Norėdami turėti skaitmeninį baldų produkto pasą, paprastai jums reikia keturių rūšių dokumentų: medžiagų ir dalių sąrašo, informacijos apie žaliavų kilmę, tokios kaip mediena ir tekstilė, tiekėjų deklaracijų apie medžiagas, kurios ES laikomos problemiškomis, ir informacijos apie remontą, dalis bei baldų dalyvavimą naudojimo ciklo pabaigoje. Bandymų ataskaitos arba sertifikatai papildo šią informaciją, kai jie jau egzistuoja, pavyzdžiui, priešgaisrinės saugos arba stabilumo sertifikatai.
Detalė, kuri baldų atveju pasitaiko dažniausiai ir kur įmonės paprastai susiduria su sunkumais, yra informacija apie problemines medžiagas. Tai nėra apie galutinį produktą kaip visumą, o apie atskiras dalis: aptraukalo audinį, sėdynės putą, klijus faneros medžiagoje, dangą apie rėmą. Kiekviena iš šių dalių paprastai gaunama iš skirtingo tiekėjo, ir jūs turite gauti šią deklaraciją kiekvienai daliai atskirai. Tai skiriasi nuo daugumės kitų sąrašo elementų, kuriuos jūs dažnai jau turite savo įmonėje.
Sąrašo pagrindas
Baldų paso pagrindą sudaro duomenys, kuriuos dauguma gamintojų jau renka dėl gamybos ar pirkimo: produkto aprašymas, medžiagos, iš kurių jis pagamintas, matmenys ir svoris bei gamintojo arba importuotojo pavadinimas. Prie to pridedama informacija apie tvarumą praktine prasme: ar produktas gali būti remontuojamas, ar galima užsakyti atskiras dalis, ir kaip geriausiai atskirti arba panaudoti baldą naudojus. Tai yra elementai, kuriuos jūs patys galite papildyti atlikę tam tikrus tyrimus, nes žinios apie juos paprastai jau yra jūsų įmonėje.
Kodėl problemingos medžiagos reikalauja atskiro dėmesio
Verordena, kurioje pagrįstas baldų pasas, reikalauja pranešti apie medžiagas, kurios yra Europos kandidatų sąraše itin problemingų medžiagų, kai jos dalyje yra viršijus tam tikrą slenkstį. Gamintojui, kuris pats nechemia medžiagų, bet perka aptraukalo, putos, klijų ir dangų, tai reiškia, kad atsakomybė už šią informaciją iš didelės dalies yra tiekėjų rankose. Be tiekėjo deklaracijos jūs patys neturite jokio būdo sužinoti, ar medžiaga yra. Tai tiksliai taškas, kuriame dokumentų sąrašas, kuris atrodo pilnas popieriuje, praktikoje pasirodo esąs neišbaigtas.
Ką jūs klausiate iš savo tiekėjų
Įprasta prašyti tiekėjų pateikti rašytinę deklaraciją kiekvienai pristatymai daliai arba medžiagai, nurodant, ar kandidatų sąrašo medžiagos yra ir kokioje koncentracijoje. Didieji tiekėjai dažnai tokią deklaraciją jau turi, nes kiti klientai iš kitų sektorių užduoda tą patį klausimą. Mažesniems tiekėjams tai dažnai yra naujiena abiem pusėms, ir gali užtrukti šiek tiek laiko, kol deklaracija bus pilna. Todėl priklausantina užduoti šį klausimą ankstyvo proceso etape, o ne tik tada, kai surenkami pasuose. In žinių bazėje su paaiškinimu pagal situaciją yra daugiau informacijos apie tai, kaip ši informacija susijusi su kitomis cheminių medžiagų taisyklėmis.
Dokumentai, kurie paprastai jau yra parengti
Be medžiagų ir medžiagų informacijos tai yra dokumentai, kurie ypač projekto sutvarkyme ir eksporte jau egzistuoja: atitikties deklaracija, jei ji taikoma, techniniai brėžiniai arba specifikacijos, ir garantijos arba priežiūros informacija, kuri jau perduodama klientams. Įmonėms, kurios jau dirba su tiekėjų vertinimu arba kokybės sistema, dalis šios dokumentacijos jau yra, tik dar nesusumuota atsižvelgiant į pasą.
Kai informacija trūksta
Tikslus sąrašas su privalomais duomenimis pagal kiekvieną mebulių produkto grupę bus patvirtintas tik paskelbus susijusį deleguotąjį aktą; šiuo metu tam tikslinga data dar nėra galutina. Tai reiškia, kad kai kuriuos dokumentacijos reikalavimus dabar jau galima nustatyti su pagrįsta tikrybe, o kai kurie dar gali pasikeisti. Norėdami tiksliai sužinoti apie konkretų reikalavimą ir kaip geriausia paprašyti trūkstamos informacijos, turėtumėte kreiptis į atsakingą priežiūros institucijos atstovą arba teisininką; šiame straipsnyje pateikiamas tik bendras Reglamento aprašymas.
Praktinis pradžia
Geras pirmasis žingsnis – sudaryti visų meblinės dalies komponentų ir medžiagų sąrašą su tiekėjo pavadinimu šalia. Taip iš karto būtų aišku, iš kurio tiekėjo reikia gauti kuriuos dokumentus. Jei pirmiausia norite pamatyti, kaip furnipas.eu gamintojo ar importuotojo duomenis pertvarkė į pasportą, rasite tai adresu puslapyje apie duomenų apdorojimą, įskaitant tai, kaip tvarkomi jautrūs tiekėjo duomenys adresu puslapyje apie duomenų tvarkymo praktiką.
Jei norite iš karto gauti orientacinę informaciją apie savo situaciją, nesudarydami paskyros? Tada nemokama greita analizė su keliomis klausimais suteiks pirmąjį nurodymą, ir toliau galite skaityti temas, kurios taikomos jūsų įmonei.