kan jeg ændre oplysninger efter at produktpasset allerede er offentliggjort

Ændringer er mulige, men ikke uden videre med tilbagevirkende kraft

Oplysninger i et offentliggjort produktpasport kan tilpasses, men ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) bygger på et pasport, der følger produktet gennem dets hele levetid, og hvis oplysninger stemmer overens med den aktuelle situation. Det betyder, at en ændring i praksis oftere handler om at supplere eller opdatere oplysninger end om hemmeligt at omskrive, hvad der engang stod der. Artikel 9 i ESPR kræver, at oplysningerne i passet er korrekte, fuldstændige og aktuelle, og det er en løbende forpligtelse — ikke noget, der kun tæller på tidspunktet for offentliggørelse.

For hvilke data dette gælder, og for hvilke ikke

Det vigtige skel her er mellem oplysninger, der knytter sig til produktet, som det blev markedsført, og oplysninger, der kan ændres efter salg. Tænk på reparationshistorie, ejerskifte eller yderligere certificeringer, der blev opnået senere — den slags oplysninger er beregnet til at blive suppleret, så snart de bliver tilgængelige. Grundlæggende oplysninger, der definerer produktets identitet, såsom den unikke identifikationskode, hvormed produktet genkendelig, fungerer helt anderledes: denne kode skal følge produktet uden at blive ændret, fordi hele genkendelsessystemet nu er bygget på det. Hvem der gerne vil vide mere om, hvordan denne kode præcis bliver tildelt, finder mere om det ved hvordan hvert produkt får en unik identifikationskode. Hvad denne artikel ikke behandler, er spørgsmålet om, hvorvidt en fejl i de oprindelige overensstemmelsesoplysninger senere kan rettes uden konsekvenser for producentens ansvar — det er et andet spørgsmål end det teknisk at kunne tilpasse et datafeld, og ESPR-teksten giver ikke et særskilt svar på det.

Hvornår dette træder i kraft, er endnu ikke fastsat

Der er endnu ikke offentliggjort en delegeret retsakt, der specifikt regulerer, hvordan ændringer efter offentliggørelse skal foregå for møbler. Artikel 9, 10, 13 og 14 i ESPR fastlægger dog rammen — at passet skal være aktuelt, at der kommer et register, og at der kommer en webportal, hvorfra oplysningerne er tilgængelige — men de tekniske og operative detaljer, herunder hvem der må foretage en ændring, og hvordan den registreres, skal endnu udarbejdes i produktspecifik lovgivning for møbler. Indtil denne lovgivning foreligger, er der ingen fastsat dato og ingen fastsat procedure at angive. Så snart den delegerede retsakt for møbler er offentliggjort, bliver det suppleret her.

Hvordan dette sandsynligvis vil se ud i praksis

I praksis er det klogt at gå ud fra, at en ændring i et pasport ikke betyder, at de gamle oplysninger forsvinder, men at der opstår en ny, sporbar version. Det stemmer overens med artikel 13, som foreskriver et register over digitale produktpasporter, hvori sporbarheden spiller en rolle. For dem, der arbejder med furnipas, kommer det i praksis ned til et par trin. For det første: de oplysninger, der skal tilpasses, leveres som ved første opgave — via producentens eller importørens eget system. Den, der allerede har koblet passet til et ERP- eller lagerstyringssystem, kan også benytte denne forbindelse til senere ændringer; hvordan det fungerer, beskrives ved tilslutning af produktpasset til eget system. Herefter behandles ændringen i det hostede pasport, uden at QR-koden eller den unikke identifikationskode på selve produktet ændres — den forbliver nemlig den faste henvisning til passet, ligegyldigt hvordan indholdet bagved opdateres. Hvad producenten eller importøren selv kan forberede her, er en intern oversigt over, hvilke oplysninger der allerede er leveret, og hvornår, så en senere supplement eller rettelse kan leveres hurtigt og uden besvær. Det er også nyttigt med tanke på den periode, inden for hvilken passet skal opretholdes; mere herom findes ved hvor længe et produktpasport skal forblive tilgængeligt.

Det retlige grundlag: artikel 9, 10, 13 og 14 i ESPR

At et produktpas skal forblive aktuelt, følger af artikel 9 i ESPR, som definerer det digitale produktpas som et instrument, der gør data om et produkt tilgængeligt i hele dets levetid. Artikel 10 supplerer dette med de krav, som passet skal opfylde, herunder nøjagtighed og fuldstændighed af dataene. Artikel 13 introducerer registret over digitale produktpas, som spiller en rolle ved sporing af pas og data i dem — hvilket er relevant ved senere ændringer. Artikel 14 regulerer webportalen, gennem hvilken data fra passet gøres tilgængelige, hvilket berører det tekniske aspekt af "ændring": en tilpasning i de underliggende data skal afspejles i det, der er synligt gennem portalen. Dog giver ingen af disse artikler allerede en konkret procedure for ændringer efter offentliggørelse specifikt for møbler — denne udarbejdelse forventes i en delegeret handling, som endnu ikke foreligger.

For virksomheder, som allerede arbejder med eller skal arbejde med et produktpas, kan der findes mest vejledning ved at holde egne kildedata godt organiseret — således at en senere supplement eller rettelse let kan leveres, når der foreligger en fast procedure herfor, og ved at følge, hvornår den delegerede handling for møbler offentliggøres, da den i sidste ende bestemmer, hvordan ændringer i praksis vil se ud.