Con quale frequenza devo aggiornare i dati nel passaporto del prodotto?

Mantenere l'aggiornamento è un obbligo continuo, non un ciclo annuale fisso

I dati nel digital product passport devono essere corretti finché il passaporto esiste, ma l'ESPR non prescrive un termine fisso entro il quale qualcuno deve aggiornare il passaporto — nessun "una volta all'anno" o "una volta per trimestre". Il principio di base nell'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) è che le informazioni nel passaporto devono essere corrette, complete e aggiornate. Si tratta di una condizione continua: non appena qualcosa cambia nei dati sottostanti — una diversa composizione materiale, un nuovo certificato, una riparazione che è stata effettuata — ciò deve essere elaborato nel passaporto. Non c'è quindi un momento in cui il passaporto è "pronto" e può rimanere sullo scaffale; segue il prodotto durante il periodo in cui il passaporto deve rimanere disponibile.

Per quali dati questo vale, e per quali no

Questo obbligo di aggiornamento si applica ai dati effettivamente inclusi nel passaporto in base all'articolo 9 dell'ESPR — quindi le informazioni che il fabbricante, l'importatore o altra parte responsabile ha fornito nella compilazione del passaporto e che sono rilevanti per lo scopo specifico della categoria di prodotto del passaporto (si pensi alla sostenibilità, riparabilità, uso dei materiali, conformità alla normativa). Non si applica ai dati che non fanno parte del passaporto obbligatorio, come i testi di marketing o le informazioni aziendali interne che non hanno nulla a che fare con i requisiti del prodotto. Inoltre, il requisito non si applica allo stesso modo a ogni tipo di dato: alcune informazioni sono determinate una sola volta al momento della produzione o dell'immissione sul mercato (come la composizione del prodotto così come prodotto) e successivamente non cambiano più, mentre altre informazioni possono cambiare durante la durata di vita (come una cronologia di riparazione o uno stato di conformità modificato). Quali dati per i mobili rientrano esattamente in quale categoria non è ancora stabilito — ciò risulterà solo dall'atto delegato che viene elaborato specificamente per i mobili.

Da quando questo varrà per i mobili

Gli articoli generali 9 e 10 dell'ESPR sono già stati fissati e sono entrati in vigore, ma si applicano a un gruppo di prodotti solo dopo che un atto delegato è stato pubblicato per quel gruppo. Per i mobili questo non è ancora accaduto. Secondo il piano di lavoro ESPR 2025-2030, l'atto delegato per i mobili è previsto intorno al 2028, ma questa data non è ancora fissata e può slittare. Solo in quell'atto delegato sarà stabilito quali dati devono specificamente figurare nel passaporto per i mobili, e con ciò anche quali di questi dati possono cambiare durante la durata di vita e quindi devono essere aggiornati. Finché l'atto non esiste, non c'è alcun obbligo legale per i mobili di un digital product passport, e quindi nessun obbligo concreto di aggiornamento. Non appena l'atto sarà pubblicato, questa pagina sarà integrata con il contenuto preciso.

Cosa significa questo per la preparazione

In pratica, è consigliabile iniziare ora a identificare quali dati su un prodotto mobile possono cambiare nel tempo e quali no. La composizione materiale e l'origine delle materie prime sono generalmente fissate al momento della produzione. Le informazioni che invece possono cambiare sono ad esempio una riparazione o manutenzione, un cambio di fornitore di un componente, la scadenza o il rinnovo di un certificato, oppure una modifica nel modo in cui il prodotto viene smaltito o riutilizzato. Per questa seconda categoria è utile pensare fin d'ora a un processo interno: chi all'interno dell'organizzazione segnala una modifica e come arriva al soggetto che gestisce il pasaporto. Poiché furnipas.eu compone il pasaporto dai dati del fabbricante o dell'importatore e lo ospita per dieci anni, è pratico fissare accordi su chi comunica le modifiche e in quale momento — anche se l'obbligo normativo non è ancora stabilito. Chi organizza questo processo prima della pubblicazione dell'atto delegato non deve ricominciare da zero al momento della pubblicazione.

Base normativa: articoli 9 e 10 dell'ESPR

La base per il pasaporto digitale dei prodotti è stabilita nell'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che prevede che i prodotti rientranti in un atto delegato devono avere un pasaporto e definisce in linea generale cosa deve contenere. L'articolo 10 dello stesso regolamento specifica ulteriormente i requisiti del pasaporto, incluso il requisito che le informazioni siano corrette, complete e attuali. Entrambi gli articoli sono disposizioni orizzontali generali applicabili a tutti i gruppi di prodotti nell'ambito dell'ESPR; la specificazione per categoria di prodotto — compresi i dettagli concreti per i mobili — segue da un atto delegato separato per gruppo di prodotto, che per i mobili non è ancora stato pubblicato.

Chi al momento sta lavorando con un prodotto mobile, farebbe bene a iniziare ordinando i propri dati di prodotto in base a ciò che è fisso e ciò che può cambiare nel tempo, e designare un punto di contatto che possa successivamente comunicare le modifiche al soggetto che gestisce il pasaporto. Una volta pubblicato l'atto delegato per i mobili, qui sarà disponibile il contenuto concreto e il modo di aggiornamento.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

L'ESPR disciplina negli articoli 9 e 10 cosa deve contenere il passaporto digitale del prodotto e quali requisiti tecnici il passaporto deve soddisfare, ma nessuno dei due articoli fornisce un termine concreto per la frequenza di aggiornamento dei dati. Quello che ne consegue è una serie di obblighi pratici che insieme determinano quanto "attuale" un passaporto deve rimanere nella pratica.

