má výrobce důvody se domnívat, že nábytek neodpovídá požadavkům, očekává se, že přijme nápravná opatření nebo v případě potřeby produkt stáhne z trhu. U Private label je praktické provádění tohoto často citlivé, protože značka má vůči trhu odpovědnost, zatímco příčina problému — nesprávné procento materiálu, chybějící složení látky — může být u výrobce.

Spolupráce při kontrole orgány

Výrobci spolupracují, když si příslušný orgán vyžádá informace nebo dokumentaci. U značky, která sama nevyrábí, znamená to, že musí existovat dohody o tom, jak rychle a jakým způsobem výrobce tyto informace poskytne, aby se značka sama mohla včas reagovat.

Kde se v praxi často dělají chyby

Běžná situace je, že značka předpokládá, že výrobce "si zajistí pasport", aniž by to bylo nějak formálně dohodnuto — s výsledkem, že to nakonec nikdo neudělá. Další situace je, když značka používá pro stejnou produktovou řadu více výrobců a údaje o materiálech se od jednotlivých dodavatelů mírně liší, přitom pasport ukazuje jednu produktovou jednotku a jednu sadu údajů. Vyskytuje se také, že značka nechá upravit stávající nábytek — jinou výplň, jiné povrchové zpracování — aniž by si uvědomila, že to může mít důsledky pro otázku, zda se značka sama považuje za výrobce tohoto konkrétního produktu; toto téma je rozpracováno na stránce o tom, zda vás úprava stávajícího nábytku činí výrobcem. Dále dochází k chybám, když si značka teprve po kontrole nebo stížnosti položí otázku, kdo je vlastně zodpovědný za chybu, kterou výrobce udělal v dodaných údajích — otázka, kterou bylo možné si objasnit předem a která je podrobněji popsána na stránce o odpovědnosti za nesprávné údaje od dodavatele v pasportu. Nakonec vzniká zmatení u značek, které si myslí, že starší kolekce zůstanou stranou, zatímco otázka, zda tomu tak je, se může lišit podle skupiny produktů.

Co si můžete zaznamenat

• Písemná dohoda s každým výrobcem o tom, kdo dodává technickou dokumentaci a údaje o materiálech, v jakém formátu a do jakého termínu.
• Pevný kontaktní bod u výrobce pro dotazy dozorčího úřadu, včetně dohody o lhůtách pro odpověď.
• Přehled na produktovou řadu, kterou variantu vyrábí který výrobce, aby nedošlo k záměně údajů o materiálech mezi dodavateli.
• Postup pro případ, že se výrobce změní: kdo ověří, zda nové údaje odpovídají tomu, co je již v pasportu.
• Šablona pro žádost o údaje od výrobce, aby se pokaždé vrátila stejná informace ve stejné podobě.
• Formálně dohodnuté podmínky odpovědnosti mezi značkou a výrobcem v případě, že se údaje později ukážou jako nesprávné.
• Přehled toho, které nábytky byly uvedeny na trh již před případným povinným zavedením, pro případ, že by vyvstala otázka, zda se na ně produktový pasport vztahuje — viz stránka o tom, zda se produktový pasport vztahuje také na nábytky již uvedené na trh.

Kdo má tyto dohody zdokumentovány na papíře dříve, než o ně požádá dozorčí orgán nebo zákazník, nemusí pod časovým tlakem rekonstruovat, kdo je za co odpovědný.