Kaip aprašau paso duomenu teikimą savo pirkimo sutartyje?

Sutartinį susitarimą galite sudaryti jau dabar

Pasporto duomenų teikimą užfiksavote pasirašydami pirkimo sutartį, kurioje konkrečiai aprašote, kokius duomenis tiekėjas turi teikti, kokia forma ir kada, ir kas atsakingas, jeigu duomenys trūksta, pasenę arba neteisingi. Tai iš esmės paprastas pirkimo susitarimas: jūs nurodote pristatymo įpareigojimą, kaip darote su kokybės sertifikatais, saugos duomenų lapais arba atitikties deklaracijomis. Pasporto duomenų ypatumas yra tas, kad jie ne tik liks pas jus, bet turės pasiekti skaitmeninį produkto pasportą, kuris per QR kodą prieinamas pirkėjams, reguliavimo institucijoms ir perdirbėjams. Sutartis, palaikanti šį procesą, nustato ne tik tai, KAS pristatoma, bet ir tai, kaip aktualūs ir sekleydingi turi likti tie duomenys.

Kam tai aktualu ir kam ne

Šis klausimas svarbūs visiems, kurie pirkdami baldus iš tiekėjo yra atsakingi jų patiems arba jų sudarytam produkto pasportui: gamintojams, kurie pirkdami dalis arba žaliavas, importuotojams, kurie visus baldus iš trečios šalies atveža į ES rinką, ir projektų vadybininkams, kurie baldus pagamina savo vardu. Sutarties susitarimas apie informacijos srautą tarp šalių grandinėje negrįžta į paties pasporto turinį. Tai, kas tiksliai turi būti pasporte, nustatoma kiekvienai produktų grupei Europos Komisijos deleguotu aktu — baldams to nėra. Taigi pirkimo sutartis jau gali nustatyti pareigą teikti svarbius duomenis, bet negrįžta į tai, kad būtina nurodyti tiksliai, kurie tai duomenys, tiesiog todėl, kad baldams šis sąrašas dar nepaskelbtas.

Dar nėra nustatytos baldų datos

Baldams nėra nustatytos įsigaliojimo datos. Komisijos darbo planas 2025–2030 metams mini delegiuotą baldų aktą, kurio tikimasi 2028 m.; paskui paprastai dar yra laikas, kol pareiga iš tikrųjų pradės galioti. Kol šis aktas nepaskelbtas, baldams negalioja jokia teisinė pareiga turėti skaitmeninį produkto pasportą. Tai nereiškia, kad dabar sudaryti sutartiniai susitarimai yra beprasmiški — priešingai: kas jau dabar pasporto duomenų teikimo pareigą sutartyje nurodo, vėliau to negrįžta skubiai daryti. Kai tik data bus nustatyta, ji bus čia nurodyta.

Kaip tai praktikoje daryti

Pradėkite nurodydami duomenų kategorijas, kurių dabar jau pagrįstai galite tikėtis: medžiagų sudėtį, žaliavų kilmę, informaciją apie remontą ir išardymą, bei duomenis apie tūrėties būti per-padaroma. Šios kategorijos kyla iš bendro ESPR paruošimo ir pasirodo beveik kiekviename delegiuotame akte, nors tikslus išpildymas skiriasi pagal produktų grupę. Tada įtraukite sąlygą, kurioje tiekėjas pareigoje šiuos duomenis laiku, iš anksto susitartame formate ir pagal prašymą aktualinti — ne tik pirmojo pristatymo metu, bet ir pasikeitus sudėčiai ar gamybos procesui. Be to, nustatykite, kas atsakingas, jeigu duomenys trūksta arba neteisinga, ir kas sumoka galimus vėlesnius atnaujinimo kaštus. Galiausiai suderinkite, kaip duomenys perduodami pasporto sudarytojui: tiesiogiai jums, ar tiesiogiai platformai, kuri jūsų vardu pasportą talpina. Šis seka — kategorijas nurodyti, pristatymo pareigą užfiksuoti, atsakomybę nustatyti, perdavimą derinti — yra seka, kuria šią pareigą pirkimo skyriai paprastai pradeda.

Kuo tai grindžiama: ESPR 38 ir 29 straipsniai

38 straipsnis ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) nustato reikalavimus tiekimo grandinės dalyvams: kas yra grandinėje, turi pateikti informaciją, reikalingą produkto paso pareigoms vykdyti. Šis straipsnis yra pagrindu idėjai, kad pareiga ne tik gamintojui ar importuotojui, bet ir jų tiekėjams. 29 straipsnis konkrečiai reglamentuoja importuotojų pareigas, įskaitant produkto informacijos tikrinimą ir perdavimą prieš produktą įvežant į ES rinką. Kartu šie straipsniai parodo, kad atsakomybė už teisingus ir išsamius paso duomenis praeina per visą grandinę — ir kad pirkimo sutartis yra tinkamas instrumentas šiai atsakomybei viduje tinkamai paskirstyti, nors pats ESPR nenustatyto jokios sutarties formos.

