pot modifica datele după ce pasaportul produsului a fost deja publicat

Se pot modifica, dar nu doar cu efect retroactiv

Datele dintr-un productpasport publicat pot fi ajustate, dar ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) pornește de la premisa unui pasport care urmărește produsul pe toată durata vieții sale și ale cărui informații sunt în concordanță cu situația actuală. Aceasta înseamnă că în practică o modificare se va referi mai des la completarea sau actualizarea datelor decât la rescrierea ascunsă a ceea ce era cândva acolo. Articolul 9 din ESPR cere ca datele din pasport să fie exacte, complete și actuale, și aceasta este o obligație permanentă — nu ceva care contează doar în momentul publicării.

Pentru care date se aplică și pentru care nu

Distincția care are importanță aici este aceea dintre datele care aparțin produsului așa cum a fost pus pe piață și datele care se pot modifica după vânzare. Gândiți-vă la istoricul reparațiilor, schimbări de proprietar sau certificări suplimentare obținute ulterior — acest tip de informație este destinată a fi completată de îndată ce devine disponibilă. Datele de bază care determină identitatea produsului, cum ar fi codul unic de identificare prin care produsul este recunoscut, sunt esențial diferite: acel cod ar trebui să continue să urmărească produsul fără să se modifice, deoarece exact pe asta se construiește întregul sistem de recunoaștere. Cine se întreabă cum se atribuie exact acel cod, va găsi mai multe informații la cum fiecare produs primește un cod unic de identificare. Ce nu tratează acest articol este întrebarea dacă o eroare în datele inițiale de conformitate poate fi corectată ulterior fără consecințe asupra răspunderii producătorului — aceasta este o altă întrebare decât posibilitatea tehnică de a adapta un câmp de date, iar textul ESPR nu oferă un răspuns separat la aceasta.

Când va deveni aplicabil, nu a fost stabilit încă

Nu a fost încă publicat un act delegat care să reglementeze în mod specific modul în care modificările după publicare trebuie să funcționeze pentru mobilă. Articolele 9, 10, 13 și 14 din ESPR stabilesc cadrul — că pasportul trebuie să fie actualizat, că va exista un registru și că va exista un portal web prin care datele sunt accesibile — dar detaliile tehnice și operaționale, inclusiv cine poate efectua o modificare și cum este aceasta înregistrată, trebuie să fie elaborate în reglementările specifice pentru produse privind mobilă. Până când va exista acea reglementare, nu există o dată stabilită și nici o procedură stabilită de indicat. De îndată ce actul delegat pentru mobilă este publicat, acesta va fi completat aici.

Cum va arăta aceasta în practică, probabil

În practică, este recomandabil să se presupună că o modificare într-un pasport nu înseamnă că datele vechi dispar, ci că apare o versiune nouă, urmăribilă. Aceasta se aliniază cu articolul 13, care prevede un registru de productpasapoarte digitale în care urmăribilitatea joacă un rol. Pentru cei care lucrează cu furnipas.eu, aceasta se reduce în practică la câțiva pași. În primul rând: datele care trebuie ajustate sunt livrate în același mod ca la primul raport — prin sistemul propriu al producătorului sau importatorului. Cine a deja cuplat pasportul cu un sistem ERP sau de inventar, poate beneficia de această cuplare și pentru modificările ulterioare; cum funcționează aceasta este descris la cuplarea productpasaportului cu propriul sistem. În continuare, modificarea este procesată în pasportul găzduit, fără ca codul QR sau codul unic de identificare pe produsul însuși să se schimbe — acela rămâne referința fixă la pasport, indiferent cum este actualizată conținutul din spatele acestuia. Ce poate pregăti cu siguranță producătorul sau importatorul aici, este un registru intern al datelor deja furnizate și când, astfel încât o completare sau corectare ulterioară poate fi furnizată rapid și fără probleme. Acest lucru este, de asemenea, util ținând cont de durata pentru care pasportul trebuie să rămână activ; mai multe informații despre aceasta sunt disponibile la cât timp trebuie să rămână disponibil un pasaport digital al produsului.

Baza juridică: articolele 9, 10, 13 și 14 din ESPR

Faptul că un pasaport trebuie să rămână actual rezultă din articolul 9 al ESPR, care descrie pasaportul digital de produs ca instrument care pune la dispoziție date despre un produs pe toată durata vieții acestuia. Articolul 10 completează aceasta cu cerințele pe care trebuie să le îndeplinească pasaportul, inclusiv acuratețea și completitudinea datelor. Articolul 13 introduce registrul pasapoartelor digitale de produs, care joacă un rol în trasabilitatea pasapoartelor și a datelor din acestea — ceea ce este relevant atunci când se fac modificări ulterioare. Articolul 14 reglementează portalul web prin intermediul căruia datele din pasaport sunt puse la dispoziție, ceea ce afectează aspectul tehnic al "modificării": o adaptare în datele subiacente trebuie să se reflecte în ceea ce este vizibil prin portalul respectiv. Cu toate acestea, niciuna dintre aceste articole nu oferă încă o procedură concretă pentru modificări după publicare, specific pentru mobilier — elaborarea acesteia se așteaptă într-un act delegat care nu există încă.

Cine lucrează deja cu un pasaport de produs sau intenționează să o facă, poate găsi cea mai mare certitudine ținând bine organizate datele proprii ale sursei — astfel încât o completare sau corectare ulterioară să poată fi furnizată ușor de îndată ce va exista o procedură stabilă, și urmărind când va fi publicat actul delegat pentru mobilier, deoarece acesta va determina în final cum vor arăta modificările în practică.