трябва ли да актуализирам продуктовия паспорт, ако смена доставчика на материали

Да, ако смяната на материала променя регистрираните данни

Produktno паспортен лист описва конкретен продукт, както е произведен, и ако друг доставчик доставяне друг материал — друг тип пяна, друг вид дърво, адхезив с различна емисия на формалдехид — то паспортния лист на този продукт вече не съответства на действителност. Паспортния лист трябва да бъде коригиран или се създава нов вариант на продукта със собствен паспортен лист. Ако доставчикът се смени, но самия материал остава непроменен (същия вид дърво, същата композиция, същите свойства), то в повечето случаи паспортния лист не се променя, защото паспортния лист описва свойствата на продукта, а не името на доставчика.

Какво попада и не попада под този въпрос

Този въпрос се отнася до момента, когато производител или вносител сменя доставчика на материал за продукт, който вече има паспортен лист, или за който се съставя паспортния лист. Налага се съдържанието на паспортния лист: материалите, композицията по компоненти и свойствата, които от нея произтичат. Не се отнася до въпроса кой е търговския доставчик — това име не трябва задължително да фигурира в паспортния лист, освен ако не е релевантно за задължително предоставяне на данни, като произход или вещество, което трябва да бъде докладвано. Не се отнася и до случайни отклонения в рамките на същата спецификация: ако два доставчика доставят един и същ сертифициран материал в рамките на един и същи стандарт, регистрираното свойство не се променя. И не се отнася до въпроса колко често трябва да се проверяват данните в общи линии — това е отделен въпрос, описан на страницата за колко актуални трябва да бъдат данните в продуктния паспорт.

Съществено разграничение е следователно не "друг доставчик да или не", а "друго свойство на материала да или не". Производител, който се преместват между доставчици на дърво, но продължава да използва един и същ вид дърво със същите свойства, е в различна ситуация от производител, който преминава към друг тип листов материал с различна композиция на адхезива.

Все още няма фиксирана дата, но има фиксирана задължение, когато тя влиза в сила

Дата на влизане в сила на задължението за цифров паспортен лист на продукта за мебели все още не е известна. Работният план на Европейската комисия в рамките на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) посочва мебелите като група продукти, и делегиран акт със прецизни изисквания се подготвя, но датата на публикуване и влизане в сила на акта още не е известна. Веднага щом стане известна, тя ще бъде посочена тук. До това време е вече установено, че паспортния лист, щом стане задължителен, трябва да съдържа актуална и правилна информация за продукта в съответствие с член 9 и член 10 на ESPR. Това означава, че задължението да се актуализира паспортния лист при смяна на материал не е отделно правило, което по-късно може да бъде отменено — то е преки резултат на изискането паспортния лист да бъде правилен, и това изискване вече е установено, макар че датата на влизане в сила за мебели все още не е.

Как това работи на практика при смяна на доставчик

При смяна на доставчик на материал първата стъпка е да се установи дали самия материал се променя: същия суровин, същата композиция, същите измерени свойства, или не. Ако остава същия, в повечето случаи няма причина да се коригира паспортния лист. Ако материалът се променя — различен вид пластмаса, различно металическо съчетание, различно покритие — тогава втората стъпка е да се установи кои данни в паспортния лист се засягат от това: композицията на материала по компоненти (вижте регистриране на материалите по компонент), евентуално клас емисия (вижте определяне на класификацията на емисия на формалдехид), делът на опасни вещества, или процентът на рециклируемост. Конкретното, което трябва да фигурира в паспортния лист относно материал и композиция, е описано на страницата за какви данни ще бъдат включени в техническия лист на продукта за мебели.

Третата стъпка е да се определи дали става дума за изменение на съществуващото паспортче, или за ново паспортче за нов вариант на продукта. Ако полученият продукт на практика е различен продукт — други характеристики, други съставки, други очаквания за трайност — то ново паспортче с собствена носител на данни е подходящо, вместо да се презаписва съществуващото. Ако изменението е ограничено и продуктът е функционално идентичен, то актуализиране на съществуващото паспортче е по-подходящо. За платформа, която е хостила паспортчето и е доставила носителя на QR данни, това на практика означава, че производителят или вносителят предоставя променените данни за материалите веднага щом смяната на доставчика засяга свойство, което е посочено в паспортчето.

Откъдето това следва: член 9, 10 и 38 на ESPR

Член 9 на ESPR определя, че цифровото паспортче на продукта съдържа информация за конкретния продукт и е свързано с уникално идентифициране на продукта. Член 10 поставя изисквания към съдържанието и точността на тази информация. Заедно тези членове означават, че паспортчето трябва да отразява действителното, актуално състояние на продукта — смяна на материала, която променя съставките, попада под това. Член 38 регулира освен това задълженията на участниците в верига на доставка да предоставят необходимата информация на страната, която събира паспортчето, което е уместно в момента, когато нов доставчик предоставя други данни за материалите от предишния.

Какво да направите

При смяна на доставчик първо проверете дали самият материал се променя (суровина, съставка, измерени свойства) или само доставчикът като страна; ако материалът остане същият, то в повечето случаи приспособление на паспортчето не е необходимо. Ако материалът се променя, то е важно переданите данни да бъдат предоставени веднага щом делегирания акт за мебели и съответната дата на начало на действие станат известни, така че паспортчето или новият вариант на продукта да бъдат събрани с правилните данни за материалите.

