Fiksnega zneska za vključitev merilnika pohištva v pogodbo za nabavo ni, in kakršnakoli potrditev v tej zvezi bi bila prezgodnja. Stroški nastanejo iz nekaj konkretnih odločitev: koliko pogodb morate prilagoditi, ali delate s standardno nabavo ali posebnimi izdelki, in ali to naredite sami ali najamete pravno pomoč. Slednje je običajno največja postavka stroškov, ne prilagoditev samega besedila.
Uredba sama ne določa, koliko mora stati vaša pogodba z dobaviteljem. Določa samo, kdo je v verigi odgovoren za kateri del informacij v merilniku. To razdelitev je nato potrebno nekje zabeležiti, in to se običajno zgodi v pogodbi za nabavo ali v prilogi k njej. Stroški, povezani s tem, so dejansko stroški pravnega dela, ki ga počasi že periodično opravljate, ko se dogovori z dobavitelji spreminjajo.
Od kod prihaja znesek
Večji del stroškov je v času, potrebnem za ugotovitev, kaj točno mora biti zabeleženo, in kdo to sestavi. Podjetja, ki imajo svojega pravnika ali vodjnika pogodb, to pogosto vključijo v obstoječa dela. Podjetja brez te funkcije običajno najamejo zunanjo pisarno ali svetovalca, in potem se šteje število ur, potrebnih za pregled pogodbe in njeno prilagoditev. Koliko točno to stane, se razlikuje od pisarne do pisarne in od regije do regije, in mi pri tem ne dajemo izjave.
Druga postavka stroškov je število pogodb, ki jih je treba prilagoditi. Podjetje z dvema stalnimi dobaviteljema ima drugačno pot kot podjetje z ducati poddobaviteljev v različnih državah. Tu je pametno najprej ugotoviti, koliko odnosov to dejansko zadeva, preden prosite za ponudbo za celoten postopek.
Kaj določa zahtevnost
Standardno pohištvo stalnega proizvajalca običajno zahteva manj razdelovanja kot posebne izdelke ali opremljanje projektov, pri katerih je v vsaki nalogi vpletenih različnih strani. Kako uredba pri tem gleda na to, kdo kakšno vlogo opravlja, lahko preberete v razlagi o vlogah v verigi. Ta razdelitev vlog namreč med drugim določa, kateri dogovori sodijo v pogodbo: kdo zagotavlja podatke, kdo je odgovoren za njihovo pravilnost, in kdo skrbi, da je merilnik dostopen.
Tudi število držav, v katerih kupujete ali prodajate, ima svojo vlogo. Če delate z dobavitelji iz več držav članic EU, je morda treba za vsako državo posebej preveriti, ali veljajo dodatne zahteve. To povečuje število ur, vendar ne pravi ničesar o višini morebitnega tarifen po uri, ki se razlikuje med svetovalci.
Sami ugotovite, preden angažirate pravnika
Mnoga pripravna vprašanja si lahko odgovorite sami vnaprej: kateri dobavitelji so vpleteni, katere informacije že zagotavljajo, in kje so vrzeli. Čim več tega že piše na papirju, manj ur potrebuje pravnik za pripravo ali prilagoditev pogodbe. Z kratkim pregledom, ki v petih vprašanjih pokaže, kje ste dobite prvo nakazmo o tem, kaj v vaši situaciji še manjka, preden si privoščite zunanjo svetovanje.
Pametno je tudi vnaprej določiti, kateri del dela predaš svojemu dobavitelju programske opreme. To, kdo merilnik tehnično gosti in posodablja, je drugo vprašanje kot tisto, kdo je pogodbeno odgovoren za pravilnost podatkov. Obe vprašanji sodita v pogodbo, vendar ne zahtevata nujno iste pravne ure.
Tekoči stroški v primerjavi z enkratnimi stroški
Poleg enkratnih stroškov za prilagoditev pogodbe je vprašanje, koliko strukturno stane vzdrževanje aktualnih dogovorov, ko se dobavitelj spremeni ali se pravila po objavi delegiranega akta zaostrijo. To je ločeno vprašanje, ločeno od enkratnih stroškov priprave, in je povezano s tem, kako pogosto se spremenijo vaša nabavna razmerja.
Za informacije, ki jih furnipas.eu sama brezplačno zagotavlja, in kar se izpelje le z naročnino, lahko si ogledate strukturo naših storitev. Tam vidite tudi, kje je meja med kratkim odgovorom in izpeljavo po obveznosti s predlogami.
Za vašo lastno situacijo, vključno s točno vsebino pogodbe, je še vedno pametno posvetovati se s pravnikom, ki pozna podrobnosti vaših nabavnih razmerij. Na strani s pogosto zastavljanimi vprašanji najdete dodatno ozadje o tem, kako se ta dogovorila nanašajo na obstoječe pogodbene pogoje.
Bi radi prej sami dobili predstavo o tem, kaj je aktivno v vaši situaciji, preden naredite stroške za zunanji nasvet? Opravite brezplačno hitro preverjanje ali preberite teme v bazi znanja; obe dajeta prvo smer, ne da bi za to potrebovali račun.