Das, was jetzt schon zur Sprache des Passes feststeht
Die Verordnung, die das digitale Produktpaspoort für Möbel regelt, die ESPR, bestimmt in groben Zügen, was in einem Pass stehen muss und wie er zugänglich gemacht werden muss. Welche Sprache oder Sprachen dabei Pflicht sind, wird nicht in der Verordnung selbst festgelegt, sondern in einer delegierten Rechtsakt pro Produktgruppe. Für Möbel ist dieser Rechtsakt noch nicht veröffentlicht; der Arbeitsplan der Europäischen Kommission nennt 2028 als erwarteten Zeitraum, aber dieser Termin steht noch nicht fest. Sobald der Text vorliegt, wird die Sprachregel hier eingetragen.
Was dies für Sie bedeutet: derzeit gibt es keine EU-weite Anforderung, wonach der Pass auf Niederländisch, Deutsch oder in jeder lokalen Sprache verfügbar sein muss. Dies kann sich ändern, sobald der delegierte Rechtsakt veröffentlicht wird, und es kann pro Produktgruppe unterschiedlich sein, wie streng diese Anforderung ausfällt.
Warum die Praxis trotzdem schon jetzt pro Land unterschiedlich ist
Unterdessen gelten bereits bestehende Regeln, die nichts mit dem Pass zu tun haben, aber Auswirkungen darauf haben, welche Sprache Sie in der Praxis verwenden. Viele Länder haben bereits seit längerer Zeit Regeln über die Sprache von Gebrauchsanweisungen, Sicherheitsinformationen oder Kennzeichnung bei Verbraucherprodukten. Diese Regeln unterscheiden sich: das eine Land akzeptiert Englisch neben der eigenen Sprache, das andere Land fordert die Landessprache bei allen verbraucherorientierten Informationen. Diese Regeln bestanden bereits vor dem Möbel-Produktpass und bleiben neben der neuen Verordnung einfach bestehen.
Die Folge ist, dass ein Hersteller, der in mehreren EU-Ländern verkauft, bereits jetzt unterschiedliche Sprachanforderungen für mitgelieferte Dokumentation berücksichtigen muss. Sobald der Pass verpflichtend wird, besteht die realistische Chance, dass dieselbe Logik übertragen wird: nicht eine EU-weite Sprache, sondern eine Aufteilung, die sich danach richtet, wo das Produkt verkauft wird. Das ist jedoch eine Erwartung, kein bewährtes Faktum, und der endgültige Text des delegierten Rechtsakts ist hierbei entscheidend.
Was dies für die Ausgestaltung Ihres Passes bedeutet
Für die Praxis ist es vernünftig, bei der Ausgestaltung des Passes nicht von einer festen Sprache auszugehen, auch wenn dies derzeit noch nicht verpflichtend ist. Ein Pass, der die wichtigsten Daten in mehreren Sprachen anzeigen kann, je nachdem wo der QR-Code gescannt wird, lässt sich leichter erweitern als ein Pass, der von Anfang an auf eine Sprache beschränkt ist. Das ist auch einer der Punkte, der im Gespräch mit einem Softwarelieeferanten zur Sprache kommt, wenn es um die technische Umsetzung des Passes geht.
Ob Ihr Unternehmen hier bereits aktiv werden muss, hängt davon ab, in welchen Ländern Sie verkaufen und welche bereits bestehenden Sprachanforderungen dort für Produktinformationen gelten. In ein paar Fragen einen Überblick über Ihre Situation bekommen gibt ein erstes Bild, ohne dass dies eine Aussage über die speziellen Anforderungen für Ihr Unternehmen ist.
Was Marktüberwachungsbehörden hierbei prüfen können
Marktüberwachungsbehörden in der EU arbeiten innerhalb desselben Rahmens zusammen, führen aber die Überwachung in ihrem eigenen Land durch. Bei der Bewertung eines auf den Markt gebrachten Produkts prüfen die Marktüberwachungsbehörden unter anderem, ob die Informationen, die mit dem Produkt verbunden sind, für den Nutzer in diesem Land verständlich und zugänglich sind. Sprache ist dabei einer der Faktoren, die eine Rolle spielen, neben anderen Elementen wie der Klarheit der Informationen selbst. Wie streng dies genau beim Möbel-Produktpass geprüft wird, lässt sich derzeit nicht sagen, da die zugrunde liegenden Regeln noch nicht vorhanden sind.
Wo Sie diese Entwicklung weiter verfolgen
Da die Sprachregel pro Produktgruppe in einem separaten delegierten Rechtsakt erfolgt, ist es sinnvoll, diese nicht isoliert zu verfolgen, sondern als Teil der breiteren Entwicklung rund um den Möbel-Produktpass zu betrachten. In dem Wissensdatenbank mit Erklärungen pro Thema wird festgehalten, was über diese und andere offene Punkte bekannt ist, mit einem Verweis auf den offiziellen Text, sobald dieser vorliegt. Auch in den häufig gestellten Fragen zum Möbelpass finden Sie eine kurze Antwort auf Fragen, die damit unmittelbar zusammenhängen.
Wie wir bestimmen, welche Informationen auf dieser Plattform stehen und woher diese stammen, erläutern wir auf der Seite wie wir die Informationen zusammenstellen. Für eine konkrete Einschätzung Ihrer eigenen Situation, auch wenn es um Verkäufe über Grenzen hinweg geht, ist und bleibt ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde die richtige Anlaufstelle.
Möchten Sie wissen, wo Ihr Unternehmen derzeit bereits in Bezug auf das Möbelpass steht? Der kostenlose Quick-Check gibt in wenigen Minuten einen ersten Überblick, ohne dass Sie dafür ein Konto benötigen.