Per un passaporto digitale del prodotto per mobili, generalmente sono necessari quattro tipi di documenti: un elenco di materiali e componenti del mobile, informazioni sull'origine delle materie prime come legno e tessile, dichiarazioni dei fornitori su sostanze designate come problematiche nell'UE, e informazioni su riparazione, pezzi di ricambio e lo smaltimento a fine vita. I rapporti di prova o i certificati si aggiungono quando già esistono, ad esempio per la sicurezza antincendio o la stabilità.
Il dettaglio che ricorre più frequentemente nei mobili, e dove le aziende generalmente incontrano difficoltà, è l'informazione sulle sostanze problematiche. Questo non riguarda il prodotto finito nel suo insieme, ma i singoli componenti: il tessuto del rivestimento, la schiuma della seduta, l'adesivo nel materiale in pannelli, il rivestimento sulla struttura. Ciascuno di questi componenti di solito proviene da un diverso fornitore, e tale dichiarazione deve quindi essere ottenuta per ogni componente. Questo lo differenzia dalla maggior parte degli altri documenti nell'elenco, che spesso avete già disponibili all'interno della vostra azienda.
Il nucleo dell'elenco
La base di un passaporto per mobili consiste in dati che la maggior parte dei produttori già raccoglie per la produzione o l'acquisto: una descrizione del prodotto, i materiali di cui è composto, le dimensioni e il peso, e il nome del produttore o dell'importatore. Vi si aggiungono informazioni sulla sostenibilità in senso pratico: se il prodotto può essere riparato, se i pezzi staccati possono essere ordinati di nuovo, e come il mobile viene meglio separato o smaltito dopo l'uso. Questi sono documenti che potete completare da soli con un po' di ricerca, poiché la conoscenza in merito è solitamente già presente in azienda.
Perché le sostanze problematiche richiedono attenzione particolare
Il regolamento su cui si basa il passaporto per mobili richiede di segnalare le sostanze incluse nell'elenco candidato europeo delle sostanze estremamente problematiche, quando presenti in una concentrazione superiore a una determinata soglia in un componente. Per un produttore che non elabora direttamente sostanze chimiche ma acquista rivestimenti, schiume, adesivi e rivestimenti, ciò significa che la responsabilità di queste informazioni ricade in gran parte sui fornitori. Senza una dichiarazione del fornitore, voi stessi non avete modo di sapere se una sostanza è presente. Questo è esattamente il punto in cui un elenco di documenti che appare completo sulla carta si rivela incompleto in pratica.
Cosa chiedete ai vostri fornitori
È consueto chiedere ai fornitori una dichiarazione scritta per ogni componente o materiale fornito, in cui si indichi se sono presenti sostanze dell'elenco candidato e in quale concentrazione. I fornitori più grandi hanno spesso già disponibile una dichiarazione di questo tipo, perché altri clienti in altri settori pongono la stessa domanda. Per i fornitori più piccoli, questo è spesso nuovo per entrambe le parti, e può richiedere un po' di tempo prima che la dichiarazione sia completa. È quindi consigliabile porre questa domanda presto nel processo, non solo quando il passaporto viene compilato. In la knowledge base con spiegazioni per ogni situazione vi è più informazioni su come queste informazioni si relazionano ad altre norme sulle sostanze chimiche.
Documenti che spesso sono già disponibili
Oltre alle informazioni su materiali e sostanze, si tratta di documenti che in particolare nell'arredamento di progetti e nelle esportazioni già esistono: una dichiarazione di conformità se applicabile, disegni tecnici o specifiche, e informazioni su garanzia o manutenzione già fornite ai clienti. Per le aziende che già lavorano con una valutazione dei fornitori o un sistema di qualità, parte di questa documentazione è già disponibile, solo non ancora riunita con l'occhio al passaporto.
Quando mancano informazioni
L'elenco esatto dei dati obbligatori per gruppo di prodotto di mobili sarà definito solo dopo la pubblicazione del relativo atto delegato; al momento non esiste una data definitiva. Ciò significa che parte dei requisiti di documentazione può già essere identificata con ragionevole certezza, e parte può ancora cambiare. Per la spiegazione precisa di un obbligo e per la questione su come richiedere al meglio le informazioni mancanti, l'autorità di vigilanza competente o un avvocato sono il soggetto idoneo; questo articolo fornisce solo una descrizione del regolamento in senso generale.
Primi passi pratici
Un buon primo passo è fare un elenco di tutti i componenti e i materiali che compongono un pezzo di mobile, con il nome del fornitore dietro. In questo modo diventa chiaro a colpo d'occhio presso chi deve ancora essere richiesta quale dichiarazione. Se prima volete vedere come furnipas.eu elabora i dati del produttore o dell'importatore in un passaporto, leggete la pagina su come vengono elaborati i dati, incluso come vengono gestite le informazioni sensibili dei fornitori su la pagina sulla gestione dei dati.
Volete prima un'indicazione per la vostra situazione specifica, senza dover subito creare un account? Allora la scansione rapida gratuita in poche domande vi dà una prima direzione, e potete poi continuare a leggere negli argomenti che sono specifici per la vostra azienda.