Digitaalse toodepassi jaoks on teil tavaliselt vaja nelja tüüpi dokumente: mööblieseme materjali- ja osade loetelu, teabe allikate kohta nagu puit ja tekstiil, tarnijate erklaarid ainete kohta, mis on ELs ohtlikena klassifitseeritud, ja teabe paranduse, osade ja kasutusea lõpus töötlemise kohta. Testruandeid või sertifikaate lisatakse vastavalt vajadusele, näiteks tulekindluse või stabiilsuse puhul.
Üksikasjade seas, mis mööblis kõige sagedamini esineb ja kus ettevõtted tavaliselt takerduvad, on teave ohtlike ainete kohta. See ei käi kogu lõpptoote, vaid üksikosade kohta: pealistkudede aine, istme vahust, liimist puitplaadis, kattest raamil. Need osad pärinevad tavaliselt erinevate tarnijate käest ja te peate selle erklaarilise dokumendi hankima iga osa kohta eraldi. See teeb selle erinevaks enamikust muudest loetelu punktidest, millised teil on sageli juba ettevõttes olemas.
Loetelu tuum
Mööbelpassi alus koosneb andmetest, millised enamik tootjaid juba tootmiseks või ostude jaoks kirja panevad: toote kirjeldus, materjalid, millest see koosneb, mõõtmed ja kaal, ning tootja või importija nimi. Lisaks tuleb praktilises mõttes jätkusuutlikkuse teave: kas toodet saab parandada, kas eraldi osad on saadaval ja kuidas mööbliese pärast kasutamist parim lahendada lahtimuutmiseks või töötlemiseks. Need on punktid, millised koos uurimusega saate täielikuks teha, sest sellekohane teadmine on tavaliselt ettevõttes juba olemas.
Miks ohtlikud ained vajavad eraldi tähelepanu
Mööbelpassi aluseks olev määrus nõuab teatavat ainetest, mis on Euroopa väga ohtlike ainete kandidaatide loendis, kui need esinevad mingis osas määratud piiri ületavas kontsentratsioonis. Tootjale, kes ise keemiliste ainete täitmisel ei tegutse, kuid ostab pealistkatteid, vahtu, liime ja katteid, tähendab see, et vastutus selle teabe eest on suuresti tarnijate käes. Ilma tarnija erklaarilise dokumentita teil endal puudub võimalus teada saada, kas aine esineb. Just see on punkt, kus dokumentide loetelu, mis paberile esmapilgul täielik näeb, on praktikas siiski mittetäielik.
Mida te oma tarnijatelt nõuate
Tavapärane on nõuda tarnijatelt kirjalikku erklaariliste dokumente iga geleveeritud osa või materjali kohta, kus märgitud, kas kandidaatide loendi aineid esineb ja mis kontsentratsionis. Suurematel tarnijatel selline erklaaril on sageli juba olemas, sest teised kliendid teistes sektorites esitavad sama küsimuse. Väiksematel tarnijatel on see tavaliselt mõlemale poolele uus ja võib võtta aega, kuni erklaaril on täielik. Seetõttu on mõttekas see küsimus esitada varakult protsessis, mitte alles siis, kui passi koostamine algab. Vaata teadmustelustes koos selgitusega eri olukordade kohta rohkemat selle kohta, kuidas see teave on seotud muude keemiliste ainete ümbritsevate eeskirjadega.
Dokumendid, millised tavaliselt juba olemas on
Materjali- ja ainete teabe kõrval on tegemist dokumentidega, millised eriti projektiseadistuse ja ekspordi puhul on juba olemas: vastavustunnistus, kui see on kohaldatav, tehnilised joonised või spetsifikatsioonid ja jäädvuse või hoolduse teave, millised juba klientidele antakse. Ettevõtetele, kes juba töötavad tarnija hindamisega või kvaliteedisüsteemiga, on suures osas see dokumentatsioon juba olemas, ainult veel mitte kogutud passporti arvesse võttes.
Kui teave puudub
Iga toote rühma kohta kehtivate kohustuslike andmete täpne loend määratakse alles siis, kui vastav delegeeritud õigusakt on avaldatud; sel hetkel pole selle kuupäeva jaoks veel kindlat kuupäeva. See tähendab, et osa dokumentatsiooni nõuetest on juba nüüd mõistliku kindlusega nimetada ning osa võib veel muutuda. Kohustuse täpse selgituse ja küsimuse kohta, kuidas puuduvat teavet kõige paremini taotleda, on pädev järelevalveasutus või jurist asjaomane pool; käesolev artikkel annab vaid verorduse kirjeldust üldises mõttes.
Praktiliselt alustamine
Hea esimene samm on koostada ülevaade kõigist osadest ja materjalidest, mis mööblis kokku saavad, koos tarnija nimega. Nii saab ühe pilgu pealt selgeks, kellelt millist deklaratsiooni veel taotleda tuleb. Soovite esmalt näha, kuidas furnipas.eu tootja või importija andmeid passiivordiks töötleb, siis leiate selle andmete töötlemise lehelt, sealhulgas kuidas tundliku tarnijainformatsiooniga käitakse aadressil andmete käitlemise leht.
Soovite esmalt oma olukorra kohta näidustust ilma et peaksite kohe kontot looma? Seejärel annab tasuta kiirülevaade paari küsimusega esialgse suuna ning seejärel saate jätkata lugemist teemadega, mis teie ettevõttele konkreetselt kehtivad.