Må jeg ødelægge udstillingsmodeller og returneringer?

Hvad du konkret skal gøre

Showroommodeller ved slutningen af en sæson, returnerede varer, der ikke længere kan sælges som nye, prøver, der bliver tilbage efter et kollektionsskifte: inden for møbelbranchens mange virksomheder hører ødelæggelse eller bortskaffelse til containeren stadig helt naturligt med. ESPR ændrer det udgangspunkt. Forordning (EU) 2024/1781 (ESPR) indeholder i artikler 23 til 26 en ramme, der gør ødelæggelse af usolgte forbrugsvarer underlagt regler, og denne ramme påvirker også showroommodeller og returnerede varer, så snart disse bortskaffes som usolgt produkt.

Hvad der forventes af dig

Ødelæggelse kan være omfattet af et forbud eller af transparenspligter

Artikel 23 i ESPR giver mulighed for at forbyde ødelæggelse af usolgte forbrugsvarer, og artikel 24 giver mulighed for at pålægge virksomheder pligt til at rapportere om de mængder, som de ødelægger, og årsagen hertil. For en møbelproducent eller importør med 10 til 100 medarbejdere betyder det, at en showroommodel, der bliver bortskaffet ved slutningen af året, ikke længere er en automatisk, skjult intern beslutning. Der kan komme et tidspunkt, hvor denne bortskaffelse skal rapporteres, eller hvor det simpelthen ikke længere er tilladt.

Sondringen mellem "usolgt" og "udrangeret" er afgørende

Artikler 23 til 26 handler om usolgte forbrugsvarer, ikke om produkter, som en forbruger har brugt og returnerer ved slutningen af deres levetid. En showroommodel, der aldrig er leveret til en kunde, falder ind under den første kategori. En returnering er mere kompliceret: et produkt, der kommer tilbage, fordi kunden ikke var tilfreds, er ofte ikke blevet brugt og er juridisk stadig "usolgt" i betydningen af disse bestemmelser, mens et produkt, der er blevet brugt og udrangeret, snarere falder ind under affaldsreguleringen. Denne sondring er relevant for spørgsmålet om, hvilken ramme der finder anvendelse; den, der ønsker at vide, hvad der konkret gælder for produkter ved slutningen af deres levetid, læser det på siden om hvad affaldsreglerne betyder for udrangerede møbler.

Anvendelsesområdet udfyldes pr. produktgruppe

Artikel 25 i ESPR danner grundlag for at fastsætte nærmere regler pr. produktgruppe gennem delegerede retsakter om, hvilke virksomheder der er omfattet af forbuddet eller rapporteringspligten, og hvilke undtagelser der gælder (for eksempel for mindre virksomheder). For møbler er det endnu ikke fastslået, hvordan det præcist ser ud. Det betyder, at en virksomhed i øjeblikket ikke med sikkerhed kan sige, om og hvis ja, på hvilken frist, dette kommer til at gælde for virksomhedens egne showroommodeller — men vel at retningen for reguleringen er, at ubegrundet ødelæggelse af usolgte produkter kommer under tilsyn.

Rapporteringspligter kan stå uafhængigt af et forbud

Selv uden et forbud kan en virksomhed få at gøre med pligten til at registrere og rapportere om, hvor mange usolgte produkter der ødelægges; artikel 24 i ESPR sørger for det. For en virksomhed af denne størrelse betyder det konkret, at der kan komme et tidspunkt, hvor det skal registreres, hvor mange showroommodeller, returnerede varer og overflødige eksemplarer der bortskaffes, og hvorfor — noget som nu ikke systematisk registreres i de fleste showrooms.

Hvor det går galt i praksis

Et par situationer, der skaber uklarhed inden for møbelbranchens:

• Showroommodellen, der "nu engang var ødelagt". En showroommodel, der efter en sæson har beskadigelser, bliver ofte bortskaffet uden omtanke, fordi den ikke længere virker salgbar. I henhold til en fremtidig ramme kan spørgsmålet opstå, om det er ødelæggelse af et usolgt produkt, der skal rapporteres, eller blot affaldsbehandling af et beskadiget stykke.
• Returneringsstrømmen, som ingen tæller. Returnerede varer går ofte gennem en anden logistisk vej end ny lagerbeholdning og registreres sjældent særskilt på tidspunktet for bortskaffelse. Hvis der kommer en rapporteringspligt, mangler der præcis de data, der er nødvendige.
• Prøver og samples ved et kollektionsskifte. Ved hver ny stofsamling forsvinder en stak gamle mønstre. Det sker ofte i stort omfang og udokumenteret, mens det i kernen er præcis den type "usolgt forbrugsvare" som ESPR sigter mod.
• Antagelsen om, at små virksomheder automatisk er udelukket. Der regnes ofte med, at en undtagelse for mindre virksomheder også gælder for egen virksomhed, mens det pr. produktgruppe stadig skal fastsættes og således ikke er fastsat.
• Destruktion som slutpost ved konkurs af en forhandler eller udstillingslokale. Når et udstillingslokale lukker, og lageret skal væk hurtigt, ses destruktion ofte som den enkleste vej, uden at der er blevet stilet spørgsmål ved, om det ville falde under en rapporterings- eller forbudsordning.

Det, du kan fastsætte

Også mens de præcise regler for møbler endnu ikke er fastsat, er det hensigtsmæssigt allerede nu at få en række ting i orden:

• Et overblik over, hvor mange udstillingslokalemodeller, returvarer og mønstre pr. år bortskaffes, og på hvilken måde (destrueret, skænket, solgt som second hand, genanvendt).
• En fastlagt begrundelse for hver bortskaffelsesafgørelse: beskadiget, forældet, retur uden fejlbeskrivelse, slutningen på kollektion.
• Aftaler med udstillingslokaler og forhandlere om, hvem der beslutter om bortskaffelse af udstillingslokalemodeller, og på grundlag af hvilke kriterier.
• En protokol for håndtering af returvarer: hvornår et produkt går tilbage til salg, hvornår det sælges som second hand, og hvornår det bortskaffes.

Denne type registrering er også nyttig ud over denne specifikke pligt: det stemmer overens med den arbejdsmåde, der er nødvendig for det bredere produktpaspoort, og det giver vejledning ved spørgsmålet hvad en tilsynsmyndighed spørger om ved en kontrol af møbler. Den, der undrer sig over, hvordan dette forholder sig til lager, der allerede ligger på lageret det øjeblik, reglerne træder i kraft, finder det på siden om lager, der allerede er der, når reglerne træder i kraft; for spørgsmålet om, hvordan dette præcist adskiller sig fra destruktion af almindelig usolgt lager, er der siden om destruktion af usolgt møbellager.