Pentru un pașaport digital de produs pentru mobilier, aveți de obicei nevoie de patru tipuri de documente: o listă de materiale și componente ale piesei de mobilier, informații despre originea materiilor prime, cum ar fi lemnul și textilul, declarații de la furnizorii de furnizori privind substanțele marcate ca fiind de preocupare în UE, și informații despre reparație, piese de schimb și gestionarea la sfârșitul duratei de viață. Rapoarte de teste sau certificate se adaugă atunci când acestea există deja, de exemplu pentru siguranța la foc sau stabilitate.
Detaliul care apare cel mai frecvent la mobilier și cu care companiile se confruntă de obicei este informația despre substanțele de preocupare. Aceasta nu se referă la produsul final în ansamblu, ci la componentele individuale: țesătura tapițeriei, spuma scaunului, adezivul din placa de bază, acoperirea cadrului. Fiecare dintre aceste componente provine de obicei de la un furnizor diferit, iar declarația trebuie obținută deci per componentă. Aceasta face diferența față de celelalte documente din listă, pe care le aveți de obicei deja în cadrul propriei companii.
Nucleul listei
Baza unui pașaport de mobilier constă din date pe care majoritatea producătorilor le înregistrează deja pentru producție sau achiziție: o descriere a produsului, materialele din care este alcătuit, dimensiunile și greutatea, și numele producătorului sau importatorului. Se adaugă informații despre durabilitate în sens practic: poate fi reparabil produsul, pot fi comandate piese individuale după aceea și cum este cea mai bună modalitate de a separa sau procesa piesa de mobilier după utilizare. Acestea sunt documente pe care le puteți completa singuri cu o mică cercetare, deoarece cunoștințele despre acestea sunt de obicei deja prezente în companie.
De ce substanțele de preocupare necesită o atenție separată
Reglementarea pe care se bazează pașaportul de mobilier obligă la raportarea substanțelor care se află pe lista candidaților Uniunii Europene de substanțe foarte preocupante, atunci când acestea apar într-o concentrație peste un anumit prag într-o componentă. Pentru un producător care nu prelucrează singur produse chimice, dar care achiziționează tapițerie, spume, adezivi și acoperiri, aceasta înseamnă că responsabilitatea pentru acea informație se situează în mare măsură la furnizorii de furnizori. Fără o declarație de la acel furnizor, nu aveți nicio modalitate de a ști dacă o substanță este prezentă. Acesta este exact punctul în care o listă de documente care pare completă pe hârtie se dovedește a fi incompletă în practică.
Ce cereți furnizorilor dvs.
Este obișnuit să cereți furnizorilor o declarație scrisă per componentă sau material livrat, în care este menționat dacă substanțele din lista candidaților sunt prezente și în ce concentrație. Furnizorii mai mari au de obicei o asemenea declarație deja pregătită, deoarece alți clienți din alte sectoare pun aceeași întrebare. Pentru furnizorii mai mici, aceasta este adesea nouă pentru ambele părți și poate dura ceva timp până când declarația este completă. Este deci recomandabil să puneți această întrebare devreme în proces, nu abia în momentul în care pașaportul este asamblat. În baza de cunoștințe cu explicații pentru fiecare situație se află mai multe informații despre modul în care această informație se raportează la alte reguli privind substanțele chimice.
Documente care sunt de obicei deja disponibile
Pe lângă informația de material și substanțe, se referă la documente care mai ales la furnizarea de proiecte și exporturi există deja: o declarație de conformitate dacă aceasta se aplică, desene tehnice sau specificații, și informații despre garanție sau întreținere care sunt deja furnizate clienților. Pentru companiile care lucrează deja cu o evaluare a furnizorilor sau cu un sistem de calitate, o parte din această documentație este deci deja prezentă, doar încă nu este grupată cu privire la pașaport.
Când lipsesc informații
Lista exactă cu datele obligatorii per grup de produse mobilier devine definitivă numai după publicarea actului delegat corespunzător; în prezent, o dată pentru aceasta nu este încă definitorie. Aceasta înseamnă că o parte din cerințele de documentație pot fi numite acum cu o oarecare certitudine, iar o parte poate să se schimbe. Pentru explicația precisă a unei obligații și pentru întrebarea cum este mai bine să solicitați informațiile lipsă, autoritatea competentă de supraveghere sau un jurist sunt partenerii desemnați; acest articol oferă doar o descriere a verorderii în sens general.
Începeți în mod practic
O primă măsură bună este să faceți o prezentare generală a tuturor componentelor și materialelor care se află într-o piesă de mobilier, cu numele furnizorului din spate. Astfel, devine clar la o privire în care puncte trebuie să solicitați încă o declarație. Dacă doriți mai întâi să vedeți cum furnipas.eu procesează datele de la producător sau importator într-un pasaport, citiți că pe pagina despre cum sunt procesate datele, inclusiv cum sunt gestionate informațiile sensibile ale furnizorului pe pagina despre manipularea datelor.
Dacă doriți mai întâi o indicație pentru situația dvs., fără să fie nevoie să creați imediat un cont? Apoi scanarea rapidă gratuită în câteva întrebări oferă o primă direcție, și apoi puteți citi mai departe în temele care se aplică în mod specific pentru compania dvs.