За цифровия паспорт на продукта на мебели обикновено ви трябват четири вида документи: списък на материалите и компонентите на мебелния предмет, информация за произхода на суровините, както например дърво и текстил, декларации от доставчици относно вещества, които са класифицирани като вещества от concern в ЕС, и информация относно ремонта, компонентите и управлението на края на живота. Тестови доклади или сертификати се свързват към това, когато такива вече съществуват, например за безопасност при пожар или стабилност.
Детайлът, който се среща най-често при мебелите и където компаниите обикновено попадат в затруднения, е информацията относно веществата от concern. Това не касае краешния продукт като цяло, а отделните компоненти: тъканта на облицовката, пяната на седалката, лепилото в плочния материал, покритието на рамата. Всеки от тези компоненти обикновено идва от различен доставчик, и трябва да получите тази декларация за всеки компонент поотделно. Това го прави различно от повечето други документи в списъка, които често вече имате в своята компания.
Ядрото на списъка
Основата на паспорта на мебелите се състои от данни, които повечето производители вече събират за производство или покупко: описание на продукта, материалите, от които е направен, размерите и теглото, и името на производителя или вносителя. Към това се добавя информация за устойчивостта в практическия смисъл: дали продуктът може да бъде поправен, дали отделните части могат да бъдат поръчани отново, и как най-добре да се разделят или преработят мебелният предмет след употреба. Това са документи, които можете да направите пълни със събиране на информация, защото знанието за тях обикновено вече е налично в компанията.
Защо веществата от concern изискват отделно внимание
Разпоредбата, на която е базиран паспортът на мебелите, налага докладване на вещества, които са в Европейския списък на кандидатите за вещества от особена тревога, когато те са налични в концентрация над определена граница в един компонент. За производител, който сам не обработва химикали, но закупува облицовка, пяна, лепило и покрития, това означава, че отговорността за информацията е до голяма степен при доставчиците. Без декларация от този доставчик нямате начин да знаете дали веществото е налично. Това е точно точката, в която списък на документи, които изглеждат пълни на хартия, на практика се оказва непълен.
Което поискате от своите доставчици
Обичайно е да поискате от доставчиците писмена декларация за всеки доставен компонент или материал, в която се посочва дали вещества от списъка на кандидатите са налични и в каква концентрация. По-големите доставчици често вече имат такава декларация, защото други клиенти в други сектори задават същия въпрос. При по-малките доставчици това често е ново за двете страни и може да отнеме някакво време, докато декларацията стане пълна. Затова е разумно да зададете този въпрос рано в процеса, не когато паспортът се събира. В банката знания с обяснения за всяка ситуация има повече информация за това как тази информация се отнася към други правила за химични вещества.
Документи, които често вече са готови
Освен информацията за материали и вещества, става дума за документи, които съществуват особено при проектното оборудване и износа: декларация за съответствие, ако това е приложимо, технически чертежи или спецификации, и информация за гаранция или поддържане, която вече се предоставя на клиентите. За компании, които вече работят с оценка на доставчици или система за качество, част от тази документация е налична, просто още не е събрана с оглед на паспорта.
Когато информация липсва
Точният списък с задължителната информация за всяка група продукти мебели ще бъде окончателно определен едва след публикуване на съответния делегиран акт; в момента дата за това все още не е окончателна. Това означава, че част от изискванията за документация могат да бъдат наименувани вече с разумна сигурност, а друга част може още да се измени. За прецизното обяснение на едно задължение и за въпроса как най-добре да поискате липсваща информация, компетентният надзорен орган или юрист са надлежната страна; тази статия дава само описание на регламента в общия смисъл.
Практическо начало
Добра първа стъпка е да изготвите преглед на всички компоненти и материали, които се събират в един мебелен предмет, с името на доставчика зад тях. По този начин веднага е ясно от кого трябва да се получи кое декларация. Ако искате първо да видите как furnipas.eu обработва данните на производителя или вносителя в един паспорт, ще го прочетете на страницата за начина на обработка на данните, включително как се борави със чувствителната информация на доставчиците на страницата за боравене с данни.
Ако искате първо да получите индикация за вашата собствена ситуация, без да се налага да създавате веднага сметка? Тогава безплатното бързо сканиране в няколко въпроса дава първоначална посока и след това можете да продължите да четете темите, които са специфични за вашето предприятие.