Får jag förstöra osåld möbellagring?

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

ESPR innehåller en separat del om förstöring av osåld konsumtionsvaror: artiklarna 23 till och med 26 i förordning (EU) 2024/1781. Denna del är skild från själva produktpasset, men berör samma slag av företag: tillverkare, importörer och säljare av möbler som har att göra med returer, showroommodeller, utgångna serier eller överflödig lagerbehållning.

Offentliggörande av förstöringssiffror

För vissa företag föreskriver förordningen en skyldighet att offentliggöra hur många osålda konsumtionsvaror de förstör och att ge information om anledningen till det. För ett möbelföretag med 10 till 100 anställda innebär detta att det, om denna skyldighet är tillämplig, måste finnas ett sätt att följa dessa antal: hur många enheter, vilken produktgrupp och varför dessa enheter inte såldes eller återförsäldes.

Möjligt förbud mot förstöring

Artiklarna föreskriver också möjligheten att Europeiska kommissionen genom en delegerad handling inför ett förbud mot förstöring av vissa osålda konsumtionsvaror. Huruvida och när detta konkret genomförs för möbler är ännu osäkert. Förordningens text ger kommissionen befogenhet att reglera detta per produktgrupp; för möbler är det ännu inte känt om, och med vilket innehål, detta kommer att genomföras.

Undantag och mindre företag

Förordningen tar hänsyn till ett företags omfattning: det finns bestämmelser som behandlar mindre företag annorlunda än stora. Vad det konkret betyder för ett företag av en viss storlek är något som måste framgå av förordningen själv och de tillhörande trösklarna, och det är inte något som vi redan kan nämna ett tal för här utan att ha själva texten tillgänglig.

Förhållande till produktpasset

Denna del av ESPR står vid sidan av skyldigheterna kring det digitala produktpasset, men det finns en praktisk koppling: företag som redan arbetar med hur går jag tillväga steg för steg med produktpasset för möbler? dokumenterar ofta i alla fall redan vilka produkter, omgångar och varianter som har tillverkats och sålts. Samma administration kan användas som grund för att följa vad som inte säljs och vad som händer med det.

Där det går fel i praktiken

Showroommodeller betraktas inte som "osålda". En showroommodell som efter några säsonger kasseras uppfattas av många möbelföretag som "bara städa upp showrummet" och inte som en kategori som måste följas separat. Så snart det gäller regler om förstöring av osålda varor är denna skillnad inte självklar. Specifikt för denna kategori finns det en separat fördjupning: får jag fortfarande förstöra showroommodeller och returer?

Returer förstörs utan registrering. Vid projektinredning och webbförsäljning förekommer returer som inte längre kan säljas som nya — ett skapat skåp, ett tyg som inte längre passar till resten av kollektionen. Dessa delar kasseras ofta tyst utan att någon dokumenterar antal eller anledning, medan just denna information kan bli relevant om det uppstår en rapporteringsskyldighet.

Förstöring läggs ut på entreprenad utan återkoppling. Ett externt företag tömmer ett lager eller showroom, och möbelföretaget själv får ingen överblick över vad som exakt har kasserats. Om det senare finns en skyldighet att offentliggöra siffror saknas då grunden för att göra det.

Lagerbehållning som blir över efter en kollektionsväxling strimlades kasseras. Vid en kollektion med många varianter — olika färger och tyger av samma modell — kan en del av lagerbehållningen visa sig osäljbar vid slutet av en cykel. Den som arbetar med en möbelkollektion med många färg- och tygvarianter, har ofta redan ett system för att skilja varianter; detta system används sällan i praktiken för att också följa kassationen per variant.

Det antas att detta ämne ännu är för långt borta för att göra något åt det nu. Eftersom den delegerade akten för möbler ännu inte har publicerats, läggs denna del ibland helt åt sidan. Det är ett annat övervägande än frågan om vad som praktiskt redan kan sättas upp, enligt beskrivningen vid vad kan ni redan göra medan reglerna ännu inte är slutgiltiga?

Vad du kan dokumentera

• En intern förteckning över osåld lagerbehållning, med datum, produktgrupp, antal och skäl för icke-försäljning (retur, showroommodell, kollektion byte, skada).
• En registrering av vad som händer med denna lagerbehållning: återförsäljning till reducerat pris, donation, återvinning eller förstöring — med mängderna per kategori.
• Överenskommelser med parter som transporterar bort eller förstör lagerbehållning, så att ett återrapporterat antal och ett skäl är tillgängligt i stället för endast ett avfallsblankett.
• En fastställd arbetssätt för showroommodeller och returer, inklusive tidpunkten då det avgörs om något ännu är säljbart eller inte.
• En koppling mellan denna registrering och produktuppgifterna som redan hålls uppdaterade för det digitala produktdatapasset, så att det inte uppstår två separata system vid sidan av varandra. Företag som undrar kan jag använda min befintliga produktdatabas för produktpasset, kan ofta placera denna registrering i samma system.

Så länge den delegerade akten för möbler inte har publicerats, finns det inget fast datum och inget fast innehål att skicka. Det som redan kan göras är: se till att den egna administrationen skiljer mellan såld och osåld lagerbehållning, och mellan skälen till varför något förblir osålt. Det är ingen skyldighet som följer av dessa artiklar i sig, utan en grund som är användbar när det väl finns en konkret skyldighet.