Para um passaporte digital do produto de móveis, normalmente é necessário um total de quatro tipos de documentos: uma lista de materiais e componentes da peça de móvel, informações de origem sobre matérias-primas como madeira e têxteis, declarações de fornecedores sobre substâncias marcadas como preocupantes na UE, e informações sobre reparação, componentes e tratamento no final da vida útil. Relatórios de teste ou certificados complementam isto quando já existem, por exemplo para segurança ao fogo ou estabilidade.
O detalhe que mais aparece em móveis, e onde as empresas normalmente têm dificuldades, é a informação sobre substâncias de preocupação. Isto não diz respeito ao produto final como um todo, mas aos componentes individuais: o tecido do revestimento, a espuma do assento, a cola no material do painel, o revestimento na estrutura. Cada um desses componentes geralmente vem de um fornecedor diferente, e essa declaração deve ser obtida por componente. Isto torna isto diferente da maioria dos outros documentos da lista, que normalmente já existem dentro da sua própria empresa.
O núcleo da lista
A base de um passaporte de móveis consiste em dados que a maioria dos fabricantes já recolhe para produção ou compras: uma descrição do produto, os materiais de que é constituído, as dimensões e o peso, e o nome do fabricante ou importador. A isto acrescentam-se informações sobre sustentabilidade num sentido prático: o produto pode ser reparado, os componentes soltos podem ser recomendados, e como a peça de móvel é melhor separada ou tratada após a utilização. Estes são documentos que pode completar com alguma pesquisa por si próprio, porque o conhecimento sobre eles normalmente já existe na empresa.
Por que as substâncias de preocupação requerem atenção especial
O regulamento em que o passaporte de móveis se baseia, obriga à comunicação de substâncias que constam da lista de candidatos europeia de substâncias muito preocupantes, quando presentes numa concentração acima de um determinado limiar num componente. Para um fabricante que não processa químicos mas que compra revestimentos, espuma, cola e revestimentos, isto significa que a responsabilidade por essa informação recai em grande parte nos fornecedores. Sem uma declaração desse fornecedor, o próprio não tem forma de saber se uma substância está presente. Este é precisamente o ponto em que uma lista de documentos que parece completa no papel se revela incompleta na prática.
O que solicita aos seus fornecedores
É comum pedir aos fornecedores uma declaração escrita por componente ou material fornecido, indicando se as substâncias da lista de candidatos estão presentes e em que concentração. Os fornecedores maiores costumam ter essa declaração já pronta, porque outros clientes noutros sectores fazem a mesma pergunta. Para fornecedores mais pequenos, isto é muitas vezes novidade para ambas as partes, e pode levar algum tempo até que a declaração esteja completa. Por isso, é aconselhável colocar esta questão cedo no processo, não apenas quando o passaporte está a ser compilado. Em base de conhecimentos com explicações por situação há mais informações sobre como esta informação se relaciona com outras regras relativas a substâncias químicas.
Documentos que normalmente já estão prontos
Para além da informação sobre materiais e substâncias, trata-se de documentos que existem particularmente em equipamento de projecto e exportação: uma declaração de conformidade se aplicável, desenhos técnicos ou especificações, e informações de garantia ou manutenção já fornecidas aos clientes. Para empresas que já trabalham com avaliação de fornecedores ou um sistema de qualidade, parte dessa documentação já está presente, apenas ainda não agrupada com o passaporte em vista.
Quando faltam informações
A lista exata de dados obrigatórios por grupo de produtos móveis só será definida após a publicação do ato delegado correspondente; no momento, uma data para isso ainda não é definitiva. Isso significa que parte dos requisitos de documentação já pode ser identificada com razoável certeza, e parte ainda pode mudar. Para a explicação precisa de uma obrigação e para a questão de como solicitar melhor as informações em falta, a autoridade de supervisão competente ou um jurista é a parte indicada; este artigo apenas fornece uma descrição do regulamento em sentido geral.
Começar na prática
Um bom primeiro passo é fazer um levantamento de todos os componentes e materiais que compõem uma peça de móvel, com o nome do fornecedor atrás. Assim fica claro num piscar de olhos junto de quem é preciso obter qual declaração. Se em primeiro lugar quer ver como furnipas.eu processa os dados do fabricante ou importador num pasaporte, leia isso em a página sobre como os dados são processados, incluindo como são tratadas as informações sensíveis do fornecedor em a página sobre o tratamento de dados.
Quer primeiro uma indicação para a sua situação, sem ter de criar logo uma conta? Então a quick-scan gratuita em algumas perguntas dá uma primeira direção, e pode depois continuar a ler nos tópicos que se aplicam especificamente à sua empresa.