Мога ли да унищожа модели от шоурум и върати стоки?

Какво конкретно трябва да направите

Модели от шоурума в края на сезона, върнати стоки, които вече не могат да се продадат като нови, и проби, които остават след смяна на колекция: в мебелния бранш унищожаването или отправянето към контейнер все още са обичайна практика за много компании. ESPR променя този подход. Регламент (EU) 2024/1781 (ESPR) съдържа в членове 23 до 26 рамка, която подчинява унищожаването на непродадени потребителски стоки на правила, и тази рамка се отнася и за модели от шоурума и върнати стоки веднага щом те се отправят като непродадени продукти.

Какво се очаква от вас

Унищожаването може да бъде подчинено на забрана или на задължения за прозрачност

Член 23 на ESPR предвижда възможност за забрана на унищожаването на непродадени потребителски стоки, а член 24 предвижда възможност да се задължат компаниите да докладват за количествата, които унищожават, и причините за това. За производител на мебели или вносител с 10 до 100 служители това означава, че модел от шоурума, който се отправя в края на годината, вече не е автоматично вътрешно, невидимо решение. Може да дойде момент, когато това отправяне трябва да се докладва, или когато просто вече не е позволено.

Разграничението между "непродадено" и "отхвърлено" е определящо

Членове 23 до 26 се отнасят до непродадени потребителски стоки, не до продукти, които потребител е използвал и връща в края на техния експлоатационен период. Модел от шоурума, който никога не е бил доставен на клиент, попада в първата категория. Върната стока е по-сложна: продукт, който се връща, защото клиентът не е доволен, често не е използван и юридически е все още "непродаден" в смисъла на тези разпоредби, докато продукт, който е използван и се отхвърля, по-скоро попада в сферата на отходите. Това разграничение е важно за въпроса кой кадър е приложим; тези, които искат да знаят какво точно се прилага за продукти в края на техния експлоатационен период, четат това на страницата за какво означават правилата за отходи за отхвърлени мебели.

Обхватът се определя по група продукти

Член 25 на ESPR предоставя основата да се определят подробни правила по група продукти, чрез делегирани акти, относно кои компании попадат под забраната или задължението за докладване и какви изключения има (например за по-малки компании). За мебели все още не е установено как точно ще изглежда това. Това означава, че компания в момента не може с сигурност да каже дали, и ако да, на каква дата, това ще се отнася за собствените модели от шоурума — но че посоката на регулирането е, че немотивираното унищожаване на непродадени продукти ще попадне под надзор.

Задължения за докладване могат да бъдат независими от забрана

Дори без забрана компания може да бъде подчинена на задължение да следи и докладва колко непродадени продукти се унищожават, член 24 на ESPR предвижда това. За компания от този размер това практически означава, че може да дойде момент, когато трябва да се следи колко модела от шоурума, върнати стоки и излишни екземпляри се отправят, и защо — нещо, което в повечето шоурума в момента не се регистрира систематично.

Където обикновено се допускат грешки

Няколко ситуации, които причиняват объркване в мебелния бранш:

• Модел от шоурума, който "в началото беше счупен". Модел от шоурума, който след сезон има повреди, често се отправя без размисъл, защото вече не изглежда пригоден за продажба. Под бъдещ кадър може да възникне въпросът дали това е унищожаване на непродаден продукт, което трябва да се докладва, или просто утилизиране на повреден предмет.
• Потокът от върнати стоки, които никой не брои. Върнатите стоки често отиват по различна логистична маршрута от новата наличност и редко се регистрират отделно в момента на отправяне. Ако дойде задължение за докладване, точно липсват данните, които са необходими.
• Проби и образци при смяна на колекция. При всяка нова колекция от тъкани една купчина стари проби изчезват. Това се случва често в голям мащаб и без документиране, докато в своята основа това е точно видът "непродадено потребително стоки", които ESPR има предвид.
• Допускането, че малките предприятия автоматично са изключени. Често се предполага, че изключение за по-малки предприятия ще важи и за собственото предприятие, докато това трябва да се установи по всяка група продукти и по този начин не е установено.
• Унищожаване като балансова позиция при фалит на дилър или салон. Когато един салон затвори и запасът трябва да се разчисти бързо, унищожаването често се възприема като най-простия път, без да е имало замисъл дали това би попаднало под режим на докладване или забрана.

Какво можете да документирате

Дори докато точните правила за мебели все още не са установени, е целесъобразно да се подредят още сега редица неща:

• Преглед на броя на модели за салони, върнати продукти и проби, които се отстраняват всяка година, и по какъв начин (унищожени, дарени, продадени като втори избор, преработени).
• Установена причина за всяко решение за отстраняване: повредени, остарели, върнати без описание на дефекта, край на колекцията.
• Договорености със салони и дилъри относно това кой решава относно отстраняването на модели за салони и на какъв критерий.
• Протокол за отношение към върнатите продукти: кога един продукт се връща на продажба, кога се продава като втори избор и кога се отстранява.

Този вид регистрация е полезна и отвъд тази специфична задължение: тя отговаря на начина на работа, който е необходим за по-широкия паспорт на продуктите, и дава опора на въпроса какво съответен орган при проверка на мебели ще попита. Който се запитва как това се отнася към запас, който вече е в склада в момента, когато правилата влизат в сила, ще намери отговор на страницата за запас, който вече е налице, когато правилата влизат в сила; за въпроса как това точно се различава от унищожаване на обикновени непродадени запасы има страница за унищожаване на непродадени мебели.