trebuie să adaptez pasaportul produsului dacă schimb furnizorul de materiale

Da, dacă schimbarea materialului modifică datele înregistrate

Un certificat de produs descrie un produs concret așa cum a fost fabricat, iar dacă un alt furnizor livrează un material diferit — o altă tip de spumă, o altă specie de lemn, o adeziv cu o emisie de formaldehidă diferită — atunci certificatul de produs pentru acel produs nu mai corespunde realității. Certificatul de produs trebuie apoi ajustat, sau apare o nouă variantă de produs cu propriul certificat de produs. Dacă furnizorul se schimbă, dar materialul în sine rămâne nemodificat (aceeași specie de lemn, aceeași compoziție, aceleași proprietăți), atunci în cele mai multe cazuri nu se întâmplă nimic pentru certificatul de produs, deoarece certificatul de produs descrie proprietățile produsului și nu numele furnizorului.

Ce se încadrează și ce nu se încadrează în această întrebare

Această întrebare se referă la momentul în care un fabricant sau importator schimbă furnizorul de materiale pentru un produs care are deja un certificat de produs, sau pentru care se întocmește certificatul de produs. Se referă deci la conținutul certificatului de produs: materialele, compoziția per componentă și proprietățile care rezultă din acestea. Nu se referă la cine este furnizorul din punct de vedere comercial — acest nume nu trebuie neapărat să figureze în certificatul de produs, decât dacă este relevant pentru o dată obligatorie, cum ar fi originea sau o substanță care trebuie raportată. De asemenea, nu se referă la abaterile incidentale în cadrul aceleiași specificații: dacă doi furnizori livrează același material certificat în cadrul aceleiași norme, proprietatea înregistrată nu se modifică. Și nu se referă la întrebarea cu ce frecvență trebuie verificate datele în general — aceasta este o întrebare separată, descrisă pe pagina despre cât de actualizate trebuie să fie datele din pașaportul produsului.

Distinția care contează nu este deci "alt furnizor da sau nu", ci "altă proprietate materială da sau nu". Un fabricant care schimbă furnizorul de lemn, dar continuă să folosească aceeași specie de lemn cu aceleași proprietăți, se află într-o situație diferită de un fabricant care trece la un alt tip de material de tablă cu o compoziție diferită a adezivului.

Nicio dată fixă încă, dar o obligație fixă odată ce aceasta se aplică

Momentul în care certificatul digital de produs pentru mobilă devine obligatoriu nu este încă cunoscut. Planul de lucru al Comisiei Europene în cadrul ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) menționează mobilele ca grup de produse, iar o aciune delegată cu cerințele precise este în pregătire, dar data la care această aciune va fi publicată și va intra în vigoare nu este încă fixă. Odată ce aceasta va fi cunoscută, va fi menționată aici. Până atunci, este deja stabilit că certificatul de produs, odată obligatoriu, trebuie să conțină informațiile produsului actuale și corecte conform articolului 9 și articolului 10 din ESPR. Aceasta înseamnă că obligația de a actualiza certificatul de produs atunci când se schimbă materialul nu este o regulă separată care ar putea dispărea mai târziu — este o consecință directă a cerințelor ca certificatul de produs să fie corect, iar această cerință este deja fixă, chiar dacă data de intrare în vigoare pentru mobilă încă nu.

Cum se desfășoară acest lucru în practică atunci când se schimbă furnizorul

La o schimbare de furnizor de materiale, primul pas este să se determine dacă materialul în sine se schimbă: aceeași materie primă, aceeași compoziție, aceleași proprietăți măsurate, sau nu. Dacă rămâne la fel, atunci în cele mai multe cazuri nu există motiv să se ajusteze certificatul de produs. Dacă materialul se schimbă — o altă specie de plastic, un alt aliaj de metal, o altă acoperire — atunci al doilea pas este să se verifice care date din certificatul de produs sunt afectate: compoziția materialului per componentă (a se vedea înregistrarea materialelor per componentă), o clasă de emisie eventuală (a se vedea determinarea clasei de emisie de formaldehidă), ponderea substanțelor periculoase, sau procentajul de reciclabilitate. Ce anume trebuie să figureze în certificatul de produs despre material și compoziție este descris pe pagina despre ce date vor fi incluse în pasaportul produsului pentru mobilier.

