Lai iegūtu digitālo meubeles produktu pasi, parasti jums nepieciešami četri dokumentu veidi: meubeles detaļas materiālu un komponentu saraksts, izejvielu izcelsmes informācija, piemēram, par koku un tekstīliju, piegādātāju deklarācijas par vielām, kas ES atzītas par problēmvielām, un informācija par remontu, detaļām un produkta utilizāciju pēc kalpošanas laika beigām. Testa atskaites vai sertifikāti tiek pievienoti, ja tādi jau pastāv, piemēram, par ugunsdrošību vai stabilitāti.
Detaļa, kas meublēs visbiežāk parādās un kur uzņēmumi parasti saskaras ar grūtībām, ir informācija par problēmvielām. Tas attiecas nevis uz galīgo produktu kopumā, bet uz atsevišķām detaļām: pārklāja tela, sēdekļa putu, līmi skaidu plāksnēje, pārklājumu uz rāmja. Katru šādu detaļu parasti piegādā cits piegādātājs, un deklarāciju jums jāiegūst par katru detaļu atsevišķi. Tas atšķiras no lielākās daļas citu dokumentu sarakstā, kurus jums bieži vien jau ir savā uzņēmumā.
Saraksta kodols
Meubeles pases pamatā ir dati, ko lielākā daļa ražotāju jau apkopo ražošanai vai iepirkumam: produkta apraksts, materiāli, no kuriem tas ir izgatavots, izmēri un svars, kā arī ražotāja vai importētāja nosaukums. Pie tā pievieno informāciju par ilgtspējību praktiskā nozīmē: vai produktu var remonēt, vai var pasūtīt atsevišķas detaļas, un kā meubelstūri labāk sadalīt vai utilizēt pēc lietošanas. Šī ir informācija, kuru jūs ar meklēšanu varat paši papildināt, jo zināšanas par to parasti jau ir uzņēmumā.
Kāpēc problēmvielas prasa atsevišķu uzmanību
Verordinjums, uz kura pamatā ir meubeles pase, nosaka pienākumu ziņot par vielām, kas ir ES ļoti problēmvielu kandidātu sarakstā, ja tās detaļā ir pārsniegušas noteikto slieksni. Ražotājam, kurš pats neapstrādā ķīmiskās vielas, bet pērk apšuves, putus, līmes un pārklājumus, tas nozīmē, ka atbildība par šo informāciju lielā mērā gulstas uz piegādātājiem. Bez piegādātāja deklarācijas jums nav iespējas uzzināt, vai viela ir klāt. Tieši šis ir tas punkts, kur dokumentu saraksts, kas uz papīra izskatās pilnīgs, praksē tomēr izrādās nepilnīgs.
Ko jūs lūdzat no saviem piegādātājiem
Ir parastā prakse lūgt piegādātājiem rakstiskas deklarācijas par katru piegādāto detaļu vai materiālu, kurās norādīts, vai kandidātu saraksta vielas ir klāt un kāda ir to koncentrācija. Lielākiem piegādātājiem šāda deklarācija bieži vien jau ir gatava, jo citi klienti citos sektoros uzdod to pašu jautājumu. Mazākiem piegādātājiem tas bieži vien ir jauns abām pusēm, un deklarācijas pabeigšana var prasīt kādu laiku. Tāpēc ir lietderīgi šo jautājumu uzdot agri procesā, nevis tikai tad, kad tiek saskaņots pasports. Ņemot vērā zināšanu bāzi ar skaidrojumiem katrai situācijai ir vairāk informācijas par to, kā šī informācija attiecas uz citiem noteikumiem par ķīmiskajām vielām.
Dokumenti, kas bieži vien jau ir gatavi
Papildus materiālu un vielu informācijai tie ir dokumenti, kas īpaši projektēšanas un eksporta gadījumos jau pastāv: atbilstības deklarācija, ja tāda ir piemērojama, tehniskās zīmējumi vai specifikācijas un garantijas vai apkopes informācija, kas klientiem jau tiek pievienota. Uzņēmumiem, kas jau strādā ar piegādātāju novērtēšanu vai kvalitātes sistēmu, daļa šīs dokumentācijas jau ir pieejama, tikai vēl nav apkopota ar nolūku iegūt pasi.
Ja informācija trūkst
Precīzais obligāto datu saraksts katrai mēbeļu produktu grupai tiks pieņemts tikai pēc tam, kad tiks publicēts atbilstošais deleģētais akts; šobrīd šim nolūkam vēl nav noteikts galīgs termiņš. Tas nozīmē, ka daļu no dokumentācijas prasībām šobrīd jau var nosaukt ar pamatotu pārliecību, un daļa vēl var mainīties. Lai iegūtu precīzu obligācijas skaidrojumu un atbildi uz jautājumu, kā labāk pieprasīt trūkstošo informāciju, vērsieties pie atbildīgā uzraudzības iestādes vai jurista; šis raksts sniedz tikai verordības vispārīgu aprakstu.
Praktiski sākam
Labs pirmais solis ir sastādīt pārskatu par visām detaļām un materiāliem, kas ietilpst mēbeļu priekšmetā, aiz tiem norādot piegādātāja nosaukumu. Tā uz vienas acumirklī kļūst skaidrs, kuriem piegādātājiem vēl jāpieprasīta attiecīgā deklarācija. Vai vēlaties vispirms redzēt, kā furnipas.eu apstrādā ražotāja vai importētāja datus, lai izveidotu pasportu, to lasiet lapā par datu apstrādi, tostarp par to, kā tiek rīkoties ar sensitīvu piegādātāju informāciju, uz lapā par datu apstrādes praksi.
Vai vēlaties vispirms iegūt norādi par jūsu paša situāciju, nepieņemot uzreiz kontu? Tad bezmaksas ātri skenējums dažos jautājumos sniedz pirmās norādes, un pēc tam varat turpināt lasīt tēmas, kas ir specifiskas jūsu uzņēmumam.