Je vends des meubles sous ma propre marque — quelles obligations me concernent ?

Celui qui appose sa marque sur le meuble est considéré comme le fabricant

Celui qui vend des meubles sous sa propre marque se voit attribuer, dans la plupart des cas, les mêmes obligations que le fabricant qui a réellement produit le meuble. C'est le principe établi par l'article 27 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) : ce qui est déterminant n'est pas celui qui produit physiquement le meuble, mais celui sous le nom ou la marque duquel le produit est mis sur le marché. Si vous vendez des meubles produits par un tiers, mais que vous y apposez votre propre marque, la responsabilité concernant le passeport numérique du produit vous incombe. Vous devez donc obtenir les informations de production sous-jacentes auprès de votre fournisseur, même si vous serez ultérieurement enregistré en tant que fabricant.

Pour qui cela s'applique et pour qui non

Cela concerne fondamentalement toute personne qui met un meuble sur le marché dans l'UE sous son propre nom ou sa propre marque, indépendamment du lieu de production du meuble. Pensez à une chaîne de magasins qui fait fabriquer des meubles par une usine dans un autre pays et les vend sous sa propre marque de distributeur, ou à un aménageur qui fait produire des meubles et les livre sous son propre nom à un client. Dans ces situations, la partie qui porte la marque se présente comme le fabricant au sens du ESPR.

Cela ne s'applique pas, ou du moins différemment, à un simple revendeur qui laisse intacte la marque du fabricant d'origine. Celui qui achète des meubles et les revend sans modifier la marque est généralement un distributeur, non un fabricant — c'est un rôle différent avec d'autres obligations. La distinction ne réside donc pas dans la question de savoir qui a fabriqué le meuble, mais dans celle de savoir sous quelle marque le meuble parvient à l'utilisateur final.

Pas encore de date fixe, mais une direction fixe

Le moment précis où cette obligation entre en vigueur pour les meubles n'est pas encore déterminé. Le ESPR lui-même est en vigueur, mais les exigences spécifiques aux produits — y compris le moment où le passeport numérique du produit pour les meubles devient obligatoire — doivent encore être établis via un acte délégué. Selon le plan de travail de la Commission européenne pour 2025–2030, cet acte délégué pour les meubles devrait être attendu vers 2028, avec une plateforme qui compte sur une obligation vers 2030. C'est une prévision basée sur le plan de travail actuel, pas une date fixée. Une fois l'acte délégué publié, il sera connu quand l'obligation pour les meubles entre précisément en vigueur et ce qui doit exactement figurer dans le passeport.

Jusqu'à cette date, rien ne change dans la vente quotidienne de meubles sous sa propre marque. Il est néanmoins utile de savoir dès maintenant que la répartition des rôles — qui est fabricant et qui ne l'est pas — est déjà établie dans le ESPR lui-même. Cette répartition des rôles ne changera pas quand l'acte délégué sera disponible ; seuls le contenu et la date d'entrée en vigueur de l'obligation seront alors précisés.

Ce que cela signifie dans la pratique

Celui qui vend des meubles sous sa propre marque ferait bien de d'abord identifier quels producteurs ou fournisseurs produisent les meubles et quelles données techniques et matérielles sont déjà disponibles. C'est la base sur laquelle un passeport de produit sera ultérieurement construit, et cette base fait souvent défaut dans les constructions de marques de distributeur parce que le titulaire de la marque n'est pas impliqué dans la production.

Une deuxième étape consiste à convenir avec les fournisseurs de la livraison de ces données, de préférence avant qu'un acte délégué ne le rende obligatoire. Un fournisseur qui ne porte pas la marque n'a pas besoin de livrer un passeport à l'utilisateur final, mais le titulaire de la marque a besoin des informations sous-jacentes. Des accords contractuels sur les données à fournir, la forme et la mise à jour de ces données, évitent que cette question ne se pose au moment où l'obligation est déjà en vigueur.

