¿Puedo seguir destruyendo existencias no vendidas de muebles?

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

El ESPR contiene una sección separada sobre la destrucción de bienes de consumo no vendidos: los artículos 23 a 26 del Reglamento (UE) 2024/1781. Esta sección es independiente del pasaporte de producto en sí, pero afecta al mismo tipo de empresas: fabricantes, importadores y vendedores de muebles que tienen que lidiar con devoluciones, modelos de showroom, líneas descontinuadas o excedentes de inventario.

Divulgación de cifras de destrucción

Para determinadas empresas, el reglamento contempla la obligación de divulgar cuántos bienes de consumo no vendidos destruyen y de proporcionar información sobre el motivo. Para una empresa de muebles con 10 a 100 empleados, esto significa que, si esta obligación es aplicable, debe existir una forma de llevar un registro de esas cantidades: cuántas unidades, qué grupo de productos y por qué esas unidades no se vendieron ni se revendieron.

Posible prohibición de destrucción

Los artículos también contemplan la posibilidad de que la Comisión Europea establezca, mediante un acto delegado, una prohibición de destruir determinados bienes de consumo no vendidos. Si y cuándo esto se hará concreto para los muebles aún no está definido. El texto del reglamento faculta a la Comisión para regularlo por grupo de productos; para los muebles aún no se sabe si, y con qué contenido, esto sucederá.

Excepciones y empresas más pequeñas

El reglamento tiene en cuenta el tamaño de una empresa: hay disposiciones que tratan a las empresas más pequeñas de manera diferente a las grandes. Lo que esto significa concretamente para una empresa de un tamaño determinado debe extraerse del reglamento en sí y de los umbrales asociados, y no es algo sobre lo que se pueda mencionar un número aquí sin consultar el texto en sí.

Relación con el pasaporte de producto

Esta parte del ESPR está junto a las obligaciones relacionadas con el pasaporte de producto digital, pero existe un vínculo práctico: las empresas que ya están trabajando en ¿cómo abordo el pasaporte de producto para muebles paso a paso? a menudo ya registran qué productos, lotes y variantes se han producido y vendido. Esa misma administración puede utilizarse como base para llevar un registro de lo que no se vende y qué se hace con ello.

Dónde falla en la práctica

Los modelos de showroom no se consideran "no vendidos". Un modelo de showroom que se retira después de un par de temporadas se considera en la percepción de muchas empresas de muebles como "simplemente limpiar la sala de exposición" y no como una categoría que deba registrarse por separado. Una vez que se apliquen reglas sobre la destrucción de bienes no vendidos, esa distinción no es evidente. Específicamente para esta categoría hay un nivel adicional: ¿puedo seguir destruyendo modelos de showroom y devoluciones?

Las devoluciones se destruyen sin registro. En proyectos de equipamiento e venta en línea hay devoluciones que ya no pueden venderse como nuevas — un armario dañado, una tela que ya no combina con el resto de la colección. Estas piezas a menudo se retiran discretamente sin que nadie registre cantidades o motivos, mientras que precisamente esa información puede volverse relevante si surge una obligación de notificación.

La destrucción se externaliza sin que se devuelva nada. Una empresa externa vacía un almacén o sala de exposición, y la propia empresa de muebles no recibe una descripción de lo que exactamente se retiró. Si en el futuro existe la obligación de publicar cifras, entonces faltará la base para hacerlo.

El inventario que queda después de un cambio de colección se retira hecho trozos. Con una colección con muchas variantes — diferentes colores y telas del mismo modelo — parte del inventario puede resultar invendible al final de un ciclo. Quien trabaja con una colección de muebles con muchas variantes de color y tela, a menudo ya tiene un sistema para distinguir variantes; ese sistema rara vez se usa en la práctica para también hacer un seguimiento de la retirada por variante.

Se asume que este tema aún está demasiado lejos como para hacer algo al respecto ahora. Debido a que el acto delegado para muebles aún no ha sido publicado, esta parte a veces se deja completamente de lado. Esta es una consideración diferente a la pregunta de qué es ya prácticamente posible implementar, como se describe en ¿qué puede hacer ya ahora mientras las reglas aún no son definitivas?

Lo que puede documentar

• Un registro interno del inventario no vendido, con fecha, grupo de productos, cantidad y motivo de no venta (devolución, modelo de showroom, cambio de colección, daño).
• Un registro de qué sucede con ese inventario: reventa con descuento, donación, reciclaje o destrucción — con las cantidades por cada categoría.
• Acuerdos con partes que retiran o destruyen inventario, de modo que haya un número comunicado y un motivo disponible en lugar de solo un comprobante de retirada.
• Un procedimiento fijo para modelos de showroom y devoluciones, incluido el momento en que se determina si algo aún es vendible o no.
• Un vínculo entre este registro y los datos del producto que ya se mantienen para el pasaporte digital de productos, para que no surjan dos sistemas separados uno al lado del otro. Las empresas que se preguntan ¿puedo utilizar mi base de datos de productos existente para el pasaporte de producto, a menudo pueden incluir este registro en el mismo sistema.

Mientras el acto delegado para muebles no sea publicado, no hay una fecha fija ni un contenido fijo a enviar. Lo que sí es posible hacer es: asegurar que la propia administración distinga entre inventario vendido y no vendido, y entre el motivo por el que algo permanece no vendido. Esto no es una obligación que se derive de estos artículos en sí, sino una base que es útil una vez que exista una obligación concreta.