Um valor fixo para o processamento do passaporte de móvel num contrato de compra não existe, e qualquer compromisso nesse sentido seria precipitado. Os custos resultam de algumas escolhas concretas: quantos contratos precisa de adaptar, se trabalha com compras standard ou personalizadas, e se o faz pessoalmente ou contrata tempo jurídico para o efeito. Este último é geralmente a maior rubrica de custos, não a adaptação do texto em si.
A verordação em si não determina quanto deve custar o seu contrato com um fornecedor. Determina apenas quem na cadeia é responsável por que parte da informação no passaporte. Essa divisão de responsabilidades deve ser documentada nalgum lado, e geralmente é feito no contrato de compra ou num anexo a este. Os custos associados são, portanto, na verdade os custos do trabalho jurídico que já realiza periodicamente quando os acordos com fornecedores mudam.
De onde vem o valor
A maior parte dos custos situa-se no tempo necessário para determinar exatamente o que precisa ser documentado e quem o elabora. As empresas que têm um jurista ou gestor de contratos próprio processam isto frequentemente dentro das actividades existentes. As empresas sem essa função contratam normalmente um escritório ou consultor externo, e nesse caso o número de horas necessárias para revêr e adaptar o contrato é determinante. Quanto exatamente custa varia por escritório e por região, e não fazemos qualquer afirmação sobre isso.
Uma segunda rubrica de custos é o número de contratos que devem ser adaptados. Uma empresa com dois fornecedores fixos tem um trajecto diferente de uma empresa com dezenas de fornecedores de componentes em diferentes países. Aqui é prudente primeiro mapear quantas relações na verdade a afectam, antes de pedir uma cotação para todo o processo.
O que determina a complexidade
Móveis standard de um fabricante fixo geralmente requerem menos desenvolvimento do que peças personalizadas ou equipamento de projetos, onde diferentes partes estão envolvidas em cada encomenda. Como a verordação vê quem desempenha qual papel, pode consultar em a explicação sobre papéis na cadeia. Essa divisão de papéis também determina em parte que acordos fazem parte do contrato: quem fornece os dados, quem é responsável pela sua exatidão, e quem garante que o passaporte permanece acessível.
O número de países em que compra ou vende também é relevante. Se trabalha com fornecedores de vários Estados-Membros da UE, pode ser necessário verificar país por país se há requisitos adicionais. Isto aumenta o número de horas, mas não diz nada sobre a altura de uma eventual taxa por hora, que varia por consultor.
Descobrir por si próprio antes de recorrer a um jurista
Muitas das questões preparatórias pode responder antecipadamente: que fornecedores estão envolvidos, que informação já fornecem, e onde existem lacunas. Quanto mais já estiver documentado, menos horas um jurista precisa para elaborar ou adaptar o contrato. Com uma pequena análise que em cinco perguntas lhe mostra onde se encontra obtém uma primeira indicação do que ainda falta na sua situação, antes de recorrer a consultoria externa.
Também é útil determinar antecipadamente que parte do trabalho coloca a cargo do seu fornecedor de software. Quem tecnicamente aloja e actualiza o passaporte é uma questão diferente de quem é responsável contratualmente pela exatidão dos dados. Ambas as questões têm lugar no contrato, mas não requerem necessariamente o mesmo tempo jurídico.
Custos correntes versus custos únicos
Além dos custos únicos para adaptar o contrato, há a questão do que custa estruturalmente manter os acordos atualizados quando um fornecedor muda ou quando as regras são endurecidas após a publicação do ato delegado. Esta é uma questão separada, distinta dos custos únicos de elaboração, e depende da frequência com que suas relações de compra mudam.
Para as informações que furnipas.eu disponibiliza gratuitamente e o que é elaborado apenas com uma assinatura, você pode ver a estrutura do nosso serviço. Você também verá onde está o limite entre a resposta breve e a elaboração por obrigação com modelos.
Para sua situação específica, incluindo o conteúdo preciso de um contrato, permanece recomendável consultar um advogado que conheça os detalhes de suas relações de compra. Em a página de perguntas frequentes você encontrará informações adicionais sobre como esses acordos se relacionam com as condições contratuais existentes.
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