skal jeg tilpasse produktpasset, hvis jeg skifter materialeleveredør

Ja, hvis materialskiftet ændrer de registrerede data

Et produktpaspoort beskriver et konkret produkt som det er fremstillet, og hvis en anden leverandør leverer et andet materiale — en anden type skum, en anden træart, en limtype med anden formaldehyd-emission — stemmer produktets paspoort ikke længere med virkeligheden. Paspoorten skal derefter opdateres, eller der oprettes en ny produktvariant med sit eget paspoort. Skifter leverandøren, men forbliver materialet selv uændret (samme træart, samme sammensætning, samme egenskaber), ændres der i de fleste tilfælde ikke noget for paspoorten, fordi paspoorten beskriver produktets egenskaber og ikke leverandørens navn.

Hvad der er omfattet og hvad der ikke er omfattet af dette spørgsmål

Dette spørgsmål handler om det tidspunkt, hvor en producent eller importør skifter materiellleverandør for et produkt, der allerede har et produktpaspoort, eller for hvilket paspoorten samles. Det drejer sig således om paspoortets indhold: materialerne, sammensætningen pr. komponent og de egenskaber, der følger heraf. Det handler ikke om, hvem leverandøren er kommercielt — det navn behøver ikke som sådan at stå i paspoorten, medmindre det er relevant for et obligatorisk angivelse såsom oprindelse eller et stof, der skal indberettes. Det handler heller ikke om tilfældige afvigelser inden for samme specifikation: hvis to leverandører leverer det samme certificerede materiale inden for samme standard, ændres den registrerede egenskab ikke. Og det handler ikke om, hvor ofte data generelt skal kontrolleres — det er et særskilt spørgsmål, som er beskrevet på siden om hvor aktuelle data i produktpasset skal være.

Sondringen, der betyder noget, er således ikke "anden leverandør ja eller nej", men "anden materialegenskab ja eller nej". En producent, der skifter træ-leverandør, men fortsætter med at bruge samme træart med samme egenskaber, er i en anden situation end en producent, der skifter til en anden type pladmateriale med en anden limsammensætning.

Ingen fast dato endnu, men en fast forpligtelse, når den gælder

Hvornår det digitale produktpaspoort for møbler bliver obligatorisk, er endnu ikke fastsat. Arbejdsplanen for Europa-Kommissionen i henhold til ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) nævner møbler som produktgruppe, og en delegeret retsakt med de præcise krav udarbejdes, men datoen for, hvornår denne retsakt bliver offentliggjort og træder i kraft, ligger endnu ikke fast. Så snart det er kendt, bliver det angivet her. Indtil da er det allerede fastsat, at paspoorten, når det først er obligatorisk, skal indeholde aktuelle og korrekte produktoplysninger i overensstemmelse med artikel 9 og artikel 10 i ESPR. Det betyder, at forpligtelsen til at opdatere paspoorten ved et materialeshift ikke er en særskilt regel, der senere kan bortfalde — det er en direkte følge af kravet om, at paspoorten skal være korrekt, og dette krav er allerede fastsat, selv om indgangsdatoen for møbler endnu ikke er det.

Hvordan dette udspiller sig i praksis ved et leverandørskift

Ved et skifte af materiellleverandør er det første skridt at fastslå, om materialet selv ændres: samme råvare, samme sammensætning, samme målt egenskaber eller ikke. Forbliver det det samme, er der i de fleste tilfælde ingen grund til at opdatere paspoorten. Ændrer materialet sig — en anden plasttype, en anden metallegering, en anden belægning — er det andet skridt at kontrollere, hvilke data i paspoorten, der påvirkes heraf: materialsammensætningen pr. komponent (se materialer pr. komponent registrere), en eventuel emissionsklasse (se fastlægge formaldehyd-emissionsklassen), andelen af farlige stoffer eller genanvendelsprocenten. Hvad der konkret skal stå i paspoorten om materiale og sammensætning er beskrevet på siden om hvilke data, der kommer i produktpasset for møbler.