I dati devono corrispondere al prodotto che viene venduto

L'articolo 9 dell'ESPR collega il passaporto a un prodotto specifico o a un modello di prodotto. Ciò significa che le informazioni nel passaporto devono corrispondere a ciò che viene effettivamente immesso sul mercato. Per un'azienda con 10 a 100 dipendenti, ciò significa che ogni modifica di un prodotto — una diversa tipologia di schiuma, un diverso tipo di colla, una finitura modificata — deve essere visibile a chi gestisce il passaporto. Non perché vige una frequenza di aggiornamento fissa, ma perché il passaporto altrimenti non corrisponde più al prodotto che descrive.

Il passaporto deve rimanere accessibile per tutta la durata di vita del prodotto

L'articolo 10 stabilisce requisiti per l'accessibilità del passaporto anche dopo la prima vendita. Ciò riguarda non solo la questione se il collegamento rimane attivo, ma anche se l'informazione dietro di esso è ancora pertinente per chi consulta il passaporto in quel momento — un montatore che vuole smontare il mobile, un acquirente che vuole controllare i materiali, o un riciclatore alla fine della durata di vita. Quali parti esattamente hanno accesso e a quali dati è descritto in chi può consultare quali dati dal passaporto del prodotto.

Le modifiche al prodotto spesso interessano contemporaneamente più sezioni del passaporto

Un adattamento che a prima vista sembra piccolo, spesso ha effetti in più campi del passaporto. Un diverso tipo di materiale di rivestimento non interessa solo la registrazione dei materiali, ma possibilmente anche la classe di emissione di formaldeide e la percentuale riciclabile. Per la registrazione dei materiali stessa è rilevante a quale livello deve essere documentata; questo è spiegato in devo registrare il materiale per ogni componente di un mobile. Per la classe di emissione, vedere come determino la classe di emissione di formaldeide di un mobile. Un'azienda che implementa una modifica del prodotto solo nella propria documentazione tecnica, ma non nel passaporto, crea una discrepanza che non viene notata automaticamente — finché qualcuno consulta il passaporto e i dati non corrispondono.

Dove le cose vanno male nella pratica

Un nome o un indirizzo del fornitore cambia, ma il passaporto no. Nell'acquisizione di un fornitore, nel trasferimento di un sito di produzione, o nella sostituzione di un terzista, il passaporto viene spesso dimenticato perché non sembra una "modifica del prodotto". Tuttavia, questo tipo di informazione può far parte del passaporto.

Una composizione di materiale cambia a causa di un cambio di fornitore, senza che nessuno verifichi il passaporto di conseguenza. L'acquisto passa a un nuovo fornitore per ad esempio schiuma o tessile, le specifiche tecniche cambiano leggermente, ma nessuno comunica questo al responsabile del passaporto. Per i rivestimenti e i tessili questo è un punto frequente, vedere come registro i dati su tessili e rivestimenti nel passaporto del prodotto.

Una riparazione o una ristrutturazione viene eseguita, ma non comunicata al passaporto. Quando un mobile viene riparato o rinnovato e rimesso in commercio, si pone la questione se e come questo debba essere elaborato nel passaporto. Questo è trattato in devo registrare le riparazioni di un mobile nel passaporto del prodotto.

Il passaporto viene compilato al lancio e successivamente non più consultato. Soprattutto nelle aziende dove il passaporto è visto come un compito di conformità una tantum anziché come parte continuativa della gestione del prodotto, esiste il rischio che i dati si discostino gradualmente dalla realtà — senza che nessuno lo decida attivamente.

I metodi di misurazione o le regole di calcolo cambiano, mentre i valori precedenti rimangono nel passaporto. Quando il modo in cui viene determinato un valore cambia — ad esempio per l'impronta di carbonio o la percentuale di riciclabilità — non è automaticamente chiaro se i pasaporti esistenti devono essere adattati retroattivamente. Informazioni di base sul metodo di misurazione stesso sono disponibili su secondo quale metodo devo misurare i valori per il pasaporto, e per il calcolo della percentuale di riciclabilità su come calcolo la percentuale di materiale riciclabile di un mobile.

Ciò che potete documentare

Un processo interno che collega il momento in cui avviene una modifica del prodotto a un momento di verifica per il pasaporto. Questo può integrarsi con i processi esistenti per engineering change o gestione dei fornitori, in modo che il pasaporto non sia trattato come una parte separata.
Una panoramica di chi all'interno dell'azienda è responsabile della segnalazione delle modifiche che riguardano il pasaporto — approvvigionamento, sviluppo del prodotto, qualità — e chi effettua l'adattamento vero e proprio nel pasaporto.
Un dossier per ciascun modello di prodotto con i dati sottostanti su cui è basato il pasaporto, in modo che in caso di modifica sia rapidamente visibile quali campi nel pasaporto ne sono interessati. Questo è collegato alla domanda su quali dati appartengono esattamente al pasaporto del prodotto, vedi quali dati sono inclusi nel passaporto del prodotto del mobile.
Un registro delle modifiche nel pasaporto, con data e motivo, in modo che sia provabile quando e perché i dati sono stati adattati.
Accordi con i fornitori sul trasferimento delle modifiche che sono rilevanti per il pasaporto, ad esempio nella composizione dei materiali o nelle sostanze pericolose — il materiale di base rilevante in proposito è disponibile su quali sostanze pericolose devo indicare nel passaporto del prodotto di un mobile.

Non appena l'atto delegato per i mobili sarà pubblicato, questo sarà integrato o sarà specificato se contiene un termine concreto per l'aggiornamento.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da un essere umano il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno la priorità.