ar reikia keisti produkto pasą, jei pakeičiu medžiagų tiekėją

Taip, jei medžiagos pakeitimas keičia nustatytas duomenis

Produkto pasas aprašo konkretų gaminį taip, kaip jis pagamintas, ir jei kitas tiekėjas tiekia kitą medžiagą — kitą putų tipą, kitą medienos rūšį, klijavimo medžiagą su skirtinga formaldehido emisiją — to gaminio pasas nebeatitinka realybės. Pasas tuomet turi būti koreguojamas arba susidaro nauja produkto atmaina su savo paspu. Jei tiekėjas keičiasi, tačiau pati medžiaga lieka nepakitusi (ta pati medienos rūšis, ta pati sudėtis, tos pačios savybės), daugumoje atvejų pasui pasas nesikeičia, nes pasas aprašo gaminio savybes, o ne tiekėjo pavadinimą.

Kas patenka ir kas netenka į šį klausimą

Šis klausimas susijęs su momentu, kai gamintojas arba importuotojas keičiasi medžiagos tiekėju produktui, kuris jau turi produkto pasą, arba kuriam pasas sudaromas. Taigi kalbama apie paso turinį: medžiagas, sudėtį pagal komponentus ir iš to kylančias savybes. Nekalbama apie tai, kas yra komercinis tiekėjas — jo pavadinimas nebūtinai turi būti paso, nebent tai svarbu dėl privalomų duomenų, tokių kaip kilmė ar medžiaga, kurią reikia pranešti. Taip pat nekalbama apie nenumatytas nuokrypas toje pačioje specifikacijoje: jei du tiekėjai tiekia tą patį sertifikuotą materialą pagal tą patį standartą, nustatyta savybė nesikeičia. Ir nekalbama apie tai, kaip dažnai apskritai turi būti patikrinti duomenys — tai atskiras klausimas, aprašytas puslapyje dėl kaip aktualūs turi būti duomenys produkto pasporte.

Taigi pagal šį principą svarbu ne tai, ar pasikeitė tiekėjas, bet tai, ar pasikeitė medžiagos savybės. Gamintojo situacija yra skirtinga, jeigu jis pakeičia medienos tiekėją, bet tęsia to paties tipo medienos su tomis pačiomis savybėmis naudojimą, nei jeigu jis persitvarsto prie kito tipo lakšto medžiagos su kita klijavimo sudėtimi.

Dar nėra fiksuotos datos, tačiau yra fiksuota pareiga, kai ji pradės galioti

Kada tampa privalomas skaitmeninis produkto pasportis baldams, dar nenustatyta. Europos Komisijos darbo planas pagal ESPR (Reglamentą (ES) 2024/1781) nurodo baldus kaip produktų grupę, ir ruošiamas deleguotasis aktą su tiksliais reikalavimais, tačiau data, kada tas aktas bus paskelbtas ir įsigalios, dar nenustatyta. Kai tik ta data bus žinoma, ji bus nurodyta čia. Kol to nėra, jau nustatyta, kad pasportis, jeigu taps privalomas, turi turėti aktualią ir teisingą produkto informaciją pagal ESPR 9 straipsnį ir 10 straipsnį. Tai reiškia, kad pareiga atnaujinti pasportį medžiagos pakeitimo atveju nėra atskira taisyklė, kuri vėliau gali būti panaikinta — tai yra tiesioginis reikalavimo, kad pasportis būtų teisingas, padarinys, o tas reikalavimas jau nustatytas, nors baldų įsigaliojimo data dar nenustatyta.

Kaip tai veikia praktikoje keičiantis tiekėjui

Keičiantis medžiagų tiekėjui, pirmasis žingsnis – nustatyti, ar pačia medžiaga keičiasi: ta pati žaliava, ta pati sudėtis, tos pačios matuojamos savybės, ar ne. Jei tai išlieka tokia pati, dažniausiai nėra pagrindo produkto pasportą keisti. Jei medžiaga keičiasi — kitokia plastiko rūšis, kita metalinė lydinė, kitas padengimas — antrasis žingsnis – patikrinti, kurie produkto pasporto duomenys yra paveikti: medžiagų sudėtis pagal dalį (žr. medžiagas pagal dalį fiksuoti), galima formaldehido emisijos klasė (žr. formaldehido emisijos klasę nustatyti), pavojingų medžiagų dalis arba perdirbimo procentas. Kas konkrečiai turi būti nurodyta produkto pasporte apie medžiagą ir sudėtį, aprašyta puslapyje apie kokie duomenys patenka į baldų skaitmeninį produkto pasą.

Trečias žingsnis yra nustatyti, ar tai yra esamo paso tobulinimas, ar naujo paso sukūrimas naujai produkto variantui. Jei praktikoje gaunamas produktas yra kitoks produktas — kitos savybės, kita sudėtis, kitas numatomas tarnavimo laikas — tai logiška sukurti naują pasą su savo duomenų nešikliu, o ne perrašyti esamą. Jei pakeitimas yra ribojamas ir produktas funkciškai identiškas, tai labiau tikėtina esamo paso atnaujinimas. Platformai, kuri šį pasą talpino ir QR duomenų nešiklį teikė, tai praktikoje reiškia, kad gamintojas arba importuotojas perduoda pakeistus medžiagų duomenis, kai tik tiekėjo pasikeitimas atsižvelgia į savybę, kuri yra paso ataskaitoje.

Iš kur tai kyla: ESPR 9, 10 ir 38 straipsniai

ESPR 9 straipsnis nustato, kad skaitmeninį produkto pasą sudaro informacija apie konkretų produktą ir jis yra susietas su unikaliu produkto identifikatoriumi. ESPR 10 straipsnis nustato reikalavimus tos informacijos turiniui ir teisingumui. Kartu šie straipsniai reiškia, kad pasas turi atspindėti tikrąją, dabartinę produkto būklę — medžiagos pasikeitimas, keičiantis sudėčiai, patenka į šią kategoriją. ESPR 38 straipsnis taip pat reglamentuoja aktyviųjų subjektų tiekimo grandinėje pareigą perduoti reikalingą informaciją šaliai, kuri surenka pasą, o tai yra aktualu tuo metu, kai naujas tiekėjas teikia kitokius medžiagų duomenis nei ankstesnis.

Ką daryti

Keičiantis tiekėjui, pirmiausia patikrinkite, ar keičiasi pats medžiaga (žaliava, sudėtis, išmatuoti parametrai) ar tik tiekėjas kaip šalis; jei medžiaga lieka ta pati, daugeliu atvejų produkto pasporto koreguoti nereikia. Jei medžiaga keičiasi, būtina pateikti pasikeitusias duomenis, kai tik bus žinoma meblių delegavimo aktas ir atitinkama įsigaliojimo data, kad produkto pasportaras arba nauja produkto atmaina būtų sudaryta su tinkamais medžiagos duomenimis.