Jak často musím aktualizovat data v pasu produktu?

Udržování v aktuálním stavu je průběžná povinnost, nikoli pevný roční cyklus

Údaje v digitálním produktovém pasu musí být správné, pokud pas existuje, ale ESPR nestanoví pevnou lhůtu, do kdy musí někdo pas aktualizovat — žádný "jednou za rok" nebo "jednou za čtvrtletí". Východiskem v článku 10 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) je, že informace v pasu musí být správné, úplné a aktuální. Jedná se o průběžnou podmínku: jakmile se změní něco v podkladových údajích — jiné složení materiálu, nový certifikát, provedená oprava — musí to být zaneseno do pasu. Neexistuje tedy okamžik, kdy by byl pas "hotov" a mohl být odložen; prostřednictvím sleduje produkt během doby, kdy musí pas zůstat dostupný.

Pro které údaje to platí a pro které ne

Tento požadavek na aktuálnost se vztahuje na údaje, které jsou skutečně obsaženy v pasu na základě článku 9 ESPR — tedy informace, kterou výrobce, dovozce nebo jiná odpovědná strana poskytla při vytváření pasu a která je relevantní pro specifický účel pasu určitého produktu (jako je udržitelnost, opravitelnost, použití materiálu, dodržování právních předpisů). Nevztahuje se to na údaje, které nejsou součástí povinného pasu, jako jsou marketingové texty nebo interní obchodní informace, která nemá vztah k požadavkům na produkty. Požadavek také neplatí stejně pro každý typ údaje: některé informace jsou jednorázově určeny v okamžiku výroby nebo uvedení na trh (např. složení produktu tak, jak byl vyroben) a poté se již nezmění, zatímco jiné informace se mohou v průběhu životnosti měnit (např. historie oprav nebo změněný stav shody). Které údaje pro nábytek přesně do které kategorie patří, zatím není stanoveno — to vyplyne teprve z delegovaného aktu, který se konkrétně pro nábytek připravuje.

Od kdy to bude platit pro nábytek

Obecné články 9 a 10 ESPR jsou již přijaty a vstoupily v platnost, ale aplikují se na skupinu produktů teprve poté, co je pro danou skupinu zveřejněn delegovaný akt. Pro nábytek se tak dosud nestalo. Podle pracovního plánu ESPR 2025-2030 se očekává, že delegovaný akt pro nábytek bude zveřejněn kolem roku 2028, ale toto datum není pevné a může se změnit. Teprve v tomto delegovaném aktu bude stanoven seznam údajů, které musí být v pase specificky pro nábytek obsaženy, a tudíž také které z těchto údajů se mohou v průběhu životnosti měnit a musí být aktualizovány. Dokud se delegovaný akt neobjeví, neexistuje pro nábytek žádná právní povinnost týkající se digitálního produktového pasu, a tedy ani žádná konkrétní povinnost aktualizace. Jakmile bude akt zveřejněn, bude tato stránka doplněna o přesný obsah.

Co to znamená pro přípravu

V praxi je rozumné již nyní zmapovat, která data o meublovém produktu se mohou v čase měnit a která nikoli. Složení materiálu a původ surovin jsou obvykle stanoveny v okamžiku výroby. Informace, které se mohou změnit, jsou například oprava nebo údržba, změna dodavatele součásti, vypršení nebo obnovení certifikátu nebo úprava způsobu, jakým je produkt odstraňován nebo znovu používán. Pro tuto druhou kategorii má smysl již nyní vymyslet interní proces: kdo v rámci organizace detekuje změnu a jak se tato změna dostane k straně, která spravuje pasport. Protože furnipas.eu sestavuje pasport z údajů výrobce nebo dovozce a pasport pro něj hostuje deset let, je praktické domluvit se na tom, kdo změny předává a v jakém okamžiku — i když právní povinnost k tomu není zatím stanovena. Kdo si tento proces připraví předtím, než bude zveřejněna delegovaná akta, nemusí při zveřejnění začínat od nuly.

Na čem je to založeno: články 9 a 10 ESPR

Základ pro samotný digitální produktový pas je obsažen v článku 9 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781), které stanovuje, že produkty spadající pod delegovaný akt musí mít pas a co v něm musí být obsaženo v obecných liniích. Článek 10 téhož nařízení dále rozpracovává požadavky na pas, včetně požadavku, aby byly informace v něm správné, úplné a aktuální. Oba články jsou obecná, horizontální ustanovení platná pro všechny skupiny produktů podle ESPR; konkrétní specifické pro každý produkt — včetně toho, co to konkrétně znamená pro nábytok — vyplývá pro každou skupinu produktů z samostatného delegovaného akta, které dosud nebylo pro nábytek zveřejněno.

Kdo se nyní již zabývá meublovým produktem, měl by nejlépe začít tím, že si uspořádá vlastní produktová data podle toho, co je pevně stanoveno a co se může v čase měnit, a určit kontaktní osobu, která pak může předávat změny straně, která spravuje pas. Jakmile bude zveřejněno delegované akta pro nábytek, bude zde uvedena konkrétní obsah a způsob aktualizace.