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Ich verkaufe Möbel unter meiner eigenen Marke — welche Pflichten habe ich?

Wer sein Markenzeichen auf das Möbel setzt, gilt als Hersteller

Wer Möbel unter seiner eigenen Marke verkauft, erhält in den meisten Fällen dieselben Verpflichtungen wie der Hersteller, der das Möbel tatsächlich produziert hat. Das ist der Ausgangspunkt von Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781): nicht derjenige, der das Möbel physisch produziert, ist maßgeblich, sondern derjenige, unter dessen Namen oder Marke das Produkt auf den Markt kommt. Verkaufen Sie Möbel, die von einer anderen Partei produziert wurden, kleben aber Ihren eigenen Markennamen darauf, verlagert sich die Verantwortung für das digitale Produktpassport auf Sie. Die zugrunde liegende Produktionsinformation müssen Sie also von Ihrem Lieferanten erhalten, obwohl Sie zukünftig als Hersteller registriert sein werden.

Für wen dies gilt und für wen nicht

Dies betrifft im Kern jeden, der ein Möbel unter eigenem Namen oder eigener Marke in der EU auf den Markt bringt, unabhängig davon, wo das Möbel produziert wurde. Denken Sie an eine Einzelhandelskette, die Möbel von einer Fabrik in einem anderen Land herstellen lässt und sie unter ihrem eigenen Hausmarkennamen verkauft, oder einen Projektausstatter, der Möbel produzieren lässt und sie unter eigenem Namen an einen Auftraggeber liefert. In diesen Situationen tritt die Partei, die die Marke trägt, als Hersteller im Sinne der ESPR auf.

Dies gilt nicht, oder zumindest anders, für einen reinen Wiederverkäufer, der die Marke des ursprünglichen Herstellers unangetastet lässt. Wer Möbel ankauft und weiterverkauft, ohne die Marke zu ändern, ist in der Regel Distributor, nicht Hersteller — das ist eine andere Rolle mit anderen Verpflichtungen. Der Unterschied liegt also nicht in der Frage, wer das Möbel hergestellt hat, sondern in der Frage, unter wessen Marke es beim Endnutzer ankommt.

Noch kein festes Datum, aber eine feste Richtung

Wann diese Verpflichtung konkret für Möbel gilt, steht noch nicht fest. Die ESPR selbst ist in Kraft, aber die produktspezifischen Anforderungen — einschließlich des Zeitpunkts, ab dem das digitale Produktpassport für Möbel verbindlich wird — müssen noch durch eine delegierte Handlung festgelegt werden. Nach dem Arbeitsprogramm der Europäischen Kommission für 2025–2030 wird diese delegierte Handlung für Möbel um 2028 erwartet, wobei eine Plattform mit einer Verpflichtung um 2030 rechnet. Das ist eine Erwartung basierend auf dem aktuellen Arbeitsprogramm, kein festgelegtes Datum. Sobald die delegierte Handlung veröffentlicht ist, ist klar, wann die Verpflichtung für Möbel genau in Kraft tritt und was genau im Pasport enthalten sein muss.

Bis dahin ändert sich am täglichen Verkauf von Möbeln unter eigener Marke nichts. Es ist jedoch sinnvoll, jetzt schon zu wissen, dass die Rollenteilung — wer Hersteller ist und wer nicht — bereits in der ESPR selbst festgelegt ist. Diese Rollenteilung ändert sich nicht, wenn die delegierte Handlung vorliegt; nur der Inhalt und das Stichtum der Verpflichtung werden dann konkretisiert.

Was dies in der Praxis bedeutet

Wer Möbel unter eigener Marke verkauft, tut gut daran, zunächst zu erfassen, bei welchen Herstellern oder Lieferanten die Möbel herkommen und welche technischen und Materialdaten dort bereits verfügbar sind. Das ist die Grundlage, auf der ein Produktpassport später aufgebaut wird, und diese Grundlage fehlt bei vielen Private-Label-Konstruktionen, weil der Markenträger selbst nicht an der Produktion beteiligt ist.

Ein zweiter Schritt ist die Festlegung von Vereinbarungen mit Lieferanten über die Bereitstellung dieser Daten, idealerweise bevor eine delegierte Handlung verbindlich wird. Ein Lieferant, der die Marke nicht trägt, muss selbst kein Pasport an den Endnutzer liefern, aber der Markenträger benötigt die zugrunde liegende Information. Vertragliche Vereinbarungen darüber, welche Daten bereitgestellt werden, in welcher Form und mit welcher Aktualität, verhindern, dass diese Frage erst zu dem Zeitpunkt entsteht, zu dem die Verpflichtung bereits gilt.