Un troisième point est de suivre le moment où l'acte délégué pour les meubles sera publié. À partir de ce moment, il sera clair quelles données exactes doivent figurer dans le passeport, qui établit le passeport et quels délais s'appliquent. Jusqu'à présent, la préparation consiste principalement à mettre les informations en ordre, non à demander ou soumettre quelque chose.

D'où cela découle : article 27 ESPR

La base de tout cela réside dans l'article 27 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781), qui régit les obligations des fabricants et indique également quand une partie qui ne produit pas elle-même est néanmoins considérée comme un fabricant — à savoir lorsqu'un produit est mis sur le marché sous son nom ou sa marque. Cet article s'applique aux produits en général relevant du ESPR ; pour les meubles spécifiquement, le développement spécifique au produit doit encore suivre par un acte délégué.

Ce que vous pouvez faire maintenant

Cartographiez quels fournisseurs produisent effectivement les meubles sous votre marque, et commencez à constituer un dossier avec les données de matériaux et de production qu'ils peuvent déjà fournir. Établissez avec ces fournisseurs qui fournit quelles informations dès que cela est nécessaire. Suivez la publication de l'acte délégué pour les meubles, car il détermine à partir de quel moment et avec quel contenu le passeport produit pour les meubles de marque propre devient obligatoire.

Sur quoi ceci est basé

Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR), article 27 (obligations des fabricants)

Le règlement lui-même est disponible sur EUR-Lex. Nous faisons référence à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce que l'on attend de vous

Celui qui vend des meubles sous sa propre marque est généralement considéré comme un fabricant selon le RMUE — même si le meuble a été assemblé ailleurs. Ce n'est pas une question de la façon dont vous vous présentez sur la facture, mais de qui appose la marque ou la dénomination commerciale sur le produit. L'article 27 du RMUE (Règlement (UE) 2024/1781) énonce les obligations des fabricants, et ces obligations suivent la marque, non l'atelier de fabrication. Si vous doutez que cela s'applique à votre situation, cela est expliqué plus en détail sur la page concernant que vous soyez considéré comme importateur ou comme fabricant selon le RMUE.

S'assurer que le produit est conforme aux exigences

Le fabricant est responsable de la conformité du meuble aux exigences applicables à sa catégorie de produits selon le RMUE, y compris les données qui doivent figurer dans le passeport numérique des produits. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie généralement qu'une personne — souvent responsable des achats ou de la qualité — est chargée de demander et d'évaluer les données techniques et matérielles appropriées auprès de la partie qui fabrique effectivement le meuble. Ces données ne sont pas fournies automatiquement avec la facture ; elles doivent être activement demandées et vérifiées.

Établir et conserver la documentation technique

Le fabricant doit avoir accès à la documentation technique qui sous-tend la conformité aux exigences et cette documentation doit être conservée. En cas de marque de distributeur, cette documentation se trouve souvent entre les mains du producteur externe, tandis que la responsabilité de sa conservation et de sa production repose sur la marque qui met le produit sur le marché. Cette différence entre « qui détient les données » et « qui doit pouvoir les présenter » est précisément la source de confusion souvent rencontrée avec les marques de distributeur, et est expliquée plus en détail sur la page concernant qui doit fournir les données du passeport pour les meubles de marque de distributeur.

Assurer le passeport des produits et le support de données

Le fabricant s'assure que le produit est accompagné du passeport numérique des produits et d'un support de données (comme un code QR) permettant de consulter ce passeport. Pour une entreprise qui s'approvisionne auprès d'un producteur externe, cela signifie qu'un choix doit être fait : laisser le producteur établir le passeport, l'établir vous-même, ou utiliser une plateforme qui traite les données du producteur pour en faire un passeport. La question de savoir qui est précisément responsable de cette étape dans la chaîne est décrite sur la page concernant qui est responsable du passeport numérique des produits pour les meubles.

