czy mogę zmienić dane po opublikowaniu paszportu produktu

Zmiana jest możliwa, ale nie bez ograniczeń dotyczących mocy wstecznej

Dane w opublikowanym paszporcie produktu mogą być korygowane, ale ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opiera się na założeniu paszportu, który śledzi produkt przez całą jego żywotność i którego informacje są zgodne z bieżącą sytuacją. Oznacza to, że zmiana w praktyce częściej będzie dotyczyć uzupełnienia lub uaktualnienia danych niż ukrytego przepisania tego, co kiedyś tam było. Artykuł 9 ESPR wymaga, aby dane w paszporcie były dokładne, kompletne i aktualne, a jest to zobowiązanie bieżące — nie coś, co liczy się tylko w momencie publikacji.

Dla których danych to obowiązuje, a dla których nie

Istotne tu rozróżnienie dotyczy danych należących do produktu takiego, jaki został wprowadzony na rynek, i danych, które mogą się zmienić po sprzedaży. Pomyśl o historii napraw, zmianie właściciela lub dodatkowych certyfikatach uzyskanych później — tego rodzaju informacje mają na celu uzupełnianie się w miarę ich dostępności. Dane podstawowe określające tożsamość produktu, takie jak unikalny kod identyfikacyjny, za pomocą którego produkt jest rozpoznawany, mają zupełnie inny charakter: kod ten powinien pozostać niezmieniony i towarzyszyć produktowi, ponieważ cały system rozpoznawania opiera się właśnie na tym kodzie. Ci, którzy chcą wiedzieć, jak dokładnie przydzielany jest ten kod, znajdą więcej informacji pod adresem jak każdy produkt otrzymuje unikalny kod identyfikacyjny. Co nie jest poruszane w tym artykule, to kwestia, czy błąd w pierwotnych danych zgodności może być poprawiony później bez konsekwencji dla odpowiedzialności producenta — jest to inne pytanie niż techniczne możliwości modyfikacji pola danych, a tekst ESPR nie zawiera na to osobnej odpowiedzi.

Kiedy wejdzie to w życie, nie zostało jeszcze ustalone

Nie opublikowano jeszcze aktu delegowanego, który w szczególności reguluje przebieg zmian po publikacji dla mebli. Artykuły 9, 10, 13 i 14 ESPR co prawda ustalają ramy — że paszport musi być aktualny, że powstanie rejestr i że powstanie portal internetowy ułatwiający dostęp do danych — ale szczegóły techniczne i operacyjne, w tym kto może dokonać zmiany i jak jest ona rejestrowana, muszą jeszcze zostać opracowane w przepisach dotyczących konkretnych produktów dla mebli. Dopóki te przepisy nie będą obowiązujące, nie ma ustalonej daty ani ustalonej procedury do wskazania. Gdy akt delegowany dla mebli zostanie opublikowany, zostanie on tutaj uzupełniony.

Jak będzie to wyglądać w praktyce

W praktyce rozsądnie jest założyć, że zmiana w paszporcie nie oznacza, że stare dane znikają, ale że powstaje nowa, możliwa do prześledzenia wersja. To jest zgodne z artykułem 13, który przewiduje rejestr cyfrowych paszportów produktów, w którym śledzalność odgrywa rolę. Dla tych, którzy pracują z furnipas.eu, w praktyce sprowadza się to do kilku kroków. Po pierwsze: dane, które mają być korygowane, są dostarczane w taki sam sposób jak w przypadku pierwszego przesłania — za pośrednictwem własnego systemu producenta lub importera. Ci, którzy już powiązali paszport produktu z systemem ERP lub inwentaryzacji, mogą wykorzystać to powiązanie również do późniejszych zmian; opis tego procesu znajduje się w powiązaniu paszportu produktu z własnym systemem. Następnie zmiana jest przetwarzana w hostowanym paszporcie, bez zmiany kodu QR lub unikalnego kodu identyfikacyjnego na samym produkcie — pozostaje on bowiem stałym odniesieniem do paszportu, niezależnie od tego, jak zawartość będzie aktualizowana. Jednak producent lub importer może sam przygotować wewnętrzny przegląd tego, które dane zostały już dostarczone i kiedy, aby późniejsze uzupełnienie lub korekta mogły być szybko dostarczone bez problemów. Jest to również przydatne w kontekście okresu, na który paszport musi być utrzymywany; więcej na ten temat znajduje się w jak długo cyfrowa karta produktu musi pozostać dostępna.

Podstawa prawna: artykuły 9, 10, 13 i 14 ESPR

To, że paszport musi pozostać aktualny, wynika z artykułu 9 ESPR, który definiuje cyfrowy paszport produktu jako instrument, który udostępnia dane dotyczące produktu przez cały okres jego użytkowania. Artykuł 10 uzupełnia to o wymogi, którym musi spełniać paszport, w tym dokładność i kompletność danych. Artykuł 13 wprowadza rejestr cyfrowych paszportów produktów, który odgrywa rolę w możliwości śledzenia paszportów i zawartych w nich danych — co ma znaczenie w przypadku późniejszej modyfikacji. Artykuł 14 reguluje portal internetowy, za pośrednictwem którego dane z paszportu są udostępniane, co dotyczy technicznego aspektu "modyfikacji": zmiana danych źródłowych musi znaleźć odzwierciedlenie w tym, co jest widoczne za pośrednictwem tego portalu. Jednak żaden z tych artykułów nie określa jeszcze konkretnej procedury zmian po publikacji specjalnie dla mebli — ta szczegółowa regulacja ma być zawarta w akcie delegowanym, który jeszcze nie istnieje.

Firmy, które już teraz pracują z paszportem produktu lub będą to robić, mogą znaleźć największe wsparcie poprzez utrzymanie porządku w obrębie własnych danych źródłowych — aby późniejsze uzupełnienie lub korekta mogła być łatwo dostarczona, gdy tylko istnieje na to ustalona procedura, oraz poprzez śledzenie publikacji aktu delegowanego dla mebli, gdyż to ostatecznie określi, jak modyfikacje będą wyglądać w praktyce.