Al treilea pas este determinarea dacă se referă la o adaptare a paşaportului existent sau la un paşaport nou pentru o variantă de produs nouă. Dacă produsul rezultat în practică este un alt produs — alte performanţe, altă compoziţie, altă aşteptare de durată de viaţă — atunci este indicat un paşaport nou cu o purtătoare de date proprie, în loc de suprascrierea celui existent. Dacă modificarea este limitată şi produsul este funcţional identic, atunci o actualizare a paşaportului existent este mai indicată. Pentru o platformă care a găzduit paşaportul şi a furnizat purtătoarea de date QR, aceasta înseamnă în practică că producătorul sau importatorul transmite datele de materiale modificate imediat ce schimbarea furnizorului atinge o proprietate care se află în paşaport.

După cum rezultă din articolele 9, 10 şi 38 ale ESPR

Articolul 9 al ESPR prevede că paşaportul digital al produsului conţine informaţii despre produsul specific şi este legat de o identificare unică a produsului. Articolul 10 stabileşte cerinţe privind conţinutul şi exactitatea acestor informaţii. Împreună, aceste articole înseamnă că paşaportul trebuie să reflecte starea reală, actuală a produsului — o schimbare de materiale care modifică compoziţia se încadrează în aceasta. Articolul 38 reglementează, de asemenea, obligaţiile actorilor din lanţul de aprovizionare de a transmite informaţiile necesare părţii care asamblează paşaportul, ceea ce este relevant în momentul în care un nou furnizor furnizează alte date de materiale decât cel anterior.

Ce să faci

La o schimbare de furnizor, verificaţi mai întâi dacă materialul în sine se schimbă (materie primă, compoziţie, proprietăţi măsurate) sau doar furnizorul ca parte; dacă materialul rămâne același, adaptarea paşaportului în cele mai multe cazuri nu este necesară. Dacă materialul se schimbă, este important să transmiteţi datele modificate imediat ce handlingul delegat pentru mobilă şi data de intrare în vigoare corespunzătoare sunt cunoscute, astfel încât paşaportul sau varianta de produs nouă să fie asamblate cu datele corecte de materiale.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referire pe bază de afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Un paşaport de produs este legat de un produs, nu de un furnizor. Îndată ce compoziţia unei piese de mobilă se schimbă — de exemplu, din cauza utilizării altui tip de tablă aglomerată, spumă sau ţesătură — informaţia care se află în acel paşaport se schimbă în multe cazuri. Prin urmare, întrebarea nu este de fapt "trebuie să fac ceva la o schimbare de furnizor", ci "se schimbă ceva la produsul în sine". Această distincţie determină ce trebuie să se întâmple din punct de vedere practic.

Datele trebuie să corespundă produsului real

Articolul 9 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) prevede că paşaportul digital al produsului conţine informaţii despre produsul specific la care se aplică. Pentru o companie cu 10 până la 100 de angajaţi, aceasta înseamnă că paşaportul nu este o descriere generală a "unui dulap" ci a acelui dulap, cu materialele care se află de fapt în el. Dacă un furnizor schimbă, de exemplu, tipul de adeziv sau materialul de fixare din oţel, întrebarea este dacă aceasta afectează informaţia care se află menţionată în paşaport — gândiţi-vă la materialele pe component sau la substanţele periculoase. Dacă acesta este cazul, atunci paşaportul existent nu mai corespunde cu produsul care iese pe uşă.

Actualitatea datelor

Articolul 10 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie cerinţele cărora trebuie să se conformeze paşaportul digital al produsului, inclusiv că informaţiile conţinute în acesta sunt exacte, complete şi actuale. O schimbare de furnizor care duce la o compoziţie diferită a materialelor, la un nivel de emisie diferit sau la o altă origine a unei materii prime, afectează exact acel tip de informaţie. Cât de frecvent şi în ce moment trebuie actualizate datele este descris pe pagina privind cât de actualizate trebuie să fie datele din pașaportul produsuluiDin perspectiva transmiterii informaţiilor în lanţul de aprovizionare.

Transmiterea informaţiei în lanţul de aprovizionare

Articolul 38 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie cerințele pentru actorii din lanțul de aprovizionare: informațiile relevante pentru pașaportul produsului trebuie transmise părții care assemblează sau gestionează pașaportul. Pentru un producător sau importator de mobilă, aceasta înseamnă că un nou furnizor de materiale este, în practică, sursa datelor care trebuie mai întâi verificate și apoi transmise pașaportului. Fără această transmitere, rezultă un pașaport care descrie de fapt încă furnizorul anterior, chiar dacă produsul s-a schimbat deja.

