Vad som redan är fastslaget om databladen
Förordningen som reglerar det digitala produktdatabladen för möbler, ESPR, fastslår i huvudsakliga drag vad ett datablad måste innehålla och hur det måste vara tillgängligt. Vilket eller vilka språk som är obligatoriska fastslås inte i själva förordningen utan i ett delegerat rättsakt per produktgrupp. För möbler har denna rättsakt inte publicerats ännu; Europeiska kommissionens arbetsplan nämner 2028 som förväntad period, men datumet är ännu inte fastslaget. Så snart texten finns tillgänglig kommer språkregler att publiceras här.
Vad detta betyder för dig: för närvarande finns det ingen krav på EU-nivå som säger att databladen måste vara tillgängligt på svenska, tyska eller något lokalt språk. Det kan förändras när den delegerade rättsakten publiceras, och hur streng detta krav är kan variera från produktgrupp till produktgrupp.
Varför praxis redan nu skiljer sig åt från land till land
Under tiden gäller dock befintliga regler som inte har något med databladen att göra, men som ändå påverkar vilket språk du använder i praktiken. Många länder har redan sedan länge regler om språken för användarhandledningar, säkerhetsinformation eller märkning av konsumentprodukter. Dessa regler är olika: ett land accepterar engelska vid sidan av sitt eget språk, ett annat land kräver landsspråket på all konsumentriktad information. Dessa regler fanns redan före möbeldatabladen och gäller vidare vid sidan av den nya förordningen.
Följden är att en tillverkare som säljer i flera EU-länder redan nu måste ta hänsyn till olika språkkrav för tillhörande dokumentation. Så snart databladen blir obligatoriskt är det sannolikt att samma logik tillämpas: inte ett enda EU-omfattande språk, utan en indelning som motsvarar där produkten säljs. Det är dock en förväntning, inte ett fastslaget faktum, och den delegerade rättsakten text är avgörande för detta.
Vad detta betyder för hur du utformar databladen
I praktiken är det klokt att inte utgå från ett enda fast språk när du utformar databladen, även om det ännu inte är obligatoriskt. Ett datablad som kan visa viktig information på flera språk, beroende på var QR-koden skannas, är enklare att utöka än ett datablad som från början är utformat på ett språk. Det är också en av de punkter som tas upp i samtalet med en programvaruleverantör om hur databladen ska utformas tekniskt.
Huruvida ditt företag redan måste göra något härutför beror på i vilka länder du säljer och vilka befintliga språkregler som gäller för produktinformation där. få en indikation av din situation genom några frågor ger en första bild, utan att detta är ett ställningstagande om vad som är obligatoriskt för ditt företag.
Vad tillsynsmyndigheter kan undersöka
Marknadstillsynsmyndigheter i EU arbetar tillsammans inom samma ramverk, men utövar tillsyn inom sitt eget land. Vid bedömningen av en produkt som släpps på marknaden granskar tillsynsmyndigheterna bland annat om informationen som följer med produkten är begriplig och tillgänglig för användaren i det landet. Språk är en av de faktorer som spelar roll här, tillsammans med andra element såsom själva informationens tydlighet. Hur strikt detta kommer att granskas för möbeldatabladen kan för närvarande inte sägas, eftersom de underliggande reglerna ännu inte finns.
Var du följer detta vidare
Eftersom språkreglerna för varje produktgrupp kommer i en separat delegerad rättsakt är det klokt att inte följa dessa separat utan som en del av den bredare utvecklingen kring möbeldatabladen. I kunskapsbanken med förklaringar per ämne hålls reda på vad som är känt om denna och andra utestående frågor, med en hänvisning till den officiella texten så snart den finns tillgänglig. Även i vanliga frågor om möbelpasset finns ett kort svar på frågor som direkt hänger samman med detta.
Hur vi bestämmer vilken information som visas på denna plattform och var den kommer ifrån förklarar vi på sidan hur vi sammanställer informationen. För en konkret bedömning av er egen situation, även när det gäller försäljning över gränsen, är och förblir en jurist eller relevant tillsynsmyndighet rätt kontakt.
Vill ni veta var ert företag redan står i förhållande till möbelpasset? Den kostnadsfria snabbkontroll ger inom några minuter en första indikation, utan att ni behöver ett konto.