Jūs jau dabar galite pradėti rengti standartinę savo pirkimo sutarčių sąlygą, pagrįstą pirmiau nurodytomis duomenų kategorijomis, kad ją lengvai galėtumėte patikslinti, kai tik bus paskelbtas meublės deleguvytasis aktas ir bus nustatytas tikslus paso turinys.

Kuo tai pagrįsta

Pats reglamentas yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal tvirtinimą; jūs neturite mums tikėti.

Ką konkrečiai jūs turite daryti

Ko iš jūsų tikimasi

Pirkimo sutartis paprastai reglamentuoja kainą, pristatymo laiką ir kokybę. Skaitmeninio produkto paso atveju pridedama nauja dalis: paso duomenų tiekėjo tiekimas laiku ir tinkamai. Tai nėra atskira teisinė pareiga, nepriklausoma nuo jūsų sutarties — ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) prievartauja tiekimo grandinės dalyvius teikti informaciją, reikalingą pasui sudaryti, tačiau kaip ši informacija iš tiekėjo pasiekia pirkėją, priklausyti nuo pačių šalių. Jūsų sutartis yra instrumentas, kuriuo jūs šią srautą galite iš esmės įgyvendinti.

Prašyti duomenų, kurie iš tikrųjų reikalingi

Sutartis, kurioje sakoma tik tai, kad tiekėjas "teikia reikalingą informaciją", praktikoje negali būti vykdoma: reikalinga tam, ir pagal kokį apibrėžimą? Praktiškiau nustatyti, kokie duomenys yra klausiami — medžiagų sudėtis, kilmė, remonto duomenys ir kas nors kita, kas svarbiausia meubel tipui. Kurie duomenys iš tikrųjų reikalingi, priklauso nuo produkto; apžvalga dažniausiai prašytų duomenų yra kokie duomenys turėčiau paprašyti iš savo meublės tiekėjo. Įmonei turinčiai nuo 10 iki 100 darbuotojų tai dažniausiai reiškia, kad pirkimo skyrius arba vadovybė šį sąrašą nustato sutarties priede, o ne pagrindinėje tekste — taip sąrašą galima atnaujinti, iš naujo nenegociuojant visos sutarties.

Pristatymo laiko nustatymas

ESPR straipsnis 38 (Reglamentas (ES) 2024/1781) nustato įpareigojimus tiekimo grandinės dalyviams pateikti informaciją, tačiau nieko nesako apie tai, kada tai turi būti daroma atskirame prekybinės santykio metu. Šį laiką nustato sutarties šalys. Praktiškai yra tikslinga duomenų pristatymo susieti su jau egzistuojančiu sutarties momentu — pavyzdžiui, užsakymo patvirtinimu arba prekių pristatymu — kad nebereiktų atskiro proceso duomenyms atskirai gauti. Bendrovės, kurios to nefiksuoja, dažnai tik pirmojo pristatymo metu sužino, kad tiekėjas neturi protokolo produkto paso duomenims pateikti.

Sutarti dėl formos ir formato

Duomenys, kurie tikrai pateikiami, bet tokia forma, kurią neįmanoma apdoroti, reikalauja tiek pat darbo, kiek ir neigiamų duomenų. Vidutinio dydžio bendrovei praktika yra sutartyje nurodyti formatą — šabloną, skaičiuoklę arba kitą fiksuotą formatą — kad duomenys iš skirtingų tiekėjų gautų palyginamai. Tai ypač svarbu, kai ta pati dalis perkupinėjama iš skirtingų tiekėjų; kaip su tuo elgtis, aprašyta ką daryti, jei tą patį komponentą perkupu iš skirtingų tiekėjų.

Atsakomybė už neteisingus arba trūkstamus duomenis

Kaip importuotojas, jūs turite įsigijti pareigų pagal ESPR (Reglamento (ES) 2024/1781) 29 straipsnį, net kai pagrindiniai duomenys gaunami iš tiekėjo, kuris pats nėra susijęs su šiuo reglamentu. Šis padėties skirtumas yra aktualus sutarties tekstui: pirkėjai yra patartina nustatyti, kas atsitiks, jei duomenys pasirodys neteisingi, neišsamūs ar pervelyva, o ne derėtis dėl to vėliau. Importuojant iš šalių, esančių už ES ribų, tai yra dar aktualesnis, nes importuotojas turi savo teisinę padėtį; žiūrėkite ką reiškia produkto pasas, jei importuoju baldus iš išorės Europos Sąjungos.