Tredje trin er at bestemme, om det drejer sig om en tilpasning af det eksisterende produktpasport, eller om et nyt produktpasport for en ny produktvariant. Hvis det resulterende produkt i praksis er et andet produkt — andre ydelser, anden sammensætning, anden forventet levetid — er et nyt produktpasport med egen dataindlæg oplagt, i stedet for at overskrive det eksisterende. Er ændringen begrænset, og er produktet funktionelt identisk, er en opdatering af det eksisterende produktpasport mere oplagt. For en platform, der hostede produktpassportet og leverede QR-dataindlægget, betyder dette i praksis, at producenten eller importøren giver de ændrede materialedata videre, såsnart leverandørskiftet påvirker en egenskab, der fremgår af produktpassportet.

Hvor dette fremgår: artikel 9, 10 og 38 i ESPR

Artikel 9 i ESPR bestemmer, at det digitale produktpasport indeholder information om det specifikke produkt og er forbundet med en unik produktidentifikation. Artikel 10 stiller krav til indholdet og rigtigheden af disse informationer. Samlet betyder disse artikler, at produktpassportet skal afspejle produktets reelle, aktuelle tilstand — et materialeSkift, der ændrer sammensætningen, hørder under dette. Artikel 38 regulerer desuden forpligtelserne for aktørerne i leverandørkæden med hensyn til at meddele de nødvendige informationer til den part, der udarbejder produktpassportet, hvilket er relevant, når en ny leverandør leverer andre materialedata end den tidligere.

Hvad skal man gøre

Kontroller først ved et leverandørskift, om selve materialet ændres (råmateriale, sammensætning, målte egenskaber), eller om det kun er leverandøren som part; forbliver materialet ens, er tilpasning af produktpassportet i de fleste tilfælde ikke nødvendig. Ændres materialet, skal de ændrede data gives videre, så snart den delegerede handling for møbler og den tilhørende ikrafttrædelsesdato bliver kendt, så produktpassportet eller den nye produktvariant udarbejdes med de rigtige materialedata.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Et produktpasport er forbundet med et produkt, ikke med en leverandør. Så snart sammensætningen af et møbel ændres — for eksempel fordi en anden type spånplade, skum eller stof bruges — ændres den information, der fremgår af produktpassportet, i mange tilfælde også. Spørgsmålet er således ikke egentlig "skal jeg gøre noget ved et leverandørskift", men "ændres der noget ved selve produktet". Dette skel bestemmer, hvad der praktisk set skal ske.

Dataene skal stemme overens med det faktiske produkt

Artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) bestemmer, at det digitale produktpasport indeholder information om det specifikke produkt, som det gælder for. For en virksomhed på 10 til 100 medarbejdere betyder dette, at produktpassportet ikke er en generel beskrivelse af "et skab", men af det pågældende skab, med de materialer, der faktisk sidder i det. Skifter en leverandør for eksempel limeType eller stål-fastgøringsmateriale, er spørgsmålet, om det påvirker den information, der er angivet i produktpassportet — tænk på materialerne pr. komponent eller på farlige stoffer. Er det tilfældet, stemmer det eksisterende produktpasport ikke længere overens med det produkt, der forlader virksomheden.

Aktualitet af dataene

Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver de krav, som det digitale produktpasport skal opfylde, herunder at de informationer, der er indeholdt i det, er nøjagtige, fuldstændige og aktuelle. Et leverandørskift, som fører til en anden materialesammensætning, et andet emissionsniveau eller en anden oprindelse for en råstof, påvirker i praksis netop den type information. Hvor ofte og på hvilket tidspunkt data skal opdateres, beskrives på siden om hvor aktuelle data i produktpasset skal være; for et leverandørskift gælder det som udgangspunkt for spørgsmålet, hvornår en tilpasning er relevant.

Videregive information inden for leverandørkæden

Artikel 38 i ESPR (forordning (EU) 2024/1781) beskriver kravene for aktører i forsyningskæden: oplysninger, der er relevante for produktpasset, skal videregives til den part, som samler eller administrerer passet. For en møbelfabrikant eller importør betyder dette, at en ny materialeleverandør i praksis er kilden til oplysninger, som først skal kontrolleres og derefter føres videre til passet. Uden denne videregivelse opstår et pas, som faktisk stadig beskriver den gamle leverandør, selv om produktet allerede er ændret.