Evaluarea dacă schimbarea este substanțială

Nu orice schimbare de furnizor afectează conținutul pașaportului. Un nou furnizor care livrează exact același material, cu aceeași compoziție și aceleași proprietăți, nu schimbă nimic din ceea ce scrie în pașaport. Un nou furnizor care livrează alt tip de spumă, alt tip de adeziv sau alt metal schimbă cu siguranță lucurile. În practică, această evaluare revine persoanei care asamblez produsul și este direct conectată cu întrebarea ce date exact trebuie să se afle în pașaportul mobilei; vezi ce date intră în productpasaportul de mobilă pentru o privire de ansamblu.

Unde se greșește în practică

Achiziția schimbă furnizorul fără a informa departamentul de calitate. La multe companii, alegerea unui nou furnizor de materii prime sau componente se face prin departamentul de achiziții, în timp ce pașaportul este gestionat de departamentul de calitate sau de dezvoltare a produselor. Dacă aceste două departamente nu se coordonează structural, produsul se schimbă fără ca pașaportul să se adapteze.

Schimbare doar pe bază de preț și timp de livrare, nu pe bază de compoziție. Un nou furnizor de, de exemplu, material tablă este adesea evaluat pe preț, timp de livrare și calitate a finisajului — nu neapărat pe compoziția chimică exactă sau emisia de formaldehidă. Cu toate acestea, acesta din urmă este relevant pentru pașaport, vezi și pagina despre cum se determină clasa de emisie de formaldehidă a unei piese de mobilă.

Documentația furnizorului anterior rămâne în pașaport. La o schimbare, uneori doar noua livrare este procesată fizic, în timp ce datele subiacente — rapoarte de testare, certificate, declarații de materiale — sunt încă de la furnizorul anterior. Pașaportul se referă atunci la informații care nu mai corespund produsului livrat.

Nu există vizibilitate asupra a ceea ce livrează de fapt noul furnizor. Unii furnizori oferă informații mai puțin detaliate decât cel anterior, de exemplu fără specificarea substanțelor periculoase per componentă. Aceasta face dificil să mențineți pașaportul complet, chiar și atunci când ați dori s-o faceți.

Adaptarea pașaportului este amânată până la un "moment logic". Unele companii doresc să aștepte cu actualizarea până la o modificare mai mare a modelului, în timp ce schimbarea furnizorului a dus deja la o compoziție de material diferită. Între momentul schimbării și momentul actualizării există o perioadă în care pașaportul nu corespunde cu produsul.

Ce puteți înregistra

Un acord intern între achiziții și departamentul care gestionează pașaportul, cu privire la momentul în care se raportează o schimbare de furnizor.
O listă de verificare pentru fiecare nou furnizor: ce materiale se livrează și pe ce puncte ale pașaportului aceasta ar putea avea influență — gândiți-vă la materiale per componentă, substanțe periculoase sau reciclabilitate.
Declarații și rapoarte de testare de la noul furnizor, arhivate alături de (nu în locul) cele de la furnizorul anterior, astfel încât să rămână clar care pașaport a corespuns cu care livrare.
Un dosar în care pentru fiecare modificare de produs este consemnat dacă pașaportul a fost adaptat și la ce dată — relevant în combinație cu întrebarea cât de des trebuie actualizate datele.
Corespondență cu noul furnizor privind furnizarea datelor necesare pentru pașaport, astfel încât transmiterea informațiilor în lanțul de aprovizionare să fie clar reglementată.
Un rezumat al modificărilor care sunt și ale celor care nu sunt modificări materiale ale materialelor care afectează pasaportul, ca justificare pentru alegerile făcute.
Dacă este cazul: un calcul ajustat al amprentei de carbon sau al procentului de reciclabilitate, atunci când noile materiale diferă de cele vechi — consultați paginile despre să calculez amprenta de carbon a unui mobilier și să calculez procentul de reciclabilitate al unui mobilier.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care o acoperă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. Dacă aveți îndoieli cu privire la cazul dvs. propriu, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-09-05. Ceva nu e în regulă? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.