На какво се основава това

Самият регламент е на EUR-Lex. Ние се позоваваме по твърдение; не е нужно да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Паспортче на продукта е свързано с продукт, а не с доставчик. Веднага щом се променя съставката на един мебел — например защото се използва друг тип ДСП, пяна или плат — информацията, която е посочена в това паспортче, често също се променя. Въпросът всъщност не е "трябва ли да направя нещо при смяна на доставчик", а "има ли промяна в самия продукт". Това разграничение определя какво трябва да се случи на практика.

Данните трябва да съответстват на действителния продукт

Член 9 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) предвижда, че дигиталният продуктов паспорт съдържа информация за конкретния продукт, към който се прилага. За предприятие с 10 до 100 служители това означава, че паспортът не е общо описание на "един шкаф", а на този конкретен шкаф, с материалите, които действително се намират в него. Ако доставчик смени например вида на лепилото или на стоманените крепежни материали, възниква въпросът дали това влияе на информацията, посочена в паспорта — помислете на материалите по компонент или на опасни вещества. Ако е така, съществуващият паспорт вече не отговаря на продукта, който напуска производството.

Актуалност на данните

Член 10 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) описва изискванията, на които трябва да отговаря дигиталният продуктов паспорт, включително че информацията в него е точна, пълна и актуална. Смяна на доставчик, която води до различен материален състав, различно ниво на емисии или различен произход на суровина, на практика засяга точно този вид информация. Колко често и в кой момент трябва да се актуализират данните, е описано на страницата за колко актуални трябва да бъдат данните в продуктния паспорт; за смяна на доставчик това служи като отправна точка за въпроса кога е необходимо да се направи корекция.

Предоставяне на информация в рамките на веригата от доставки

Член 38 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) описва изискванията за участници в веригата на доставки: информацията, която е уместна за продуктовия паспорт, трябва да бъде предадена на страната, която събира или управлява паспорта. За производител или вносител на мебели това означава, че нов доставчик на материали е практически източникът на данни, които първо трябва да бъдат проверени и след това предадени на паспорта. Без тази предача възниква паспорт, който все още фактически описва стария доставчик, дори ако продуктът вече се е променил.

Оценяване на това, дали промяната е съществена

Не всяко преключване на доставчик засяга съдържанието на паспорта. Нов доставчик, който доставя точно същия материал със същия състав и същите свойства, не променя това, което е написано в паспорта. Нов доставчик, който доставя друг вид пяна, друг вид лепило или друг метал, променя това. Тази оценка в практиката е отговорност на отговорника за събирането на продукта и е преки свързана с въпроса кои точно данни трябва да се съдържат в паспорта на мебелите; вижте кои данни входят в продуктния паспорт на мебелите прегледа на това.

Където обикновено се допускат грешки

Закупуване преключва доставчик без да информира отдела за качество. При много компании избора на нов доставчик на суровини или части преминава през отдела за закупуване, докато паспортът се управлява от отдела за качество или разработка на продукти. Ако тези два отдела не се координират структурно, продуктът се променя без паспортът да се движи с него.

Преключване само по цена и време на доставка, а не по състав. Нов доставчик на например плакетен материал обикновено се оценява по цена, време на доставка и качество на обработката — не автоматично по точния химичен състав или емисия на формалдехид. Въпреки това последното е уместно за паспорта, вижте също страницата за как се определя клас на емисия на формалдехид на мебел.

Документация на стария доставчик остава в паспорта. При преключване понякога само новата доставка се обработва физически, докато основните данни — тестови докладите, сертификатите, декларациите на материали — са още от предишния доставчик. Паспортът тогава се отнася към информация, която вече не съответства на доставения продукт.

Нямате представа какво точно доставя новия доставчик. Някои доставчици предоставят по-малко подробна информация от предишния, например без посочване на опасни вещества по части. Това затруднява поддържането на паспорта в пълен вид, дори ако бихте желали да го направите.

Адаптиране на паспорта се отлага до "логичен момент". Някои компании искат да чакат с актуализацията до по-голяма промяна на моделите, докато преключването на доставчик вече е довело до друг състав на материалите. Между момента на преключване и момента на актуализация съществува период, през който паспортът не съответства на продукта.

Какво можете да документирате

Вътрешно споразумение между закупуване и отдела, управляващ паспорта, относно момента, в който преключване на доставчик трябва да бъде докладвано.
Контролен список за всеки нов доставчик: какви материали се доставят и в какви точки на паспорта това може да има влияние — например материали по части, опасни вещества или преработка.
Декларации и тестови доклади на новия доставчик, архивирани наред (не вместо) тези на предишния доставчик, така че да остане проследимо кой паспорт е принадлежал на коя доставка.
Досие, в което е записано за всяка промяна на продукта, дали паспортът е адаптиран и на каква дата — уместно в комбинация с въпроса колко често данните трябва да се актуализират.
Кореспонденция с новия доставчик относно предоставяне на данни, необходими за паспорта, така че предаването на информация в веригата на доставки да е доказуемо уредено.
Преглед на кои промени представляват материална промяна, която засяга паспорта, и кои не, като обосновка на направените избори.
Ако е приложимо: преизчислена CO2-следа или процент на преработваемост, когато новите материали се различават от старите — вижте страниците за изчисляване на CO2-следата на мебел и изчисляване на процента на преработваемост на мебел.

Това не е правно съдействие. Тази страница предоставя обща информация за нормативната база, с която работи този платформ. Не познаваме вашата ситуация. При съмнение относно вашия случай консултирайте се с адвокат или компетентния надзорен орган.

Написано с помощта на ИИ на основата на горните източници, проверено от човек на 2026-09-05. Има ли нещо неправилно? Дайте ни знаем — корекциите имат приоритет.