vai varu mainīt datus pēc tam, kad produkta pase jau ir publicēta

Izmaiņas ir iespējamas, bet ne vienkārši ar retroaktīvu spēku

Datus publicētā produkta pasē var pielāgot, bet ESPR (Regula (ES) 2024/1781) balstās uz pasi, kas produktu seko viņa visas dzīves laikā un kuras informācija atbilst pašreizējai situācijai. Tas nozīmē, ka praksē izmaiņa biežāk nozīmē datu papildināšanu vai atjaunināšanu nekā paslēptu iepriekš ierakstītā pārraksīšanu. ESPR 9. pants prasa, lai dati pasē būtu pareizi, pilnīgi un aktuāli, un tas ir nepārtraukta saistība — nevis tikai kaut kas, kas skaita publicēšanas brīdī.

Kuriem datiem tas attiecas, un kuriem nē

Svarīgais atšķirums šeit ir starp datiem, kas pieder produktam tā nozīmē, kā tas nonācis tirgū, un datiem, kas pēc pārdošanas var mainīties. Piemēram, remonta vēsture, īpašnieka maiņa vai papildu sertifikācijas, kas iegūtas vēlāk — šāda informācija ir paredzēta tā, lai to papildinātu, tiklīdz tā ir pieejama. Pamatdati, kas nosaka produkta identitāti, piemēram, unikālais identifikācijas kods, ar kuru produkts tiek atpazīts, ir pavisam citādi: šim kodam jāseko produktam bez izmaiņām, jo uz to ir balstīta visa atpazīšanas sistēma. Kurš grib zināt, kā šis kods tieši tiek piešķirts, atradīs vairāk informācijas pie kā katrs produkts saņem unikālu identifikācijas kodu. Ko šis pants neaplūko, ir jautājums, vai kļūdu sākotnējos atbilstības datos var labot vēlāk bez sekām ražotāja atbildībai — tas ir cits jautājums nekā datu lauka tehniskā pielāgošanās iespēja, un ESPR teksts uz to neatbild atsevišķi.

Kad tas stāsies spēkā, vēl nav noskaidrots

Vēl nav publicēta delegētā akta darbības, kas specifski regulētu, kā mēbelēm pēc publicēšanas jāveic izmaiņas. ESPR 9., 10., 13. un 14. pants nospraužda rāmi — ka pasem jābūt aktualim, ka tiks uzbūvēts reģistrs un ka nāks portāls, caur kuru dati būs pieejami — bet tehniskos un operatīvos detaļas, tostarp to, kurš var veikt izmaiņu un kā tā tiek reģistrēta, vēl ir jāizstrādā mēbelu produktspecifiskajā regulējumā. Līdz tam regulējumam ir pieņemts, nav noteikts laika limits un nav noteiktas procedūras, uz kuru norādīt. Tiklīdz mēbelēm paredzētā delegētā akta darbības ir publicēta, tas šeit tiks papildināts.

Kā tas praktiski iespējams izskatīsies

Praksē ir gudri pieņemt, ka izmaiņa pasē nozīmē nevis to, ka vecie dati pazūd, bet ka rodas jauna, izsekojama versija. Tas atbilst 13. pantam, kas paredz digitālo produktu pasu reģistru, kurā izsekojamība ir svarīga. Kurš strādā ar furnipas.eu, praksē tas nozīmē dažus soļus. Pirmkārt: dati, kas jāpielāgo, tiek iesniegti tāpat kā pie pirmā iesnieguma — caur ražotāja vai importiera pašu sistēmu. Kurš produkta pasi jau ir piesaistījis ERP- vai krājuma sistēmai, var šo piesaisti izmantot arī vēlākām izmaiņām; kā tas darbojas, ir aprakstīts pie produkta pases piesaistes vienam paša sistēmai. Tālāk izmaiņa tiek apstrādāta skaņā ar uzglabāto pasi, neizmainot QR kodu vai unikālo identifikācijas kodu uz paša produkta — tas joprojām ir fiksēts norādījums uz pasi, lai arī kā tā aizmugure tiek atjaunināta. Ko ražotājs vai importieris šeit var pats sagataavot, ir iekšējs pārskats par to, kādi dati jau ir iesniegti un kad, lai vēlāka papildināšana vai labošana varētu tikt ātri un bez ļaunumiem iesniegta. Tas ir arī noderīgi, ņemot vērā laika ilgumu, uz kuru pase ir jāsaglabā; vairāk par to ir aprakstīts pie cik ilgi produktu pase jāpaliek pieejama.

Likumiskais pamatojums: ESPR 9., 10., 13. un 14. pants

Tas, ka pases jāpaliek aktuāls, izriet no ESPR 9. panta, kurā digitālais produkta pases aprakstīts kā instruments, kas padara produkta datus pieejamus visā tā darbības laikā. 10. pants to papildina ar prasībām, kurām pasem jāatbilst, tostarp datu pareizībai un pilnībai. 13. pants ievieso digitālo produkta pasu reģistru, kam ir nozīme pasu un tajos esošo datu izsekošanai — kas ir būtiski vēlākas izmaiņas gadījumā. 14. pants regulē tīmekļa portālu, caur kuru tiek padarīti pieejami dati no pases, kas skar "izmaiņu" tehnisko aspektu: izmaiņas pamatdatos ir jāatspoguļojas tajā, kas ir redzams caur šo portālu. Tomēr neviens no šiem pantiem jau neparedz konkrētu procedūru izmaiņām pēc publicēšanas specifiski mēbeļiem — šāda detalizēta regulējuma paredzēts delegētajā aktā, kāda vēl nav pieņemta.

Tiem, kas jau tagad strādā ar produkta pasi vai to sāks darīt, vislielākais atbalsts ir sakārtot savus pamatdatus — lai vēlāka papildināšana vai labošana būtu viegli sniedzama, kad tam pastāv stingra procedūra, un sekot tam, kad tiek publicēts mēbeļu delegētais akts, jo tas galu galā nosaka, kā izmaiņas praksē izskatīsies.