Pour un passeport numérique des produits du meuble, vous avez généralement besoin de quatre types de documents : une liste des matériaux et des pièces du meuble, des informations sur l'origine des matières premières telles que le bois et les textiles, des déclarations des fournisseurs concernant les substances identifiées comme préoccupantes dans l'UE, et des informations sur la réparation, les pièces de rechange et le traitement en fin de vie. Les rapports d'essai ou les certificats s'y ajoutent le cas échéant, par exemple en matière de sécurité incendie ou de stabilité.
Le détail qui revient le plus souvent dans les meubles, et où les entreprises se trouvent généralement bloquées, est l'information sur les substances préoccupantes. Il ne s'agit pas du produit fini dans son ensemble, mais de chaque pièce séparée : le tissu du revêtement, la mousse de l'assise, la colle du panneau, le revêtement du cadre. Chacune de ces pièces provient généralement d'un fournisseur différent, et vous devez donc obtenir cette déclaration pour chaque pièce. Cela rend cette démarche différente de la plupart des autres documents de la liste, que vous avez souvent déjà au sein de votre propre entreprise.
Le cœur de la liste
La base d'un passeport meuble se compose de données que la plupart des fabricants enregistrent déjà pour la production ou l'approvisionnement : une description du produit, les matériaux qui le composent, les dimensions et le poids, ainsi que le nom du fabricant ou de l'importateur. S'ajoutent des informations sur la durabilité au sens pratique : le produit peut-il être réparé, les pièces détachées peuvent-elles être commandées séparément, et comment la pièce de meuble doit-elle être au mieux séparée ou traitée après utilisation. Ce sont des éléments que vous pouvez compléter vous-même avec un peu de recherche, car les connaissances à ce sujet sont généralement présentes dans l'entreprise.
Pourquoi les substances préoccupantes nécessitent une attention particulière
Le règlement sur lequel se base le passeport meuble oblige à déclarer les substances figurant sur la liste candidate de l'UE des substances extrêmement préoccupantes, lorsque celles-ci sont présentes dans une concentration supérieure à un certain seuil dans une pièce. Pour un fabricant qui ne traite pas lui-même de produits chimiques mais qui achète des revêtements, mousses, colles et revêtements, cela signifie que la responsabilité de cette information incombe en grande partie aux fournisseurs. Sans une déclaration de votre fournisseur, vous n'avez aucun moyen de savoir si une substance est présente. C'est précisément le point où une liste de documents qui semble complète sur le papier s'avère en réalité incomplète dans la pratique.
Ce que vous demandez à vos fournisseurs
Il est courant de demander aux fournisseurs une déclaration écrite pour chaque pièce ou matériau livré, indiquant si les substances de la liste candidate sont présentes et en quelle concentration. Les plus grands fournisseurs ont souvent déjà une telle déclaration disponible, car d'autres clients dans d'autres secteurs posent la même question. Pour les petits fournisseurs, c'est souvent nouveau pour les deux parties, et il peut s'écouler un certain temps avant que la déclaration soit complète. Il est donc judicieux de poser cette question tôt dans le processus, et non seulement au moment de l'élaboration du passeport. Dans la base de connaissances avec explications par situation en savoir plus sur la façon dont cette information se rapporte à d'autres règles relatives aux substances chimiques.
Documents souvent déjà disponibles
En plus des informations sur les matériaux et les substances, il s'agit de documents qui existent notamment en cas d'aménagement de projet et d'exportation : une déclaration de conformité si elle s'applique, des dessins techniques ou des spécifications, et des informations de garantie ou d'entretien déjà communiquées aux clients. Pour les entreprises qui travaillent déjà avec une évaluation des fournisseurs ou un système de qualité, une partie de cette documentation est donc déjà présente, elle n'a simplement pas encore été regroupée en vue du passeport.
Quand l'information manque
La liste exacte des données obligatoires par groupe de produits pour meubles ne sera finalisée que lorsque l'acte délégué correspondant sera publié ; à l'heure actuelle, une date précise pour cela n'est pas encore définitive. Cela signifie qu'une partie des exigences en matière de documentation peut être nommée avec une certitude raisonnable maintenant, et qu'une partie peut encore changer. Pour l'explication précise d'une obligation, et pour la question de savoir comment demander au mieux les informations manquantes, l'autorité de surveillance compétente ou un juriste sont les interlocuteurs appropriés ; cet article fournit uniquement une description du règlement en termes généraux.
Débuter en pratique
Une bonne première étape consiste à dresser un aperçu de tous les éléments et matériaux qui entrent dans la composition d'un meuble, avec le nom du fournisseur derrière chacun d'eux. De cette façon, il devient clair en un coup d'œil chez qui chaque déclaration doit encore être demandée. Si vous souhaitez d'abord voir comment furnipas.eu traite les données du fabricant ou de l'importateur pour produire un passeport, lisez cela sur la page sur la façon dont les données sont traitées, y compris comment les informations sensibles des fournisseurs sont traitées sur la page sur le traitement des données.
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