Ein dritter Punkt ist, zu verfolgen, wann die Delegierte Handlung für Möbel veröffentlicht wird. Ab diesem Zeitpunkt ist klar, welche Daten genau im Paspoort stehen müssen, wer das Paspoort zusammenstellt und welche Fristen gelten. Bis dahin besteht die Vorbereitung hauptsächlich darin, Informationen in Ordnung zu bringen, nicht darin, etwas zu beantragen oder einzureichen.

Wofür dies spricht: Artikel 27 ESPR

Die Grundlage für all dies liegt in Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), die die Verpflichtungen der Hersteller regelt und dabei auch angibt, wann eine Partei, die selbst nicht produziert, dennoch als Hersteller gilt — nämlich wenn ein Produkt unter ihrem Namen oder ihrer Marke auf dem Markt gebracht wird. Dieser Artikel gilt für Produkte im Allgemeinen, die unter die ESPR fallen; für Möbel im Besonderen muss die produktspezifische Ausarbeitung noch folgen über eine Delegierte Handlung.

Was du jetzt tun kannst

Erfasse, welche Lieferanten die Möbel unter deiner Marke tatsächlich herstellen, und beginne, ein Dossier mit den Material- und Produktionsdaten aufzubauen, die sie bereits bereitstellen können. Lege mit diesen Lieferanten fest, wer welche Informationen liefert, sobald dies erforderlich ist. Verfolge die Veröffentlichung der Delegierten Handlung für Möbel, denn diese bestimmt ab welchem Zeitpunkt und mit welchem Inhalt das Produktpaspoort für Eigenmarkenmöbel verpflichtend wird.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Wenn ein Unternehmen Möbel unter eigener Marke verkauft, wird es gemäß ESPR in der Regel als Hersteller angesehen — auch wenn das Möbel anderswo zusammengebaut wurde. Dies ist keine Frage der Bezeichnung auf der Rechnung, sondern davon, wer die Marke oder den Handelsnamen auf das Produkt anbringt. Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt die Verpflichtungen für Hersteller fest, und diese Verpflichtungen folgen der Marke, nicht der Fabrik. Falls Sie unsicher sind, ob dies in Ihrem Fall zutrifft, finden Sie weitere Informationen auf der Seite über ob Sie gemäß ESPR als Importeur oder als Hersteller gelten.

Sicherstellen, dass das Produkt die Anforderungen erfüllt

Der Hersteller trägt die Verantwortung dafür, dass das Möbel die für diese Produktgruppe unter der ESPR geltenden Anforderungen erfüllt, einschließlich der Daten, die im digitalen Produktpass enthalten sein müssen. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Regel, dass jemand — häufig aus dem Einkauf oder der Qualitätssicherung — dafür verantwortlich ist, die erforderlichen technischen und Materialdaten beim tatsächlichen Hersteller des Möbels abzurufen und zu überprüfen. Diese Daten werden nicht automatisch mit der Rechnung übermittelt; sie müssen aktiv angefordert und überprüft werden.

Technische Dokumentation erstellen und bewahren

Der Hersteller wird erwartet, dass die technische Dokumentation, auf der die Erfüllung der Anforderungen beruht, verfügbar ist und erhalten bleibt. Bei Private Label befindet sich diese Dokumentation häufig bei dem externen Produzenten, während die Verantwortung für die Aufbewahrung und den Nachweis bei dem Unternehmen liegt, das das Produkt in den Verkehr bringt. Dieser Unterschied zwischen "wer hat die Daten" und "wer muss sie vorlegen können" ist genau dort, wo bei Private Label häufig Unklarheiten entstehen, und wird auf der Seite über näher erläutert. wer die Passdaten bei Private-Label-Möbeln liefern muss.

Den Produktpass und die Datenträger bereitstellen

Der Hersteller stellt sicher, dass das Produkt von einem digitalen Produktpass und einem Datenträger (wie einem QR-Code) begleitet wird, mit dem auf diesen Pass zugegriffen werden kann. Für ein Unternehmen, das bei einem externen Produzenten einkauft, bedeutet dies, dass eine Entscheidung getroffen werden muss: Lassen Sie den Pass vom Produzenten, von sich selbst oder von einer Plattform erstellen, die die Daten des Produzenten zu einem Pass verarbeitet. Wer in der Lieferkette genau für diesen Schritt verantwortlich ist, wird auf der Seite über beschrieben. wer für den Produktpass von Möbeln verantwortlich ist.

