Fiksnog iznosa za uključivanje digitalnog proizvođačkog pasoša u ugovor o nabavi ne postoji, i bilo koja izjava o tome bila bi preuranjena. Troškovi nastaju iz nekoliko konkretnih odabira: koliko ugovora trebate prilagoditi, radite li sa standardnom nabavom ili prilagođenim radovima, te radite li to sami ili angažirate vanjsku pravnu pomoć. Potonje je obično najveća stavka troška, a ne sama prilagodba teksta.
Sama uredba ne određuje što će koštati vaš ugovor s dobavljačem. Ona određuje samo tko je u lancu odgovoran za koji dio informacija u pasu. Ta podjela se potom mora nekdje zapisati, a to se obično čini u ugovoru o nabavi ili u prilogu tome. Troškovi koji su s tim povezani zapravo su troškovi pravnog rada koji ionako periodički obavljate kada se dogovori s dobavljačima mijenjaju.
Odakle dolazi iznos
Najveći dio troškova čini vrijeme potrebno za utvrđivanje što se točno mora zapisati i tko to formulira. Poduzeća koja imaju vlastita pravnika ili upravitelja ugovora često to uključe u postojeće poslove. Poduzeća bez te funkcije obično angažiraju vanjski ured ili savjetnika, a tada se broji broj sati potrebnih za pregled i prilagodbu ugovora. Točni trošak varira po uredu i po regiji, i mi se o tome ne izjašnjavamo.
Druga stavka troška je broj ugovora koji se trebaju prilagoditi. Poduzeće s dva stalna dobavljača ima drugačiji proces od poduzeća s desetcima dobavljača komponentnog dijelova u različitim zemljama. Ovdje je preporučljivo prvo utvrditi koliko odnosa zapravo zahvaća prije nego što zatražite ponudu za cijeli proces.
Što određuje složenost
Standardni namještaj stalnog proizvoditelja obično zahtijeva manje razrade nego prilagođeni radovi ili opremanje projekata, gdje su po svakom zadatku uključene različite strane. Kako uredba u tom smislu gleda na to tko koja uloga obavlja, može se pročitati u objašnjenju o ulogama u lancu. Ta podjela uloga određuje i koje dogovore trebaju biti u ugovoru: tko isporučuje podatke, tko je odgovoran za njihovu točnost, i tko osigurava da pas ostaje dostupan.
Također je važan broj zemalja u kojima nabavljate ili prodajete. Ako radite s dobavljačima iz više država članica EU, možda će biti potrebno po zemlji provjeriti postoje li dodatni zahtjevi. To povećava broj sati, ali ništa ne govori o visini eventualnog satnog tarifa, koji se razlikuje po savjetniku.
Sami rasčlanite prije nego što angažirate pravnika
Mnoga pripremna pitanja možete sami odgovoriti unaprijed: koji su dobavljači uključeni, koje informacije oni već isporučuju, i gdje su nedostaci. Što više toga već postoji na papiru, manje sati trebat će pravniku da postavi ili prilagodi ugovor. Sa kratkom analizom koja u pet pitanja pokazuje gdje ste dobivate prvi pregled što u vašoj situaciji još nedostaje prije nego što zatražite vanjski savjet.
Također je korisno unaprijed odrediti koji dio posla prepuštate svom dobavljaču softvera. Tko tehnički hostira i ažurira pas drugačije je pitanje od toga tko je ugovorno odgovoran za točnost podataka. Oba pitanja trebaju biti u ugovoru, ali ne zahtijevaju nužno isto vrijeme za pravni rad.
Tekući troškovi u odnosu na jednokratne troškove
Osim jednokratnih troškova za prilagodbu ugovora, postavlja se pitanje što strukturalno košta održavanje dogovora aktualnim kada se dobavljač promijeni ili kada se pravila después publiciranja delegiranog akta ojačaju. To je odvojena problematika, odvojena od jednokratnih troškova sastavljanja, i povezana je s time koliko često se mijenjaju vaši odnosi nabave.
Za informacije koje sam furnipas.eu sam besplatno dostupnim, i što se samo s pretplatom razrađuje, možete pogledati ustrojstvo naše usluge. Tamo ćete vidjeti gdje leži granica između kratkog odgovora i razrade po obavezi sa šablonama.
Za vašu vlastitou situaciju, uključujući točan sadržaj ugovora, pametno je konsultirati pravnika koji poznaje detalje vaših odnosa nabave. Na stranici sa često postavljanim pitanjima nalazite dodatne pozadine o tome kako se ti dogovori odnose na postojeće uvjete ugovora.
Želite li prvo sam steći sliku što se u vašoj situaciji zbiva prije nego što izdvojite novac za vanjski savjet? Napravite besplatnu brzu analizu ili pročitajte teme u bazi znanja; oboje daju prvi smjer bez da vam je trebao račun.