Com que frequência tenho de atualizar os dados no pasaporte do produto?

O que você deve fazer concretamente

O que se espera de você

O ESPR regulamenta nos artigos 9 e 10 o que deve constar no passaporte digital de produto e quais requisitos técnicos o passaporte deve cumprir, mas nenhum dos dois artigos estabelece um prazo concreto para a frequência com que os dados devem ser atualizados. O que decorre dele, porém, é um conjunto de obrigações práticas que determinam conjuntamente o quão "atualizado" um passaporte deve manter-se na prática.

Os dados devem corresponder ao produto que é vendido

O artigo 9 do ESPR vincula o passaporte a um produto ou modelo de produto específico. Isto significa que a informação no passaporte deve corresponder ao que é efetivamente colocado no mercado. Para uma empresa de 10 a 100 colaboradores, isto implica que qualquer alteração num produto — um tipo de espuma diferente, um tipo de cola diferente, um acabamento modificado — deve ser registada junto de quem gere o passaporte. Não porque exista uma frequência de atualização fixa, mas porque o passaporte deixaria de corresponder ao produto que descreve.

O passaporte deve manter-se acessível durante a vida útil do produto

O artigo 10 estabelece requisitos para a acessibilidade do passaporte, também após a primeira venda. Isto não levanta apenas a questão de a ligação permanecer ativa, mas também se a informação que lhe está associada continua relevante para quem consulta o passaporte naquele momento — um técnico que quer desmontar o móvel, um comprador que quer verificar os materiais, ou um reciclador no final da vida útil. Que partes têm exatamente acesso e a que dados está descrito em quem pode ver que dados do passaporte de produto.

As alterações no produto afetam frequentemente múltiplas partes do passaporte em simultâneo

Uma alteração que à primeira vista parece pequena, frequentemente afeta múltiplos campos do passaporte. Um tipo de material de revestimento diferente afeta não apenas o registo de materiais, mas possivelmente também a classe de emissão de formaldeído e a percentagem de reciclabilidade. Para o próprio registo de materiais, é relevante em que nível esse registo deve ser efetuado; isto está explicado em devo registar o material por componente de um móvel. Para a classe de emissão, consulte como determino a classe de emissão de formaldeído de um móvel. Uma empresa que efetua uma alteração de produto apenas na sua documentação técnica interna, mas não no passaporte, cria uma discrepância que não é notada automaticamente — até alguém consultar o passaporte e constatar que os dados não correspondem.

Onde as coisas correm mal na prática

O nome ou endereço de um fornecedor é alterado, mas o passaporte não. Aquando da aquisição de um fornecedor, mudança de localização de produção, ou alteração de um subcontratante, o passaporte é frequentemente esquecido porque não parece uma "alteração de produto". Mesmo assim, este tipo de informação pode fazer parte do passaporte.

Uma composição de material muda devido a uma mudança de fornecedor, sem que ninguém verifique o passaporte. O departamento de compras muda de fornecedor para, por exemplo, espuma ou têxtil, as especificações técnicas alteram-se ligeiramente, mas ninguém conecta isto à gestão do passaporte. Para revestimentos e têxteis, este é um ponto frequentemente observado, consulte como registo dados sobre têxteis e revestimentos no passaporte de produto.

Uma reparação ou refurbishment é efetuada, mas não comunicada ao passaporte. Quando um móvel é reparado ou renovado e é novamente colocado no mercado, surge a questão de se e como isto deve ser processado no passaporte. Isto é abordado em devo registar reparações de um móvel no passaporte de produto.

O passaporte é preenchido no lançamento e depois nunca mais é consultado. Especialmente em empresas onde o passaporte é visto como uma tarefa de compliance única em vez de como parte contínua da gestão de produtos, existe o risco de os dados ficarem gradualmente desatualizados em relação à realidade — sem que ninguém tome esta decisão ativamente.

Os métodos de medição ou regras de cálculo mudam, enquanto valores antigos permanecem no passaporte. Quando a forma como um valor é determinado muda — por exemplo, para a pegada de carbono ou a percentagem de reciclabilidade — não é automaticamente claro se os pasaportes existentes devem ser ajustados com efeito retroativo. Informações sobre o próprio método de medição encontram-se em segundo qual método devo medir os valores para o pasaportee para o cálculo da percentagem de reciclabilidade em como calculo a percentagem de material reciclável de um móvel.

O que pode documentar

• Um processo interno que associa o momento em que ocorre uma alteração de produto a um ponto de controlo para o pasaporte. Isto pode integrar-se em processos existentes de alteração de engenharia ou gestão de fornecedores, de modo que o pasaporte não seja tratado como um componente isolado.
• Um resumo de quem, dentro da empresa, é responsável por identificar as alterações que afetam o pasaporte — compras, desenvolvimento de produtos, qualidade — e quem efetua o ajuste real no pasaporte.
• Um dossiê por modelo de produto com os dados subjacentes em que o pasaporte se baseia, para que, em caso de alteração, seja rápido ver quais os campos do pasaporte que são afetados. Isto responde à questão de quais dados exatamente pertencem ao pasaporte de produtos de mobiliário, ver que dados estão incluídos no pasaporte de produtos de mobiliário.
• Um registo das alterações no pasaporte, com data e motivo, para que seja demonstrável quando e por que os dados foram ajustados.
• Acordos com fornecedores sobre a comunicação de alterações que sejam relevantes para o pasaporte, por exemplo na composição de materiais ou substâncias perigosas — material de referência relevante sobre isto encontra-se em que substâncias perigosas devo indicar no passaporte de produto de um móvel.

Assim que o ato delegado para mobiliário for publicado, será complementado aqui ou se está incluído um prazo concreto para a atualização.