Vurdering af, om ændringen er væsentlig

Ikke enhver leverandørskifte påvirker indholdet af produktpasset. En ny leverandør, som leverer nøjagtig samme materiale med samme sammensætning og samme egenskaber, ændrer ikke på, hvad der står i produktpasset. En ny leverandør, som leverer en anden type skum, en anden limetype eller et andet metal, gør det. Denne vurdering ligger i praksis hos den, som samler produktet, og er direkte forbundet med spørgsmålet om, hvilke data der præcist skal være i møblers produktpas; se hvilke data kommer der i møblers produktpasport for oversigten over det.

Hvor det går galt i praksis

Indkøb skifter leverandør uden at informere kvalitetsafdelingen. I mange virksomheder går valget af en ny råstof- eller deleleverandør gennem indkøb, mens produktpasset administreres af kvalitet eller produktudvikling. Hvis disse to afdelinger ikke strukturelt koordinerer, ændres produktet uden at produktpasset følger med.

Skift kun efter pris og leveringstid, ikke efter sammensætning. En ny leverandør af f.eks. pladmateriale bliver ofte vurderet ud fra pris, leveringstid og kvaliteten af finishen — ikke automatisk ud fra den præcise kemiske sammensætning eller formaldehyd-emission. Alligevel er det sidstnævnte relevant for produktpasset, se også siden om hvordan emissionsklassen for formaldehyd i møbler bestemmes.

Dokumentation fra den gamle leverandør forbliver i produktpasset. Ved et skifte tilføres nogle gange kun den nye levering fysisk, mens de underliggende data — testrapporter, certifikater, materialeerklæringer — stadig er fra den forrige leverandør. Produktpasset refererer derefter til oplysninger, som ikke længere passer til det leverede produkt.

Intet overblik over, hvad den nye leverandør faktisk leverer. Nogle leverandører giver mindre detaljerede oplysninger end den forrige, f.eks. ingen opgørelse af farlige stoffer pr. komponent. Det gør det vanskeligt at holde produktpasset komplet, selv når man gerne ville det.

Opdatering af produktpasset udskydes til et "logisk tidspunkt". Nogle virksomheder vil vente med at opdatere til en større modelændring, mens leverandørskiftet allerede tidligere har ført til en anden materialesammensætning. Mellem tidspunktet for skiftet og tidspunktet for opdateringen er der således en periode, hvor produktpasset ikke svarer til produktet.

Det, du kan fastsætte

En intern aftale mellem indkøb og den afdeling, som administrerer produktpasset, om tidspunktet for meddelelses af et leverandørskifte.
En checklist pr. ny leverandør: hvilke materialer leveres, og på hvilke områder af produktpasset kan dette muligvis have indflydelse — tænk på materialer pr. komponent, farlige stoffer eller genanvendelighed.
Erklæringer og testrapporter fra den nye leverandør, arkiveret ved siden af (ikke i stedet for) dem fra den forrige leverandør, så det kan spores, hvilket produktpas der hørte til hvilken levering.
En samling, hvori det pr. produktændring er dokumenteret, om produktpasset er blevet opdateret, og på hvilken dato — relevant i kombination med spørgsmålet om, hvor ofte data skal opdateres.
Korrespondance med den nye leverandør om levering af oplysninger, som er nødvendige for produktpasset, således at videregivelsen af oplysninger inden for forsyningskæden kan påvises at være organiseret.
Et overblik over, hvilke ændringer der henholdsvis udgør og ikke udgør en materialeændring, der berører passet, som begrundelse for de trufne valg.
Hvis relevant: en justeret beregning af CO2-fotavtrykket eller genanvendelsesbilansen, når de nye materialer afviger fra de gamle — se siderne om beregne CO2-fotavtrykket for et møbel og beregne genanvendelsesbilansen for et møbel.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på basis af kilderne ovenfor, kontrolleret af mennesker den 2026-09-05. Stemmer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.