Nu există o sumă fixă pentru integrarea pașaportului de mobilier într-un contract de achiziție, și orice angajament în legătură cu aceasta ar fi prematur. Costurile rezultă din câteva alegeri concrete: câte contracte trebuie să adaptați, dacă lucrați cu achiziții standard sau personalizate, și dacă faceți acest lucru singuri sau achiziționați timp juridic. Aceasta din urmă este de obicei cea mai mare linie de cost, nu adaptarea textului în sine.
Verordarea în sine nu determină ce trebuie să coste contractul dumneavoastră cu un furnizor. Ea determină doar cine în lanț este responsabil pentru ce parte a informațiilor din pașaport. Această repartizare trebuie apoi consemnată undeva, iar aceasta se întâmplă de obicei în contractul de achiziție sau într-un anexă la acesta. Costurile asociate sunt, prin urmare, de fapt costurile muncii juridice pe care o faceți deja periodic atunci când se modifică acordurile cu furnizorii.
De unde provine valoarea
Cea mai mare parte a costurilor constă în timpul necesar pentru a stabili exact ce trebuie consemnat și cine o redactează. Companiile care au propriul jurist sau manager de contract angajat procesează adesea aceasta în cadrul activităților existente. Companiile fără această funcție apelează de obicei la un birou extern sau consultant, și atunci se numără orele necesare pentru a parcurge și adapta contractul. Costul exact diferă în funcție de birou și regiune, și nu facem declarații în acest sens.
O a doua linie de cost este numărul de contracte care trebuie adaptate. O companie cu doi furnizori stabili are o traiectorie diferită decât o companie cu zeci de subcontractanți în diferite țări. Aici este prudent să mai întâi identificați câte relații o afectează de fapt, înainte de a cere o ofertă pentru întregul proces.
Ce determină complexitatea
Mobilierul standard de la un producător stabil cere de obicei mai puțină dezvoltare decât munca personalizată sau amenajarea proiectelor, în care diferite părți sunt implicate pe fiecare sarcină. Cum privește verordarea repartizarea rolurilor și responsabilităților, puteți citi în explicația despre rolurile în lanț. Această repartizare a rolurilor determină, de asemenea, parțial care sunt acordurile care aparțin contractului: cine furnizează datele, cine este responsabil pentru corectitudinea lor, și cine asigură că pașaportul rămâne accesibil.
Numărul de țări în care achiziționați sau vindeți joacă de asemenea un rol. Dacă lucrați cu furnizori din mai multe state membre ale UE, poate fi necesar să verificați pe țară dacă se aplică cerințe suplimentare. Aceasta crește numărul de ore, dar nu spune nimic despre valoarea unui tarif orar posibil, care diferă în funcție de advisor.
Investigați singuri înainte de a angaja un jurist
Puteți răspunde singuri la multe dintre întrebările preliminare: care furnizori sunt implicați, ce informații furnizează deja ei, și unde sunt golurile. Cu cât mai mult din acestea este deja documentat, cu atât mai puține ore un jurist are nevoie pentru a redacta sau adapta contractul. Cu o scanare scurtă care arată în cinci întrebări unde vă aflați obțineți o primă indicație a ceea ce lipsește încă în situația dumneavoastră, înainte de a solicita consiliere externă.
De asemenea, este util să determinați în prealabil ce parte din muncă delegați furnizorului dumneavoastră de software. Cine găzduiește și actualizează pașaportul din punct de vedere tehnic este o altă întrebare decât cine este responsabil din punct de vedere contractual pentru corectitudinea datelor. Ambele întrebări aparțin contractului, dar nu necesită neapărat același timp juridic.
Costuri curente versus costuri unice
Pe lângă costurile unice de adaptare a contractului, se pune întrebarea ce costă structural pentru a ține la curent angajamentele atunci când se schimbă un furnizor sau când regulile se restrâng după publicarea actului delegat. Aceasta este o problemă separată, independentă de costurile unice de redactare, și este legată de frecvența cu care vă schimbă relațiile de aprovizionare.
Pentru informațiile pe care furnipas.eu le pune gratuit la dispoziție și ceea ce se elaborează numai cu abonament, puteți consulta structura serviciilor noastre. Acolo veți vedea și unde se face distincția între răspunsul scurt și elaborarea per obligație cu șabloane.
Pentru situația dvs. specifică, inclusiv conținutul exact al unui contract, rămâne indicat să consultați un jurist care cunoaște detaliile relațiilor dvs. de aprovizionare. Pe pagina cu întrebări frecvente găsiți informații suplimentare despre modul în care aceste angajamente se raportează la condițiile contractuale existente.
Doriți să vă faceți mai întâi o idee despre ce se joacă în situația dvs. înainte de a face cheltuieli pentru consultanță externă? Faceți scanarea rapid gratuită sau citiți subiectele din baza de cunoștințe; ambele vă oferă o direcție inițială fără a fi nevoie de cont.