Mi a bútorok digitális termékpasszonja?

Mit kell konkrétan tennie

Mit várunk önöktől

A digital product passport is, according to Article 9 of the ESPR (Regulation (EU) 2024/1781), a collection of product data that can be retrieved via a data carrier (usually a QR code) and remains linked to that single product throughout its entire lifespan. For furniture, this concretely means that in future, a cabinet, chair or desk will have a code attached or displayed behind which information is hidden about materials, origin, repair and recycling. Article 10 of the ESPR describes what those data and the way in which they are accessible must comply with. What this means in practice for a furniture company breaks down into a few separate obligations.

Make a passport available per product

The obligation is not to put a pdf on the website once, but to ensure that per product (or per product model, depending on how the future rules fill this in) a passport exists that can be retrieved via the data carrier. For a company of 10 to 100 employees, this means a different way of working than the current product information on an invoice or in a catalogue: the passport must be findable and up-to-date per delivered item or per batch, not only at the time of first sale but as long as the furniture is in use. Which furniture precisely falls under this obligation is described on the page about which products from the furniture industry fall under the ESPR.

Attach a data carrier to or with the product

Article 9 calls for a physical or digital carrier — in practice a QR code — which is attached to the product itself, on the packaging or in the supplied documentation. For a production company, this means an adjustment in the production process or in logistics: there must be a moment at which the code is linked to the specific item and is affixed in a durable manner, even for furniture that remains in use for years or changes hands.

Keep the data up to date

A passport is not a snapshot. Article 10 sets requirements for the accessibility of data during the product's lifespan, which means that information that changes — for example about a repair service, a manufacturer that changes name, or parts that are no longer available — must be kept up to date. For a company of limited size, this is often the obligation that places the greatest burden on the organisation: it is not a one-off action, but a process. How often that updating must take place is explained on the page about how up-to-date the data in the product passport must be.

Manage access for different parties

Not everyone who scans the QR code should see the same information. A consumer, a recycler and a market inspector have different information needs, and Article 10 provides for layered access. For a company, this means that thought must be given to which data are publicly visible and which remain hidden for, for example, supervisory authorities or downstream parties in the value chain. This distinction is elaborated on the page about who may access which data from the product passport.

Ahol a gyakorlatban hibák fordulnak elő

A passport is created once when a new furniture model is launched, but is no longer updated when a component supplier changes or when a product is further developed. The QR code then refers to outdated information, which makes the passport pointless in practice at the moment when someone actually needs it — for example during a repair years later.

Another recurring problem is that companies assume that customisation or project furnishing falls outside the scheme, without having verified this. Whether and how the passport obligation applies to custom-made furniture is a question that is not self-evident to answer with "no"; the explanation on this is on the page about custom-made furniture and project furnishing.

Azt is feltételezik néha, hogy a termékútlevélben szereplő összes termékadatnak nyilvánosnak is kell lennie. Ez visszafogottsághoz vezet a gyártóknál a közreműködés tekintetében, mert félnek, hogy a versenyt korlátozó információ az anyagokról vagy az ellátási lánc szereplőiről szabadon nyilvánosságra kerül. Ez a feltételezés nem feltétlenül helytálló, és a üzleti titoknak minősülő adatok és a termékútlevél.

címû oldal tartalmazza. Negyedik helyzet: a vállalkozások az előkészületeket elhalasztják egészen addig, amíg a kötelezettség hivatalosan hatályba lép, mert a dátum még nem végleges. Ez érthető, de kockázatos választás, mivel egy működő termékútlevél-folyamat felépítése — az adatok gyűjtése, a termékekhez való kapcsolása, az aktualizálás — több időt igényel, mint az átmeneti időszak a delegált aktus közzététele és a tényleges hatálybalépési dátum között.

Végül pedig akkor romlanak el a dolgok, amikor az épített bútorokkal rendelkező vállalkozások (például konyhák vagy beépített szekrények) azt feltételezik, hogy az építési termékekre vonatkozó szabályok automatikusan elsőbbséget élveznek az ESPR-rel szemben, anélkül, hogy ezt ellenőriznék. Ez a megkülönböztetés nem mindig olyan egyértelmű, mint amilyennek tűnik, és részletesebben ismertetjük a beépített bútorok és az építési termékekre vonatkozó rendelet vagy az ESPR alkalmazandóságára vonatkozó kérdés.

Mit lehet rögzíteni

• oldalon. Egy termékvonal szerinti áttekintés, hogy mely adatok már rendelkezésre állnak (anyagok, származás, összetétel) és melyeket még össze kell gyűjteni.
• Belső megállapodás arról, hogy ki felelős a termékútlevél-adatok naprakészségéért abban az esetben, ha egy szállító, alkatrész vagy folyamat megváltozik.
• A datahordozó beépítésének rögzített módszere a termelési folyamatba, beleértve azt az időpontot, amikor a kód egy konkrét termékhez vagy szériához rendelődik hozzá.
• Az adatok osztályozása annak függvényében, hogy ki tekintheti meg azokat, hogy a nyilvános és az elzárt információ közötti különbségtétel ne ad hoc módon történjen.
• Dokumentáció arról, hogy a saját assortimenton belül mely termékcsoportok tartoznak a jövőbeni szabályozás alá, beleértve annak indoklását is — fontos azok számára, akik szeretnék ellenőrizni, hogy a termékútlevél vonatkozik-e saját bútoraikra.