Nom et coordonnées sur le produit ou l'emballage

Les fabricants sont tenus d'indiquer leur nom, leur dénomination commerciale enregistrée ou leur marque et leur adresse de contact sur le produit, l'emballage ou la documentation fournie. Pour une marque qui fait fabriquer par plusieurs producteurs, cela signifie que ces informations doivent être cohérentes, même si le lieu de production change.

Mesures correctives en cas de non-conformité

Lorsqu'un fabricant a des raisons de croire qu'un meuble ne satisfait pas aux exigences, il est tenu de prendre des mesures correctives ou, le cas échéant, de retirer le produit du marché. Pour une marque de distributeur, la mise en œuvre pratique de cela est souvent délicate, car la marque est responsable envers le marché, tandis que la cause d'un problème — un mauvais pourcentage de matériau, une composition textile manquante — peut se situer chez le producteur.

Coopération avec le contrôle des autorités

Les fabricants coopèrent lorsqu'une autorité compétente demande des informations ou de la documentation. Pour une marque qui ne produit pas elle-même, cela signifie qu'il doit y avoir des accords sur la rapidité et la manière dont le producteur fournit ces informations, pour que la marque elle-même puisse répondre en temps utile.

Où ça pose problème dans la pratique

Une situation courante est qu'une marque suppose que le producteur « s'occupera du passeport », sans que cela soit consigné nulle part — ce qui a pour conséquence que personne ne le fait réellement. Une autre situation est qu'une marque utilise plusieurs producteurs pour la même ligne de produits, et que les données matérielles par fournisseur diffèrent légèrement, tandis que le passeport affiche un seul nom de produit et un seul ensemble de données. Il arrive aussi qu'une marque se fasse adapter un meuble existant — un revêtement différent, une finition différente — sans se rendre compte que cela peut avoir des conséquences sur la question de savoir si la marque elle-même est considérée comme le fabricant de ce produit spécifique ; ce sujet est développé sur la page sur l'adaptation d'un meuble existant vous rend-elle fabricant. En outre, les choses se gâtent lorsqu'une marque ne se demande qu'après un contrôle ou une réclamation qui est réellement responsable d'une erreur que le producteur a commise dans les données fournies — une question qui aurait pu être résolue au préalable, et qui est décrite plus amplement sur la page sur la responsabilité en cas de données incorrectes d'un fournisseur dans le passeport. Enfin, la confusion surgit chez les marques qui pensent que les anciennes collections sont épargnées, alors que la question de savoir si c'est le cas peut varier selon le groupe de produits.

Ce que vous pouvez documenter

Un accord écrit avec chaque producteur sur qui fournit la documentation technique et les données matérielles, dans quel format et pour quelle date.
Un point de contact fixe chez le producteur pour les questions d'une autorité de surveillance, y compris un accord sur les délais de réponse.
Un aperçu par ligne de produits de quel producteur fabrique quelle variante, afin que les données matérielles ne soient pas accidentellement mélangées entre fournisseurs.
Une procédure pour ce qui se passe si un producteur est changé : qui vérifie que les nouvelles données correspondent à ce qui figure déjà dans le passeport.
Un modèle pour demander des données au producteur, afin que les mêmes informations arrivent toujours sous la même forme.
Un accord consigné par écrit sur la responsabilité entre marque et producteur au cas où les données s'avéreraient incorrectes ultérieurement.
Un aperçu de quels meubles ont déjà été mis sur le marché avant une éventuelle obligation, au cas où la question se poserait de savoir si le passeport produit s'y applique — voir la page sur l'applicabilité du passeport produit aux meubles déjà mis sur le marché.

Celui qui a consigné ces accords par écrit avant qu'une autorité de surveillance ou un client ne les demande n'a pas besoin de reconstruire sous la pression du temps qui était responsable de quoi.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation traitée par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas personnel, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas? Faites-le nous savoir — les corrections sont traitées en priorité.