posso modificare i dati dopo che il passaporto del prodotto è già stato pubblicato

La modifica è possibile, ma non retroattivamente

I dati in un'etichetta di prodotto già pubblicata possono essere corretti, ma l'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) si basa su un'etichetta che segue il prodotto durante tutta la sua vita utile e le cui informazioni corrispondono alla situazione attuale. Ciò significa che nella pratica una modifica riguarda più spesso l'integrazione o l'aggiornamento dei dati piuttosto che la riscrittura nascosta di ciò che era stato inserito in precedenza. L'articolo 9 dell'ESPR richiede che i dati nell'etichetta siano corretti, completi e aggiornati, e si tratta di un obbligo continuo — non solo al momento della pubblicazione.

Per quali dati questo vale, e per quali no

La distinzione che conta in questo contesto è quella tra i dati relativi al prodotto così come immesso sul mercato e i dati che possono cambiare dopo la vendita. Si pensi alla cronologia delle riparazioni, ai passaggi di proprietà o alle certificazioni aggiuntive ottenute in seguito — questo tipo di informazione è destinato a essere integrato non appena disponibile. I dati di base che determinano l'identità del prodotto, come il codice di identificazione univoco con cui il prodotto viene riconosciuto, si trovano in una situazione completamente diversa: il codice deve seguire il prodotto senza modificarsi, poiché è proprio su questo che si basa l'intero sistema di identificazione. Chi si chiede come viene assegnato esattamente quel codice trova ulteriori informazioni su come ogni prodotto riceve un codice di identificazione univoco. Ciò che questo articolo non affronta è la questione se un errore nei dati di conformità originali possa essere corretto successivamente senza conseguenze sulla responsabilità del fabbricante — questa è una questione diversa dal fatto tecnico di poter modificare un campo di dati, e il testo dell'ESPR non fornisce una risposta separata a riguardo.

Quando questo sarà applicabile non è ancora stato stabilito

Non è ancora stata pubblicata un'azione delegata che specifichi come le modifiche dopo la pubblicazione debbano procedere per i mobili. Gli articoli 9, 10, 13 e 14 dell'ESPR stabiliscono bensì il quadro — che l'etichetta deve essere aggiornata, che verrà creato un registro e che verrà creato un portale web attraverso il quale i dati saranno accessibili — ma i dettagli tecnici e operativi, incluso chi può apportare una modifica e come viene registrata, devono ancora essere definiti nella normativa specifica per categoria di prodotto per i mobili. Finché tale normativa non sarà in vigore, non esiste una data stabilita né una procedura definita a cui fare riferimento. Non appena l'azione delegata per i mobili sarà pubblicata, sarà aggiunto qui.

Come probabilmente funzionerà nella pratica

Nella pratica è opportuno presumere che una modifica a un'etichetta non comporti la scomparsa dei dati precedenti, ma la creazione di una nuova versione tracciabile. Questo è coerente con l'articolo 13, che prevede un registro di etichette digitali di prodotto in cui la tracciabilità svolge un ruolo importante. Per chi lavora con furnipas.eu, nella pratica questo comporta pochi passaggi. Innanzitutto: i dati che devono essere corretti vengono forniti come nella presentazione iniziale — tramite il sistema proprio del fabbricante o dell'importatore. Chi ha già collegato l'etichetta a un sistema ERP o di gestione dell'inventario può utilizzare anche questo collegamento per eventuali modifiche successive; come funziona è descritto in il collegamento dell'etichetta di prodotto a un sistema proprio. Successivamente la modifica viene elaborata nell'etichetta ospitata, senza che il codice QR o il codice di identificazione univoco sul prodotto stesso cambino — rimane infatti il riferimento fisso all'etichetta, indipendentemente da come il contenuto venga aggiornato. Ciò che il fabbricante o l'importatore può comunque preparare autonomamente è una panoramica interna dei dati già forniti e di quando, in modo che un'integrazione o una correzione successiva possa essere fornita rapidamente e senza problemi. Ciò è utile anche per la durata per la quale l'etichetta deve essere mantenuta; ulteriori informazioni su questo sono disponibili in quanto tempo un passaporto del prodotto deve rimanere disponibile.

La base legale: articoli 9, 10, 13 e 14 dell'ESPR

Che un passaporto rimanga attuale è quanto emerge dall'articolo 9 dell'ESPR, che descrive il passaporto digitale del prodotto come uno strumento che rende accessibili i dati su un prodotto durante la sua durata di vita. L'articolo 10 integra questo con i requisiti cui il passaporto deve soddisfare, inclusa l'accuratezza e la completezza dei dati. L'articolo 13 introduce il registro dei passaporti digitali dei prodotti, che svolge un ruolo nel rendere tracciabili i passaporti e i dati in essi contenuti — il che è rilevante in caso di una successiva modifica. L'articolo 14 disciplina il portale web attraverso il quale i dati del passaporto sono resi accessibili, il che tocca l'aspetto tecnico della "modifica": un adattamento nei dati sottostanti deve tradursi in quello che è visibile attraverso tale portale. Tuttavia, nessuno di questi articoli fornisce ancora una procedura concreta per le modifiche dopo la pubblicazione specificamente per i mobili — tale specificazione è attesa in un atto delegato che non esiste ancora.

Chi già lavora o inizia a lavorare con un passaporto del prodotto può trovare il massimo sostegno mantenendo i propri dati di origine ben organizzati — affinché un successivo supplemento o una correzione sia facile da presentare non appena esiste una procedura fissa per questo, e tenendo traccia di quando l'atto delegato per i mobili viene pubblicato, poiché quello determinerà in ultima analisi come la modifica avrà luogo nella pratica.