Kur praktikoje klystamuose

Kai kurios situacijos reguliariai pasitaiko įmonėse, kurios pirmą kartą bando tai įtraukti į sutartį.

Duomenų pareiga yra atskira nuo pristatymo pareigos. Sutartyje nurodomas baldų pristatymo laikas, bet ne tai, kada turi būti pasaportų duomenys. Rezultatas: produktas atvyksta laiku, duomenys – keliomis savaitėmis vėliau arba visai neatvyksta.

"Rinkkai atitinkamą" arba "įprastą" duomenys suderinami be sąrašo. Abi šalys mano, kad supranta tą patį, kol duomenys atvyksta ir pasirodo, kad jų trūksta kaip tik tame punkte, kuris buvo reikalingas.

Subrangovai ir žaliavų tiekėjai yra pamiršti. Tiekėjas pats tiekia iš kitos šalies, ir šios nuorodos nėra įtrauktos į sutartį. Kurie tiksliai grandinės dalyviai yra įpareigoti teikti duomenis, aptariama ar subrangos įmonė, tiekianti pusfabrikatus, taip pat turi pateikti pasų duomenis.

Nėra eskalacijos susitarimo, jei tiekėjas neteikia duomenų. Sutartyje nieko nenurodyta apie tai, kas vyksta duomenų neteikimo atveju, todėl pirkėjas neturi jokių priemonių. Ką tokioje situacijoje reikėtų daryti, nurodyta mano tiekėjas nepateikia duomenų — ką aš galiu daryti.

Medienos šaltinis yra traktuojamas kaip antraeilė. Vientisinių medinių baldų atveju šaltinis yra duomenis, kurie dažnai turi būti fiksuojami atskirai, naudojant savą dokumentacijos srautą, kuris automatiškai nesusijungia su likusia specifikacija. Žr. kaip nustatyti medžio kilmę.

Ką galite dokumentuoti

Priedas prie pirkimo sutarties su tiksliu reikalautinų duomenų sąrašu, įskaitant nuorodą į naudojamą šabloną.
Pasporto duomenų tiekimo momentas, susietas su jau esama sutarties dalimi, pvz., užsakymo patvirtinimu arba pristatymu.
Privalomas tiekimo formatas (skaičiuoklė, šablonas arba kitas fiksuotas formatas), kad skirtingų tiekėjų duomenys būtų lyginami.
Nuostata dėl neteisingų, nepilnų arba pavėluotų duomenų padarinių, įskaitant tai, kurie veiksmai atliekami nutraukos atveju.
Nuoroda į subrangvavų ar žaliavų tiekėjų įpareigojimą perduoti duomenis pagrindiniam tiekėjui.
Susitarimas dėl pateiktų duomenų kontrolės prieš apdorojimą; kaip ta kontrolė turėtų atrodyti iš turinio pusės, nurodyta kaip patikrinti, ar mano tiekėjo duomenys yra teisingi.
Tiekėjams iš šalių, ne iš ES: atskiras susitarimų rinkinys dėl tiekimo momento ir formos, nes duomenys čia nėra automatiškai prieinami ES patikrintame formate. Žr. kaip gauti pasporto duomenys iš tiekėjo iš šalių, kurios nėra ES.
Galbūt nuostata dėl duomenų patvirtinimo nepriklausoma šalimi, jei tai pageidautina konkrečiam produkto tipui ar pristatymo apimčiai; žr. ar reikia patikrinti mano pasų duomenis nepriklausomai trečiajai šaliai.

Šie susitarimai nėra teisinė kontrolinis sąrašas, bet sutartiniai sprendimai, kurie pasporto duomenų tiekimą padaro tokią pat įpareigojančią kaip ir kitas tiekimo pareigas. Kurie iš šių punktų yra aktualūs, taip pat priklauso nuo to, ar produkto pasportai jau taikomi konkrečiam baldų tipui; norėdami tai sužinoti, žr. ar mano baldams taikoma skaitmeninė produkto pase ir, dėl konteksto, kas yra skaitmeninė baldų produkto pase.

Tai nėra teisinė nuomonė. Šis puslapis pateikia bendrą informaciją apie taisykles, kuriomis susijęs šis platform. Mes nežinome jūsų situacijos. Jei abejojate dėl jūsų konkrečios situacijos, kreipkitės į teisininką arba kompetentingą priežiūros organą.

Parašyta naudojant AI remiantis aukščiau nurodytais šaltiniais, žmogaus patikrinta 2026-08-22. Ar kažkas negerai? Pranešti — taisymai turi prioritetą.