Name und Kontaktdaten auf dem Produkt oder der Verpackung

Hersteller sollen ihren Namen, ihre eingetragene Handelsmarke oder Marke und ihre Kontaktadresse auf dem Produkt, der Verpackung oder beigefügten Unterlagen anbringen. Für eine Marke, die von mehreren Produzenten herstellen lässt, bedeutet dies, dass diese Daten konsistent sein müssen, auch wenn sich der zugrunde liegende Produktionsort ändert.

Korrekturmaßnahmen bei Nichtkonformität

Wenn ein Hersteller Grund zu der Annahme hat, dass ein Möbel die Anforderungen nicht erfüllt, wird erwartet, dass er Korrekturmaßnahmen ergreift oder das Produkt erforderlichenfalls aus dem Verkehr nimmt. Bei Private Label liegt die praktische Umsetzung häufig in einem empfindlichen Bereich, da die Marke nach außen hin verantwortlich ist, während die Ursache eines Problems — ein falscher Materialanteil, eine fehlende Stoffzusammensetzung — bei dem Produzenten liegen kann.

Mitwirkung bei Kontrollen durch Behörden

Hersteller wirken mit, wenn eine zuständige Behörde Informationen oder Dokumentation anfordert. Für eine Marke, die selbst nicht produziert, bedeutet dies, dass Absprachen getroffen werden müssen, wie schnell und auf welche Weise der Produzent diese Informationen bereitstellt, damit die Marke selbst rechtzeitig reagieren kann.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine häufige Situation ist, dass eine Marke annimmt, dass der Hersteller "das Produktpass schon regelt", ohne dass dies irgendwo schriftlich festgehalten ist — mit der Folge, dass es am Ende niemand tatsächlich tut. Eine andere Situation ist, dass eine Marke mehrere Hersteller für dieselbe Produktlinie nutzt, und die Materialdaten pro Lieferant sich jeweils etwas unterscheiden, während das Produktpass einen Produktnamen und einen Datensatz anzeigt. Auch kommt es vor, dass eine Marke ein bestehendes Möbel anpassen lässt — eine andere Polsterung, eine andere Oberflächenbehandlung — ohne sich bewusst zu machen, dass dies Auswirkungen darauf haben kann, ob die Marke selbst als Hersteller dieses spezifischen Produkts gilt; dieses Thema ist auf der Seite über ob die Anpassung eines bestehenden Möbels Sie zum Hersteller macht ausgearbeitet. Weiter entstehen Probleme, wenn eine Marke sich erst nach einer Kontrolle oder einer Beschwerde fragt, wer eigentlich verantwortlich ist für einen Fehler, den der Hersteller in den bereitgestellten Daten gemacht hat — eine Frage, die im Voraus hätte beantwortet werden können, und die detailliert auf der Seite über Haftung bei falschen Daten eines Lieferanten im Produktpass beschrieben ist. Schließlich entsteht Verwirrung bei Marken, die denken, dass ältere Kollektionen außen vor bleiben, während die Frage, ob das der Fall ist, pro Produktgruppe unterschiedlich ausfallen kann.

Was Sie festhalten können

  • Eine schriftliche Vereinbarung mit jedem Hersteller darüber, wer die technische Dokumentation und Materialdaten bereitstellt, in welchem Format und zu welchem Datum.
  • Ein fester Ansprechpartner beim Hersteller für Fragen einer Behörde, einschließlich einer Vereinbarung über Reaktionszeiten.
  • Ein Übersicht pro Produktlinie, welcher Hersteller welche Variante fertigt, damit Materialdaten nicht versehentlich zwischen Lieferanten vermischt werden.
  • Ein Verfahren für das, was passiert, wenn ein Hersteller gewechselt wird: wer überprüft, ob die neuen Daten mit dem übereinstimmen, das bereits im Produktpass steht.
  • Ein Formular zum Abfragen von Daten beim Hersteller, damit stets dieselben Informationen in derselben Form eingehen.
  • Eine schriftlich festgehaltene Vereinbarung über die Haftung zwischen Marke und Hersteller für den Fall, dass sich Daten nachträglich als unrichtig herausstellen.
  • Ein Übersicht, welche Möbel bereits vor einer eventuellen Verpflichtung auf den Markt gebracht wurden, für den Fall, dass die Frage aufkommt, ob das Produktpass darauf Anwendung findet — siehe die Seite über ob das Produktpass auch für Möbel gilt, die bereits auf dem Markt sind.

Wer diese Vereinbarungen schriftlich vorliegen hat, bevor eine Behörde oder ein Kunde danach fragt, muss nicht unter Zeitdruck rekonstruieren, wer wofür verantwortlich war.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.