czy muszę zaktualizować paszport produktu w przypadku zmiany dostawcy materiałów

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pani/Pana oczekuje

Paszport produktu jest powiązany z produktem, a nie z dostawcą. Gdy tylko zmieni się kompozycja mebla — na przykład w wyniku użycia innego typu płyty wiórowej, pianki lub tkaniny — zmienią się w wielu przypadkach również informacje zawarte w tym paszporcie. Pytanie zatem nie jest właściwie "czy muszę coś zrobić w przypadku zmiany dostawcy", ale "czy zmienia się coś w samym produkcie". To rozróżnienie określa, co praktycznie musi się stać.

Dane muszą odpowiadać rzeczywistemu produktowi

Artykuł 9 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) stanowi, że cyfrowy paszport produktu zawiera informacje dotyczące konkretnego produktu, do którego się stosuje. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to, że paszport nie jest ogólnym opisem "szafy

ale konkretnej szafy z rzeczywiście zawartymi w niej materiałami. Jeśli dostawca zmieni na przykład rodzaj kleju lub stalowego materiału montażowego, pytanie brzmi, czy dotyczy to informacji podanej w paszporcie — pomyśl o materiałach na element lub niebezpiecznych substancjach. Jeśli tak, istniejący paszport nie odpowiada już produktowi opuszczającemu zakład.

Aktualność danych jak aktualne muszą być dane w paszporcie produktuArtykuł 10 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje wymogi, którym musi spełniać cyfrowy paszport produktu, w tym wymóg, że zawarte w nim informacje są dokładne, kompletne i aktualne. Zmiana dostawcy, która prowadzi do innego składu materiałowego, innego poziomu emisji lub innego pochodzenia surowca, w praktyce dotyczy właśnie tego rodzaju informacji. Jak często i w jakim momencie dane powinny być aktualizowane, opisano na stronie dotyczącej; w przypadku zmiany dostawcy stanowi to punkt wyjścia do pytania, kiedy dostosowanie powinno wejść w grę.

Przekazywanie informacji w łańcuchu dostaw

Artykuł 38 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje wymogi dla uczestników łańcucha dostaw: informacje istotne dla paszportu produktu muszą być przekazane stronie, która kompiluje lub zarządza paszportem. Dla producenta mebli lub importera oznacza to, że nowy dostawca materiałów jest w praktyce źródłem danych, które muszą być najpierw sprawdzone, a następnie przekazane do paszportu. Bez tego przekazania powstaje paszport, który faktycznie opisuje jeszcze starego dostawcę, nawet jeśli produkt już się zmienił.

Ocena, czy zmiana jest istotna

Nie każda zmiana dostawcy wpływa na zawartość paszportu. Nowy dostawca dostarczający dokładnie ten sam materiał, o tej samej kompozycji i tych samych właściwościach, nie zmienia tego, co jest w paszporcie. Nowy dostawca dostarczający inny rodzaj pianki, inny typ kleju lub inny metal, zmienia to. Ta ocena leży w praktyce po stronie osoby, która składa produkt, i jest bezpośrednio związana z pytaniem, jakie dokładnie dane muszą znaleźć się w paszporcie mebli; zobacz jakie dane zawiera produktowy paszport mebli aby zobaczyć przegląd.

Gdzie pada w praktyce

Zakup zmienia dostawcę bez informowania działu jakości. W wielu firmach wybór nowego dostawcy materiałów lub podzespołów odbywa się przez dział zakupów, podczas gdy paszport jest zarządzany przez dział jakości lub rozwoju produktu. Jeśli te dwa działy nie koordynują się strukturalnie, produkt zmienia się bez zmian w paszporcie.

Zmiana tylko na podstawie ceny i czasu dostawy, a nie składu. Nowy dostawca, na przykład materiału w arkuszach, jest często oceniany na podstawie ceny, czasu dostawy i jakości wykończenia — niekoniecznie na podstawie dokładnego składu chemicznego lub emisji formaldehydu. Niemniej jednak jest to istotne dla paszportu, patrz również strona na temat jak określana jest klasa emisji formaldehydu dla mebla.

Dokumentacja starego dostawcy pozostaje w paszporcie. Podczas przejścia czasami tylko nowa dostawa jest fizycznie przetwarzana, podczas gdy dane źródłowe — raporty z badań, certyfikaty, oświadczenia materiałowe — pochodzą jeszcze od poprzedniego dostawcy. Paszport odnosi się wówczas do informacji, które nie pasują już do dostarczanego produktu.

Brak wglądu w to, co właściwie dostarcza nowy dostawca. Niektórzy dostawcy dostarczają mniej szczegółowych informacji niż poprzedni, na przykład bez podania niebezpiecznych substancji dla każdej części. To utrudnia utrzymanie paszportu w pełnym stanie, nawet jeśli by się chciało.

Dostosowanie paszportu jest odkładane do "logicznego momentu". Niektóre firmy chcą czekać z aktualizacją do większej zmiany modelu, podczas gdy zmiana dostawcy już wcześniej doprowadziła do innego składu materiałów. Między momentem zmiany a momentem aktualizacji istnieje okres, w którym paszport nie odpowiada produktowi.

Co można rejestrować

• Wewnętrzna umowa między działem zakupów a działem zarządzającym paszportem dotycząca momentu, w którym zmiana dostawcy jest zgłaszana.
• Lista kontrolna dla każdego nowego dostawcy: jakie materiały są dostarczane i w jakich punktach paszportu może to potencjalnie wpłynąć — pomyśl o materiałach na jednostkę, niebezpiecznych substancjach lub możliwości recyklingu.
• Oświadczenia i raporty z badań nowego dostawcy, zarchiwizowane obok (a nie zamiast) raporty z poprzedniego dostawcy, dzięki czemu będzie możliwe ustalenie, który paszport dotyczył której dostawy.
• Dossier, w którym dla każdej zmiany produktu zanotowano, czy paszport został zaktualizowany i w jaki dzień — istotne w połączeniu z pytaniem, jak często dane muszą być aktualizowane.
• Korespondencja z nowym dostawcą dotycząca dostarczania danych potrzebnych do paszportu, tak aby przekazanie informacji w łańcuchu dostaw było wyraźnie uregulowane.
• Przegląd zmian, które stanowią zmianę materiału wpływającą na paszport i zmian, które jej nie stanowią, jako uzasadnienie dokonanych wyborów.
• W stosownych przypadkach: skorygowana kalkulacja śladu węglowego lub procentu przetwarzalności, gdy nowe materiały różnią się od starych — zobacz strony dotyczące obliczenia śladu węglowego meubla i obliczenia procentu przetwarzalności meubla.